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请假规章制度通知
为进一步规范公司员工请假行为,保障公司正常运营秩序,维护员工合法权益,结合公司实际情况,特制定本请假规章制度。本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工及其他形式聘用人员。
一、请假种类
公司认可的请假种类主要包括以下几种:
1.年假:员工根据国家规定及公司政策,每年可享受一定天数的带薪年假。年假具体天数根据员工工龄及职位等级确定,具体标准由公司人力资源部制定并公布。
2.事假:员工因个人事务需暂时离开工作岗位,可申请事假。事假分为有薪事假和无薪事假两种,具体申请及审批流程参照本制度规定执行。
3.病假:员工因病需停止工作进行治疗或休息,可申请病假。病假期间,员工需提供正规医疗机构出具的病假证明,并根据公司政策享受相应的病假工资。
4.产假:女员工在生育期间可申请产假。产假天数根据国家法律法规及公司政策确定,具体标准由公司人力资源部制定并公布。产假期间,员工享受国家规定的产假工资及公司政策规定的额外福利。
5.陪产假:男员工在配偶生育期间可申请陪产假。陪产假天数根据国家法律法规及公司政策确定,具体标准由公司人力资源部制定并公布。陪产假期间,员工享受国家规定的陪产假工资及公司政策规定的额外福利。
6.丧假:员工直系亲属(包括配偶、父母、子女等)去世时,可申请丧假。丧假天数根据国家法律法规及公司政策确定,具体标准由公司人力资源部制定并公布。丧假期间,员工享受国家规定的丧假工资及公司政策规定的额外福利。
7.公假:员工因履行公民义务(如参加选举、履行法律规定的其他义务等)需暂时离开工作岗位,可申请公假。公假期间,员工工资照常发放,不扣减任何福利。
8.其他特殊假:除上述请假种类外,员工因其他特殊原因需暂时离开工作岗位,可向公司申请其他特殊假。其他特殊假的申请及审批流程由公司根据实际情况制定并公布。
二、请假申请及审批流程
1.请假申请:员工需提前向直接上级提交请假申请,说明请假原因、请假时间及预计返回时间。请假申请应采用书面形式,包括请假条或电子邮件等。
2.请假审批:直接上级在收到员工请假申请后,应根据员工的工作职责、工作安排及公司政策进行审批。审批结果应通知员工本人,并记录在请假记录中。
3.请假记录:公司人力资源部负责建立员工请假记录,包括请假种类、请假时间、审批人及审批结果等信息。请假记录应妥善保管,作为员工考勤及工资计算的依据。
4.请假变更:员工在请假期间,如需变更请假时间或延长请假期限,应提前向直接上级提交变更申请,并按照请假审批流程进行审批。
5.请假补办手续:员工在请假结束后,应尽快返回工作岗位,并补办请假手续。如因特殊情况无法及时补办手续,应向直接上级说明情况,并按照公司规定办理补假手续。
三、请假注意事项
1.提前请假:员工请假应提前申请,不得无故拖延或临时请假。紧急情况下,员工可先口头请假,但应在事后尽快补办书面请假手续。
2.请假原因:员工请假原因应真实、合理,不得编造或虚报。公司有权对请假原因进行调查,如发现虚假情况,将按照公司规定进行处理。
3.请假时间:员工请假时间应合理安排,尽量不影响公司正常工作秩序。如因特殊情况需长时间请假,应提前与直接上级沟通,并按照公司规定办理请假手续。
4.请假工资:员工请假期间,根据请假种类及公司政策享受相应的工资待遇。具体工资计算方法由公司人力资源部制定并公布。
5.请假纪律:员工请假期间,应保持与直接上级及同事的沟通,及时了解工作进展及公司通知。如遇紧急情况,应尽快返回工作岗位或委托他人处理。
四、特殊情况处理
1.突发疾病:员工突发疾病无法按时上班,应立即向直接上级报告,并尽快就医。就医后,应提供正规医疗机构出具的病假证明,并按照病假流程办理请假手续。
2.家庭紧急情况:员工遇到家庭紧急情况(如亲人突发疾病、意外事故等)无法按时上班,应立即向直接上级报告,并尽快处理家庭事务。处理完毕后,应按照请假流程办理请假手续。
3.法律法规变化:如国家法律法规或公司政策发生变化,导致员工请假权益受到影响,公司将根据实际情况进行调整,并通知员工本人。
五、违规处理
1.无故缺勤:员工无请假手续或请假手续不齐全而缺勤,视为无故缺勤。无故缺勤将按照公司规定进行处理,包括但不限于扣除工资、警告、降职等。
2.虚假请假:员工编造或虚报请假原因,经查实后,将按照公司规定进行处理,包括但不限于扣除工资、警告、降职等。
3.请假逾期:员工请假逾期未归,且未补办请假手续,视为旷工。旷工将按照公司规定进行处理,包括但不限于扣除工资、警告、降职等。
4.请假不当:员工请假不当,影响公司正常工作秩序,经查实后,将按照公司规定进行处理,包括但不限于扣除工资、警告、降职等。
六、附则
1.本制度由公司人力资源部负责解释,自发布之
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