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冷链仓储服务协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由甲方(存货方)与乙方(仓储服务提供方)共同订立。甲方为存货需求方,负责提供需冷藏储藏的货物及相关信息;乙方为专业冷链仓储服务供应商,拥有相关资质和技术设施。双方在平等自愿基础上达成协议,确保服务过程符合国家相关法律法规,促进合作顺利进行。甲乙双方应互相提供必要的企业资质证明文件,并保证信息的真实性。甲方与乙方的法定代表人或授权代表应具备合法签署权限,履行合同中约定的责任。合同双方的权利和义务在以下条款中详细定义,任何变动需经书面确认。
(二)合同签订背景
鉴于甲方有需在特定温度条件下储存货物的需求,乙方具备合格的冷链仓储设施和技术能力。双方协商一致,签订本协议以规范服务关系,明确各自职责。协议签订基于互信原则,旨在保障货物在储存期间的安全完整,防止任何潜在风险。签订背景应考虑市场惯例和行业标准,确保服务的可持续性。合同期限为特定时段,但具体起止时间将在双方确认后填入,避免因外界因素影响履约。
二、合同内容
(一)服务内容
乙方为甲方提供专业冷链仓储服务,包括货物接收、入库管理、温度控制、定期检查和货物出库等全过程。服务要求维持仓储环境温度在指定范围内(如冷冻温度不超过特定度或冷藏温度保持特定标准),并提供实时监控记录。乙方需每日进行温度日志记录,每周期进行货物状态检查,并将报告提交甲方。服务内容覆盖货物安全储存、防损措施及紧急事件处理,确保在仓储期间避免任何物理或化学变化。乙方还应为甲方提供库存查询服务,通过电子系统或定期报告更新库存信息。具体仓储位置、容量和管理细节由双方协商确定,并通过附件补充。
(二)仓储物描述
甲方提供的货物类型主要为易腐食品、药品或其他温度敏感物品,货物数量和规格需在入库前详细告知乙方。货物信息应包括名称、批次号、有效期、储存温度要求和特殊处理说明。乙方基于此信息规划仓储空间和资源分配。甲方应确保货物包装符合冷链运输标准,否则乙方有权拒绝接收或调整处理方式。仓储过程中,乙方负责货物的防护和隔离,防止交叉污染或变质。乙方需定期盘点货物数量和质量,并在发现异常时及时通知甲方。货物所有权归甲方所有,乙方仅提供储存服务。
三、服务费用与支付
(一)服务费用
本合同涉及的服务费用包括仓储费、维护费和附加服务费等组成部分。费用计算依据货物体积、储存周期和温度控制要求确定具体金额。仓储费按每周期或每单位计费,维护费涵盖设施运营和监控成本。附加服务费涉及额外请求如紧急调货或额外检查。费用标准将在服务开始时以书面形式确认,并定期审核以适应市场变化。收费方式公开透明,无隐含收费,费用总额应在合同中明确预估范围,避免不确定性。
(二)支付方式
甲方应按约定周期支付服务费用,支付周期可选择月付或季付,具体在合同生效后确定。支付以转账方式进行,乙方应在开具发票后规定日内收到款项。逾期支付需承担迟延责任,按每日特定比例收取违约金。甲方支付前应核对费用明细,乙方提供详细结算单确保准确性。任何费用争议应在支付前友好解决,避免影响正常服务。支付过程应符合财务规范,确保交易安全性。
四、责任与义务
(一)甲方义务
甲方负责提供货物及准确信息,包括包装完整性和储存要求。甲方应在入库前通知乙方变动信息,并配合现场检查。甲方需按时支付费用,并遵守仓储操作规范。甲方还应监督服务效果,及时反馈问题。在紧急事件中,甲方有协助义务,如提供额外资源。若因甲方提供错误信息导致损失,甲方承担相应风险。其他义务包括确保货物来源合法,避免引入违法物品。
(二)乙方义务
乙方负责维护冷链仓储设施的正常运行,包括温度控制系统、监控设备和仓库安全。乙方应定期巡检、记录日志,并向甲方报告。乙方需培训专业人员保障服务质量,在货物接收、储存和出库中严格遵守协议。乙方应采取保险措施降低风险,如为货物投保或准备应急预案。乙方应配合甲方审计要求,确保服务合规。若服务期间发生故障,乙方需立即通知甲方并采取补救措施。乙方还负有保密义务,不得泄露甲方商业信息。
五、违约责任
(一)违约界定
当一方未能履行本协议规定义务时,视为违约行为。违约行为包括但不限于:甲方未按时支付费用或提供虚假货物信息;乙方未达到储存温度标准或造成货物损坏。违约还包括因过失导致服务中断或合同核心条款被违反。双方在履行中应尽合理注意义务,违约界定依据实际损害程度,并由双方协商确定。
(二)违约处理
若一方违约,另一方可书面通知要求限期改正,逾期未改则视同严重违约。违约方需赔偿对方直接损失,计算以实际损害为基础。例如,乙方造成的货物损失按市场价值赔偿;甲方迟延支付加收违约金。违约处理还包括暂停部分服务或解除合同。赔偿过程应遵循公平原则,避免过高索赔。违约方还承担解决争议相关费用。多次违约可能导致终止合作。
六、争议解决方法
(一)争议解决方式
合同执行中出现
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