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企业资产盘点清单模板（资产保护管理版）

一、适用范围与核心价值

本模板适用于企业各类资产的常态化盘点与专项管理，旨在通过标准化流程实现资产“账实相符、责任到人、安全可控”。具体场景包括：

年度全面盘点：每年末对全企业资产进行系统性清查，保证资产状态与财务账目一致；

新增资产专项盘点：对新购置、接收捐赠或调拨的资产进行入库前核对，杜绝资产遗漏；

离职/岗位变动交接盘点：员工离职或岗位调整时，对其名下使用资产进行交接确认，避免资产流失；

审计/合规检查盘点：配合内外部审计需求，对特定资产类别或区域进行重点核查，满足合规要求。

通过规范盘点流程，企业可强化资产全生命周期管理，降低闲置浪费、丢失损坏风险，为资产优化配置、成本控制提供数据支撑。

二、标准化操作流程

（一）前期准备阶段

成立盘点小组

组长由资产管理部门负责人*经理担任，统筹盘点工作；

组员包括财务专员会计、各业务部门资产联络员专员、IT支持人员*工程师（针对电子设备），明确分工：财务负责账目核对，业务部门负责资产现场确认，IT负责电子设备信息读取。

制定盘点计划

明确盘点范围（如“全企业办公设备”“某车间生产设备”）、时间节点（如“2024年X月X日-X月X日”）、区域划分（按楼层、部门或存放地点分组）；

提前3个工作日发布盘点通知，要求各部门整理资产清单、核对标签信息，保证资产状态可识别。

工具与资料准备

准备盘点工具：资产盘点标签（含二维码/条形码）、手持扫描枪（读取资产编码）、盘点记录表（纸质/电子）、相机（拍摄异常资产）、资产台账系统（导出账面数据）；

核对资料：最新资产台账（含资产编号、名称、购置日期、责任人等信息）、资产调拨记录、报废审批单等。

（二）现场盘点实施阶段

分类盘点，逐项核对

按“资产类别”分组盘点（如IT设备、办公家具、生产工具、低值易耗品等），每组由2人配合（1人清点、1人记录）；

逐一扫描资产标签，核对“资产编号、名称、规格型号、存放地点”与台账信息是否一致，重点关注“闲置、维修、待报废”等异常状态资产。

记录信息，标注异常

实时填写《资产盘点记录表》，内容包括：资产编号、实盘数量、存放地点、使用人、资产状态（正常/异常）、备注（如“屏幕破损”“无法开机”）；

对异常资产拍照留存（需体现资产编号与环境），并在记录表“备注”栏详细说明异常情况（如“办公椅椅腿断裂，已报修”）。

动态资产专项处理

对盘点期间新增未入库资产，需填写《新增资产登记表》，注明来源（购置/调拨）、时间、暂存地点，后续补办入库手续；

对已报废但未销账资产，需核对《报废审批单》，确认是否完成财务销账，避免“账外资产”存在。

（三）数据核对与差异分析阶段

账实数据对比

将实盘数据与资产台账系统导出的账面数据导入Excel，使用“VLOOKUP”函数匹配差异项，《资产差异清单》；

差异类型包括：盘盈（实盘账面）、盘亏（实盘账面）、信息错误（如资产编号、存放地点与台账不符）。

差异原因追溯

盘亏资产：由责任人*专员说明原因（如“遗失”“已报废未销账”），部门负责人签字确认，必要时提交《资产盘亏说明报告》；

盘盈资产：核查来源（如“外单位暂存”“漏登入库”），确认是否属于企业资产，若为新增资产则补录台账；

信息错误：由资产管理部门*经理牵头，核对原始单据（如采购合同、验收单）修正台账信息。

（四）结果处理与归档阶段

编制盘点报告

盘点小组汇总《资产盘点记录表》《差异清单》《差异原因说明》，编制《资产盘点报告》，内容包括：盘点概况、账实数据对比、差异分析、整改建议（如“加强闲置资产调拨”“完善报废流程”）。

整改落实与闭环管理

对盘亏资产：根据原因落实责任，如因管理不善导致的遗失，由责任人*专员按企业规定赔偿；

对信息错误：1个工作日内完成台账系统更新，保证账实一致；

对闲置资产：提出调拨建议（如“将闲置电脑调拨至新入职部门”），提高资产利用率。

资料归档

将《资产盘点报告》《差异清单》《盘点记录表》《异常资产照片》等资料整理归档（电子版备份至服务器，纸质版装订存档），保存期限不少于3年。

三、资产盘点清单模板表单

企业资产盘点清单（资产保护管理版）

盘点日期：______年______月______日盘点区域：____________________盘点小组：__________________

序号

资产编号

资产名称

规格型号

资产类别

账面数量

实盘数量

差异数量

存放地点

使用部门

责任人

资产状态

备注（异常说明/照片编号）

1

IT-001

联想ThinkPad笔记本

T480

IT设备

1

1

0

3楼研发部

研发部

*工

正常

2

OF-012

人体工学办公椅

A02

办公家具

2

1

-1

2市场部

市场部

*李

异常

椅腿断裂，已报修（照片001）

3

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