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设备维护与维修管理模板
一、适用场景与行业范围
二、标准化操作流程
步骤1：维护/维修需求发起
触发条件：日常巡检发觉设备异常、设备运行功能下降、突发故障停机、定期预防性维护周期到达等。
操作内容：
设备使用人或巡检人员填写《设备维护/维修申请表》，明确设备编号、设备名称、故障现象（或维护需求）、发生时间、当前设备状态（如运行中/停机/异响/漏油等）、紧急程度（一般/紧急/特急）。
紧急故障（如设备冒烟、异响剧烈、突然停机影响生产）需立即电话通知设备管理部门，并在1小时内补填申请表；一般维护需求可提前1-3个工作日提交。
申请表提交至设备管理主管*审核。
步骤2：故障诊断与方案制定
操作内容：
设备管理部门接到申请后，根据紧急程度安排技术人员（如设备工程师、维修技师）进行现场诊断或远程排查。
诊断后填写《设备故障诊断报告》，明确故障原因（如部件磨损、电路故障、操作不当、老化等）、故障部位、预计维修时间、所需备件及工具、维修方案（如更换部件、调试、维修、报废建议等）。
若涉及重大维修（如核心部件更换、设备大修），需组织技术评审会，由设备主管、生产部门负责人、安全负责人*共同确认维修方案及预算，报上级领导审批。
步骤3：维修/维护任务实施
操作内容：
设备管理部门根据审批后的方案，向维修团队（内部维修组/外部服务商）下达《设备维修任务单》，明确任务内容、时间要求、责任人、安全注意事项。
维修前准备：
安全措施：对设备进行断电、挂牌上锁（LOTO），释放能量（如液压、气压），保证维修环境安全；
物料准备：清点备件型号、数量，检查工具是否完好，准备维修记录表。
维修实施：维修人员严格按照方案操作，详细记录维修过程（如更换部件编号、调试参数、遇到的问题及解决措施），关键步骤需拍照留存（如拆卸前后、更换部件后）。
维修过程中若发觉新问题需调整方案，需及时向设备主管汇报，重新审批后实施。
步骤4：验收与测试
操作内容：
维修完成后，维修人员自检，确认故障已排除，设备运行参数正常（如温度、压力、转速、精度等）。
设备使用部门、设备管理部门、安全部门共同参与验收：
使用部门：测试设备是否符合生产需求，运行是否稳定，功能是否正常；
设备管理部门：检查维修记录是否完整，备件更换是否符合规范；
安全部门：确认安全措施已恢复，设备无安全隐患（如防护装置、接地等）。
验收合格后，三方在《设备维修验收单》签字确认；若不合格，需退回维修团队重新处理，直至验收通过。
步骤5：记录归档与分析
操作内容：
设备管理部门将《设备维护/维修申请表》《故障诊断报告》《维修任务单》《维修验收单》等资料整理归档，建立“一机一档”，档案内容包括设备基本信息、维护历史、维修记录、备件更换记录等。
每月/每季度对设备故障率、维修时长、维修费用、备件消耗等数据进行分析，形成《设备维护分析报告》，识别高频故障设备、薄弱环节，优化预防性维护计划（如调整维护周期、更换易损件品牌等）。
定期（如每年）对设备维护效果进行评估，修订《设备维护保养规程》，持续改进管理流程。
三、核心工具表格设计
表1：设备维护/维修申请表
申请日期
设备编号
设备名称
规格型号
使用部门
故障/维护现象描述
发生时间
紧急程度
申请人
联系方式
一般/紧急/特急
处理意见
设备主管审核：_________________日期：__________
备注
（如：已临时停机、需优先处理等）
表2：设备故障诊断报告
设备编号
设备名称
故障发生时间
故障现象
诊断时间
诊断人员
故障原因分析
维修方案
（如：更换电机、清理滤网、调整参数等）
所需备件/工具
备件名称：__________规格：__________数量：__________；工具：__________
预计维修时长
______小时
是否需评审
是□否□
审批意见
设备主管：__________日期：__________（若需评审，附评审记录）
表3：设备维修任务单
任务单编号
设备编号
设备名称
维修类型
故障原因
维修方案
计划开始时间
计划完成时间
责任人
协助人
（维修/维护/大修）
安全注意事项
1.断电挂牌；2.佩戴防护用具；3.注意高温部件等
备件清单
名称
规格
数量
领取人
领取时间
维修过程记录
（步骤、参数、问题及解决措施，可附页）
完工情况
□按计划完成□延期完成（原因：__________）
表4：设备维修验收单
设备编号
设备名称
维修类型
维修时间
验收时间
验收参与部门
使用部门□设备管理部门□安全部门□
验收项目
验收标准
验收结果（合格/不合格）
备注
故障是否排除
设备运行正常，无异常现象
功能测试
各功能参数符合要求（如精度、速度等）
安全检查
防护装置完好，接地正常，无安全隐患
维修
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