企业会议记录模板.docVIP

企业会议记录模板

适用工作场景

会议记录撰写步骤

第一步：会前准备

明确会议基本信息：提前与会议组织者（如部门负责人、项目负责人）确认会议主题、时间、地点、参会人员范围及议程，保证记录重点与会议目标一致。

准备记录工具：根据会议性质选择记录方式（电子文档如Word/Excel，或纸质笔记本），提前创建会议记录模板预留填写空间；若会议涉及重要数据或图表，可准备表格或思维导图工具辅助记录。

熟悉背景资料：查阅与会议相关的上次会议记录、项目文档、议题说明等材料，提前知晓讨论背景，避免记录时出现信息遗漏或理解偏差。

第二步：会中记录

准确记录基本信息：会议开始后，首先填写模板中的“会议基本信息”部分，包括会议全称、具体起止时间（精确到分钟）、会议地点（如“三楼第一会议室”“线上会议-腾讯会议号X”）、主持人姓名、记录人姓名，以及参会人员、缺席人员姓名及原因（如“*经理因外出培训缺席”）。

聚焦核心讨论内容：按议程顺序逐项记录，重点关注每个议题的讨论要点，包括：

发言人核心观点（标注发言人姓名，如“*主管提出：需优化现有审批流程”）；

不同意见或争议焦点（如“专员认为方案成本过高，总监建议分阶段实施”）；

关键数据、案例或支撑材料（如“Q3销售额同比增长15%，但客户投诉率上升2%”）。

明确决议事项与行动项：对会议达成的共识或决议需单独记录，包含：决议内容简述、负责人姓名（如“由*经理负责协调市场部资源”）、完成时限（如“10月30日前提交初步方案”）；对未当场明确的决议，可标注“待进一步确认”并记录后续跟进人。

第三步：会后整理

核对与补充信息：会议结束后2个工作日内，根据记录内容与参会人员（或主持人）核对信息，保证关键数据、决议事项、负责人及时间节点准确无误；对模糊的讨论内容及时标注并补充确认。

规范语言与格式：将记录内容整理为正式文本，语言需简洁、客观（避免主观评价或情绪化表述），逻辑清晰（按议程或议题分类）；重点内容（如决议、负责人、时间）可加粗或使用不同颜色标注。

形成最终版本：整理完成后，提交会议主持人审核，确认无误后形成正式会议记录，文件命名规范为“会议名称-日期-记录人”（如市场部例会-*记录”）。

第四步：分发与归档

及时分发记录：正式会议记录经审核后，在1个工作日内发送至所有参会人员及相关协作部门，并抄送上级领导（如需）；同步通过企业内部系统（如OA、钉钉）电子版，方便随时查阅。

长期归档管理：会议记录需按部门、时间分类归档（电子版存储于指定共享文件夹，纸质版装订后存入文件柜），保存期限不少于1年（重要项目会议记录保存期限可延长至项目结束后3年）。

会议记录模板结构

模块

填写内容

会议基本信息

会议名称：日期：____年__月日:-:__地点：主持人：记录人：参会人员：缺席人员及原因：

会议议程

1.议题一：2.议题二：3.议题三：……（按实际议程顺序填写）

议题讨论记录

议题一：-讨论要点：1.发言人：核心观点12.发言人：核心观点2-争议点：-结论/暂缓事项：议题二：（同上格式）

决议事项

序号

1

2

后续行动项

序号

1

2

附件清单

1.《X方案（初稿）》2.Q3销售数据报表……（如有附件，列明名称）

记录审核

主持人签字：__________日期：____年__月__日

填写要点与规范

客观性与准确性：记录需忠实反映会议原貌，不添加个人观点或未经确认的信息；涉及数据、时间、责任人的内容需反复核对，保证无误。

重点突出：避免逐字逐句记录冗长发言，提炼核心观点与关键结论；对决议事项、行动项等需单独列出，保证后续执行可追溯。

及时性：会后整理需在规定时限内完成，避免信息遗忘；分发后及时跟进参会人员对记录的反馈，如有异议立即修正。

保密要求：对会议中涉及的企业敏感信息（如未公开战略、财务数据、客户隐私等），需标注“内部资料”并严格控制查阅权限，严禁外传。

格式统一：同一企业内会议记录格式需保持一致，字体、字号、段落间距等遵循企业规范，保证文档整洁易读。