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原材料丢失率管理协议

甲方（采购方/使用方/委托方）：[甲方法定全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

乙方（供应商/仓储/生产方）：[乙方法定全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

鉴于甲方需要采购/使用/委托管理原材料，并期望通过有效管理降低原材料丢失率，乙方同意按照本协议约定进行管理。为明确双方的权利与义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与术语

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.1“原材料”指在本协议附件一（如有）列明或根据甲方通知提供的，在协议有效期内由乙方负责管理的所有种类和规格的原材料。具体范围以甲方通知为准。

1.2“丢失”指原材料在从甲方指定入库点开始，至最终被甲方确认投入生产或使用前的整个过程中，由于非正常原因导致的毁损、被盗、遗失或无法追踪的情况。正常范围内的合理损耗（如甲方事先书面确认的损耗标准）不属于本协议定义的“丢失”。

1.3“丢失率”指在约定统计周期内，实际发生的原材料丢失数量（或价值）与同期该原材料总入库数量（或价值）的百分比。计算公式为：丢失率=（当期丢失原材料数量/当期入库原材料总数量）×100%（或价值计算）。

1.4“统计周期”指计算丢失率的时间段，通常为一个月、一个季度或一年，具体由本协议约定。

1.5“入库”指原材料按照甲方规定程序经甲方或其授权人员验收合格并办理入库手续。

1.6“出库”指原材料按照甲方规定程序经甲方或其授权人员领用或发出并办理出库手续。

1.7“可接受丢失率”指双方共同确认的，可视为原材料管理良好的丢失率上限值。

1.8“目标丢失率”指本协议约定乙方应努力达成的丢失率控制目标值。

1.9其他在本协议中具有特定含义的术语见相关条款约定。

第二条丢失率目标与标准

2.1双方同意，在本协议有效期内，乙方的原材料丢失率应努力控制在目标丢失率[具体百分比]%以下。

2.2目标丢失率适用于所有乙方负责管理的原材料，除非双方另行书面约定。

2.3目标丢失率的设定基于[说明设定依据，如历史数据、行业标准等]。甲方有权根据实际情况在每年[具体时间点]前与乙方协商调整目标丢失率，调整后的目标需以书面形式确认。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

a.及时向乙方提供所需原材料的准确信息，包括种类、规格、预计数量、质量要求及入库计划等。

b.建立并维护规范的原材料入库验收程序，确保入库记录准确无误。甲方或其授权人员在原材料入库时进行验收确认。

c.按照协议约定或双方另行商定的周期和方法，组织对原材料进行盘点，并提供盘点结果。

d.明确原材料的领用、发放程序，确保出库记录清晰、准确。

e.对盘点发现的丢失情况，及时通知乙方，并配合乙方进行原因调查。

f.按照本协议约定的统计周期和方式，向乙方提供计算丢失率所需的入库数据。

g.根据本协议第六条和第七条的约定，对乙方丢失率管理绩效进行评价，并执行相应的奖励或惩罚措施。

3.2乙方的权利与义务：

a.严格遵守国家相关法律法规及甲方关于原材料管理的规定，建立并执行完善的原材料入库、存储、出库操作规程。

b.在原材料入库、存储、出库等各环节，采取必要的物理和管理措施，包括但不限于设置围栏、安装监控设备、控制存储环境（温湿度等）、加强人员管理等，以最大限度地防止原材料丢失、损坏或被盗。

c.确保所有出入库操作均有据可查，保持完整、准确的出入库台账记录，并定期核对账实。

d.按照协议约定或甲方要求的时间、方法，配合甲方进行盘点，或根据协议约定自行进行盘点。

e.对发生的任何疑似丢失事件，应立即暂停相关操作，保护现场，及时向甲方报告，并启动内部调查程序，查找原因。

f.配合甲方对丢失事件进行调查，提供相关记录、证据和调查结果。

g.根据丢失原因分析结果，制定并实施有效的纠正和预防措施，防止类似事件再次发生，并将措施方案和执行情况及时报告甲方。

h.定期对原材料管理流程进行内部审核和改进，持续提升管理水平，降低丢失率。

第四条监督、检查与数据统计

4.1甲方有权根据需要，对乙方的原材料管理现场、操作流程、记录台账等进行不定期的监督检查。乙方应予以配合，提供必要的查阅条件和人员说明。

4.2丢失率数据由乙方负责统计，甲方负责审核确认。乙方应于每个统计周期结束后[具体天数]日内，向甲方提交当期原材料丢失率统计报告。报告应包括但不限于：当期入库总量、当期丢失数量（及价值）、当期丢失率、与目标/基线的对比、主要丢失事件描述及原因分析、已采取或计划采取的纠正措施等。

4.3甲方应在收到