营销活动策划案审核执行表.docVIP

一、适用场景与价值

在企业营销活动管理中，从策划方案初稿到最终落地执行，常面临跨部门协同不畅、审核标准不统一、执行进度不透明等问题。本工具适用于市场部、策划团队、执行部门及相关协作方，通过标准化流程表单实现策划案的可视化跟踪、多节点审核与执行管控，保证活动目标清晰、责任到人、风险可控，提升活动全流程管理效率与落地成功率。

二、全流程操作指引

（一）策划案提交与初审

材料准备：策划人需完成《营销活动策划案》，明确活动主题、目标受众、时间周期、预算明细、执行步骤、风险预案及预期效果（含数据指标，如转化率、曝光量等）。

提交审核：将策划案（电子版+纸质版签字）提交至市场部负责人*经理，同步填写“活动基本信息表”（含活动名称、策划人、联系方式、计划启动/结束日期等）。

初审要点：*经理重点审核活动目标与品牌战略的一致性、预算合理性（是否符合年度预算框架）、时间节点的可行性，1个工作日内反馈初审意见，通过后进入跨部门审核。

（二）跨部门联合审核

审核分工：

市场部：审核活动策略匹配度、传播渠道有效性、资源协调可行性；

财务部：审核预算明细（含物料、人力、推广等费用）、投入产出比（ROI）、费用报销合规性；

法务/合规部：审核活动规则合法性（如抽奖规则、用户隐私条款）、宣传文案合规性；

运营/执行部：审核执行步骤可操作性、资源（人员/物料/技术）支持能力。

反馈与汇总：各部门在2个工作日内完成审核，填写“审核意见表”（含审核结论“通过/需修改/不通过”、具体修改意见、审核人签字），由市场部*助理汇总整理，反馈至策划人。

方案修改：策划人根据意见修改策划案，重大调整需重新提交审核；轻微调整确认后，形成最终版策划案，由各部门负责人签字备案。

（三）执行准备与分工

任务拆解：策划人联合执行部*主管将活动拆解为具体任务（如物料采购、渠道对接、人员培训、宣传推广等），明确每个任务的负责人、起止时间、交付标准。

资源协调：*主管根据任务清单协调内外部资源（如设计团队、供应商、推广渠道等），保证资源在执行前3个工作日到位，并填写“资源调配表”备案。

执行启动会：活动启动前1天，组织策划、执行、财务、法务等相关人员召开启动会，明确各环节职责、风险预案及沟通机制（如每日进度同步会）。

（四）过程监控与调整

进度跟踪：执行部每日更新“执行进度表”，标注各任务完成情况（如“已完成/进行中/延迟”），延迟任务需说明原因及解决方案，同步抄送市场部*经理。

风险应对：活动中若出现突发问题（如物料短缺、渠道效果未达预期），负责人需立即启动预案，并在4小时内提交《问题处理报告》（含问题描述、应对措施、影响评估），报*经理审批后执行。

数据监控：市场部按活动周期（如每日/每周）跟踪核心数据（曝光量、率、转化率、用户反馈等），与预期目标对比，偏差超过10%时需分析原因并提出优化方案。

（五）复盘与归档

活动总结：活动结束后3个工作日内，策划人组织执行、财务、法务等部门召开复盘会，输出《活动复盘报告》，内容包括：目标达成情况（数据对比）、执行亮点与不足、经验教训、改进建议。

资料归档：将最终策划案、审核记录、执行进度表、问题处理报告、复盘报告等资料整理存档（电子版备份至指定服务器，纸质版装订成册），保存期限不少于2年，作为后续活动参考。

三、模板工具表单

表1：营销活动策划案审核执行表（综合版）

活动基本信息

活动名称

策划周期

202X年X月X日-202X年X月X日

策划人

*主管

联系方式

（内部办公系统可查）

计划预算总额

万元

审核执行流程

阶段

————————

—————-

策划案提交

市场部

跨部门审核

财务部

法务部

运营部

方案修改与确认

策划人

执行准备

执行部

过程监控

市场部

复盘与归档

策划组

表2：执行进度跟踪表（示例）

任务名称

负责人

计划开始

计划结束

实际开始

实际结束

完成状态

问题记录

解决方案

宣传海报设计

*设计师

202X–

202X–

202X–

202X–

已完成

-

-

线上推广渠道投放

*推广专员

202X–

202X–

202X–

202X–

延迟2天

渠道素材审核超时

协调法务部加急审核，1日内完成

现场物料搭建

*执行组长

202X–

202X–

202X–

202X–

进行中

物料运输未到货

已联系供应商加急发货，预计当日18点前到达

四、使用要点与风险提示

信息完整性：策划案需包含“目标-预算-流程-风控”四大核心要素，避免因信息缺失导致审核反复或执行偏差。

审核时效性：各部门需在规定时间内反馈审核意见，超过2个工作日未反馈视为“默认通过”，由市场部*经理跟进催办。

沟通协同：建立“每日进度同步会”机制（线上/线下），执行期间若遇跨部门协作问题，由市场部*经理牵头协调，4小时内明确解决方案。

执行偏差处理：数据或