财务报销申请与审批模板.docVIP

适用范围与常见场景

报销流程详解

第一步：整理费用凭证与填写申请

申请人需在费用发生后3个工作日内，整理相关费用凭证（如行程单、采购清单、消费记录等，保证凭证真实、完整且与报销事由相符），并填写《财务报销申请表》。填写内容包括：个人基本信息（姓名、所属部门、联系方式）、费用明细（费用类型、发生日期、金额、具体事由）、所附凭证数量及备注说明。金额需同时填写大小写，保证一致无误。

第二步：部门负责人初审

申请人将填写完整的《财务报销申请表》及费用凭证提交至部门负责人*处进行初审。部门负责人需核对费用发生的真实性、合理性（如是否符合部门预算、费用标准是否合规），并在“部门负责人审批”栏签署意见及日期。初审通过后，流转至财务部门；若不通过，需注明退回理由并反馈给申请人修改。

第三步：财务部门审核

财务审核人员*收到申请材料后，重点审核以下内容：凭证是否合规（如凭证抬头、金额、日期是否完整无误）、费用是否符合公司报销制度（如差旅住宿标准、招待费限额等）、申请表填写是否规范、金额计算是否准确。审核通过后，在“财务审核意见”栏签字确认；若存在问题，标注具体退回原因（如凭证缺失、超标准等），并退回申请人补充或调整。

第四步：领导审批（根据金额分级）

小额报销（如单笔金额≤2000元）：由财务审核通过后，直接提交至分管领导*审批，在“领导审批”栏签署意见及日期。

大额报销（如单笔金额＞2000元）：需经财务审核后，提交至总经理*审批，审批通过后方可进入付款环节。

第五步：报销款项发放

审批流程全部完成后，财务部门于5个工作日内通过银行转账方式将报销款项发放至申请人指定的账户，并在《财务报销申请表》“付款状态”栏标注“已支付”及支付日期。申请人可通过财务系统或咨询财务人员*查询到账情况。

第六步：资料归档

财务部门每月对已完成的报销申请表及凭证进行整理、分类、编号，存档保存，保存期限不少于5年，以备后续查阅或审计。

报销申请表模板

基本信息

申请人姓名

*

所属部门

*

申请日期

年月*日

联系方式

*

费用明细

序号

费用类型

1

差旅费

2

住宿费

3

办公采购费

合计金额

人民币（大写）：仟佰拾元角分

小写合计

*元

审批流程

部门负责人审批

意见：*签字：*日期：年月*日

财务审核意见

意见：*审核人：*日期：年月*日

领导审批（分管/总）

意见：*签字：*日期：年月*日

付款信息

申请人账户

开户行：*账号：*

付款状态

□待支付□已支付（支付日期：年月*日）

备注

如有其他说明（如费用分摊、特殊情况说明等），请在此填写：*

操作要点与风险提示

及时性与完整性：费用发生后需尽快提交申请，逾期超过30日的，需提交书面说明并由总经理*审批；凭证需齐全，每笔费用需对应1-2张核心凭证（如消费记录、清单等），避免无凭证报销。

填写规范性：费用事由需清晰、具体（如“客户拜访交通费”而非“交通费”），避免模糊表述；金额大小写必须一致，涂改处需申请人签字确认。

合规性要求：费用需符合公司《费用管理制度》，如差旅住宿标准（如一线城市不超过元/晚）、招待费需注明客户单位及人数等，超标准部分需提前提交书面申请并经总经理批准。

审批流程严谨性：严禁越级审批或代签，审批人需对所签署意见负责；若审批过程中因材料问题被退回，申请人需在2个工作日内补充完整，避免影响报销进度。

信息保密：报销申请表及凭证涉及公司财务信息，申请人及审批人需妥善保管，不得随意泄露或用于非工作用途。