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2026年行政助理办公软件高级应用与面试题含答案

一、选择题（共10题，每题2分，合计20分）

1.在Excel2026中，若要快速填充一系列递增的日期，如1月1日、1月2日等，以下哪种方法最快捷？

A.使用“自动填充”功能

B.输入第一个日期后双击单元格

C.使用“数据”选项卡下的“序列”功能

D.手动逐个输入

2.Word2026中，若想为文档添加页眉和页脚，以下哪个选项是正确的操作路径？

A.点击“插入”→“页眉页脚”

B.在“页面布局”中设置

C.通过“设计”选项卡调整

D.需要重启文档才能生效

3.在PowerPoint2026中，若要创建一个带有动画效果的图表，应使用哪个选项卡？

A.“插入”选项卡

B.“动画”选项卡

C.“设计”选项卡

D.“数据”选项卡

4.Excel2026中，若要计算某一列数据中满足条件的行数，应使用哪个函数？

A.SUM()

B.COUNTA()

C.COUNTIF()

D.AVERAGE()

5.在Word2026中，若想将多个段落合并为一个段落，以下哪种方法最有效？

A.使用“剪切”和“粘贴”功能

B.按住Ctrl键并拖动段落

C.使用“开始”选项卡下的“合并段落”按钮

D.通过“查找和替换”功能

6.在PowerPoint2026中，若要设置幻灯片切换效果，应使用哪个选项卡？

A.“设计”选项卡

B.“切换”选项卡

C.“动画”选项卡

D.“视图”选项卡

7.Excel2026中，若要创建一个数据透视表，应使用哪个选项卡？

A.“数据”选项卡

B.“插入”选项卡

C.“分析”选项卡

D.“视图”选项卡

8.Word2026中，若想为文档添加目录，应使用哪个功能？

A.“引用”选项卡下的“目录”

B.“插入”选项卡下的“页码”

C.“页面布局”选项卡

D.“审阅”选项卡

9.在PowerPoint2026中，若要插入一个在线视频，应使用哪个选项？

A.“插入”→“视频”→“在线视频”

B.“设计”→“媒体”

C.“动画”→“视频效果”

D.“文件”→“打开视频”

10.Excel2026中，若要冻结窗格，以便在滚动时保持某一行或列可见，应使用哪个选项？

A.“视图”选项卡下的“冻结窗格”

B.“数据”选项卡

C.“页面布局”选项卡

D.“开始”选项卡

二、判断题（共10题，每题1分，合计10分）

1.Word2026中，若要插入一个页码，必须使用“页眉页脚”功能。（×）

2.Excel2026中，使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”可以复制和粘贴数据。（√）

3.PowerPoint2026中，若要调整幻灯片大小，可以拖动幻灯片边缘。（√）

4.在Word2026中，若要设置文本框的背景颜色，应使用“设计”选项卡。（√）

5.Excel2026中，使用“筛选”功能可以快速筛选出满足条件的数据。（√）

6.PowerPoint2026中，若要隐藏某张幻灯片，可以右键点击幻灯片并选择“隐藏幻灯片”。（√）

7.Word2026中，若要插入公式，应使用“插入”选项卡下的“公式”功能。（√）

8.Excel2026中，使用“Ctrl+Z”可以撤销上一步操作。（√）

9.PowerPoint2026中，若要设置动画效果，应使用“动画”选项卡。（√）

10.在Word2026中，若要插入图表，应使用“插入”选项卡下的“图表”功能。（√）

三、简答题（共5题，每题5分，合计25分）

1.简述在Excel2026中如何创建一个数据透视表，并说明其主要用途。

答案：

创建数据透视表的步骤：

（1）选中数据区域，点击“插入”选项卡下的“数据透视表”。

（2）在弹出的窗口中选择数据透视表放置的位置（新工作表或现有工作表）。

（3）将字段拖动到“筛选”、“列”、“行”或“值”区域。

主要用途：

-快速汇总和分析大量数据。

-通过拖动字段调整数据展示方式。

-支持数据筛选和排序。

2.在Word2026中，如何设置页眉和页脚的同一性，即奇偶页不同的页眉页脚？

答案：

步骤：

（1）点击“插入”→“页眉页脚”。

（2）在页眉或页脚处双击进入编辑状态。

（3）点击“页眉页脚”选项卡下的“选项”按钮，勾选“奇偶页不同”。

（4）分别编辑奇数页和偶数页的页眉页脚。

3.在PowerPoint2026中，如何设置幻灯片切换效果，并说明其作用。

答案：

设置步骤：

（1）选中要设置切换效果的幻灯片。

（2）点击“切换”选项卡，选择合适的切换效果（