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学校办公室规章制度

为进一步规范学校办公室的管理，提高工作效率，优化服务流程，营造整洁、有序、高效的工作环境，特制定本规章制度。本制度适用于学校办公室全体工作人员，旨在明确职责、规范行为、提升服务质量，确保学校各项工作顺利开展。

一、总则

1.1本制度旨在规范学校办公室的日常管理，明确工作人员职责，提高工作效率，优化服务流程，营造良好的工作环境，为学校各项工作的顺利开展提供有力保障。

1.2学校办公室是学校行政管理的重要部门，负责学校的日常事务管理、文件处理、信息传递、会议组织、后勤保障等工作，是学校运转的中枢。

1.3办公室全体工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度，认真履行职责，不断提高业务素质和服务水平，为师生提供优质服务。

1.4办公室工作人员应具备高度的责任心、敬业精神和团队合作意识，服从领导安排，团结协作，共同营造和谐的工作氛围。

二、岗位职责

2.1主任职责

2.1.1负责学校办公室的全面工作，统筹安排办公室各项工作任务，确保各项工作有序进行。

2.1.2负责学校行政会议的组织、协调和记录工作，确保会议纪要的及时整理和分发。

2.1.3负责学校文件、资料的起草、审核、印发和归档工作，确保文件处理的规范性和时效性。

2.1.4负责学校印章的管理和使用，严格按照规定程序审批和使用印章，确保印章使用的安全性和合法性。

2.1.5负责学校办公用品的采购、管理和分发工作，确保办公用品的合理使用和及时补充。

2.1.6负责学校办公室的日常管理，包括环境卫生、安全保卫等，确保办公室的整洁和安全。

2.1.7负责与学校其他部门、外部单位的沟通和协调，处理各类咨询和投诉，维护学校形象。

2.1.8负责办公室工作人员的绩效考核和培训工作，提高团队整体素质和服务水平。

2.2副主任职责

2.2.1协助主任开展办公室日常工作，负责具体工作任务的分配和监督执行。

2.2.2负责学校文件、资料的整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和安全性。

2.2.3负责学校会议的组织、协调和记录工作，协助主任做好会议纪要的整理和分发。

2.2.4负责学校办公用品的采购、管理和分发工作，确保办公用品的合理使用和及时补充。

2.2.5负责学校办公室的日常管理，包括环境卫生、安全保卫等，协助主任做好办公室的整洁和安全。

2.2.6负责与学校其他部门、外部单位的沟通和协调，处理各类咨询和投诉，维护学校形象。

2.2.7负责办公室工作人员的绩效考核和培训工作，协助主任提高团队整体素质和服务水平。

2.3文件管理员职责

2.3.1负责学校文件、资料的起草、审核、印发和归档工作，确保文件处理的规范性和时效性。

2.3.2负责学校文件、资料的整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和安全性。

2.3.3负责学校文件、资料的借阅、归还工作，做好登记和检查，确保文件资料的合理使用。

2.3.4负责学校文件、资料的数字化管理工作，确保文件资料的电子化存储和备份。

2.3.5负责学校文件、资料的保密工作，严格遵守保密规定，确保文件资料的安全。

2.4印章管理员职责

2.4.1负责学校印章的管理和使用，严格按照规定程序审批和使用印章，确保印章使用的安全性和合法性。

2.4.2负责学校印章的保管和维护工作，确保印章的完好和安全性。

2.4.3负责学校印章的使用登记工作，做好登记和检查，确保印章使用的规范性。

2.4.4负责学校印章的刻制、更换和销毁工作，确保印章管理的规范性和安全性。

2.4.5负责学校印章的保密工作，严格遵守保密规定，确保印章的安全。

2.5采购员职责

2.5.1负责学校办公用品的采购工作，根据学校需求制定采购计划，确保办公用品的合理采购。

2.5.2负责学校办公用品的询价、比价和采购工作，确保办公用品的质优价廉。

2.5.3负责学校办公用品的验收、入库和分发工作，确保办公用品的合理使用和及时补充。

2.5.4负责学校办公用品的采购记录和统计工作，确保办公用品的采购管理规范。

2.5.5负责与供应商的沟通和协调，建立良好的合作关系，确保办公用品的及时供应。

2.6会务员职责

2.6.1负责学校会议的组织、协调和记录工作，确保会议的顺利进行。

2.6.2负责学校会议的会场布置、设备调试和物资准备工作，确保会议的顺利进行。

2.6.3负责学校会议的签到、记录和纪要整理工作，确保会议纪要的及时整理和分发。

2.6.4负责学校会议的后续工作，包括会议精神的传达、落实和反馈，确保会议成果的转化。

2.6.5负责与参会人员的沟通和协调，处理各类咨询和投诉，维护学校形象。

三、工作流程

3.1文件处理流程

3.1.1文件起草：根据学校工作需要，由相关部门或人员负责文件