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企业固定资产管理标准模板手册

第一章适用范围与应用场景

本手册适用于各类企业（含制造业、服务业、高新技术企业等）的固定资产全生命周期管理，涵盖从资产入库、日常运维到报废处置的标准化流程。具体应用场景包括：

新购固定资产（如生产设备、办公家具、IT设备等）的登记与入账；

企业内部资产调拨、借用、归还等状态变更管理；

定期（季度/年度）固定资产盘点与账实核对；

达到使用年限或损坏报废资产的处置审批与核销；

资产增减变动引起的财务折旧核算与台账更新。

第二章核心操作流程详解

第一节固定资产新增入库流程

目标：规范新购资产验收、登记与建档，保证资产信息准确、权责清晰。

操作步骤：

需求申请与审批

使用部门根据业务需要填写《固定资产新增申请表》（见第三章表1），注明资产名称、规格型号、预估数量、用途、预算金额等信息，经部门负责人*签字确认后提交至资产管理部门。

资产管理部门审核申请的合理性与必要性，结合年度预算审批权限（如单笔金额≤5万元由资产经理审批，＞5万元需报总经理审批），审批通过后转交采购部门执行采购。

资产采购与到货

采购部门根据审批后的申请表选择供应商，签订采购合同（需注明资产规格、质保期、交付时间等），保证采购流程合规。

资产到货后，采购部门通知资产管理部门、使用部门及财务部门共同到场验收。

联合验收与信息核对

验收小组对照采购合同、送货单逐项核对资产实物信息（名称、规格、数量、序列号等），检查外观是否完好、配件是否齐全，并测试运行功能（如设备需通电试运行）。

验收合格后，填写《固定资产验收单》（见第三章表2），由验收人（资产管理部门经办人、使用部门接收人、财务部门会计*）共同签字确认；验收不合格则需联系供应商退换货，直至验收通过。

资产登记与贴标

资产管理部门根据《固定资产验收单》信息，在资产管理系统中创建资产档案，分配唯一“资产编号”（规则：部门代码-年份-流水号，如“SCB-2024-001”），并录入以下核心信息：名称、规格型号、品牌、采购日期、原值、折旧年限、净残值率、使用部门、存放地点、责任人等。

打印“资产标签”（含编号、名称、采购日期），粘贴于资产显眼位置（如设备机身、家具侧面），标签不得随意撕毁或更换。

财务入账与档案归档

财务部门根据《固定资产验收单》、采购发票复印件（发票由采购部门移交）及资产管理系统信息，进行固定资产账务处理，计提折旧（折旧方法一经确定不得随意变更，如采用平均年限法）。

资产管理部门将《固定资产新增申请表》《固定资产验收单》、采购合同复印件、技术说明书等资料整理归档，建立“一物一档”纸质档案，同时保存电子档案备查。

第二节固定资产日常管理流程

目标：实时掌握资产状态变化，保证资产安全、高效使用，避免账实不符。

操作步骤：

资产状态变更管理

调拨：因部门职能调整或资产优化配置需跨部门调拨时，由调入部门填写《固定资产调拨申请表》（见第三章表3），注明调入/调出部门、资产编号、调拨原因，经双方部门负责人*审批后交资产管理部门更新系统信息，同步通知财务部门调整折旧归属。

借用/归还：员工因工作需要借用资产（如笔记本电脑、投影仪），需填写《资产借用登记表》（见第三章表4），注明借用事由、预计归还时间，经部门负责人*审批后，由资产管理部门办理借用手续，归还时检查资产完好情况并注销记录。

维护与维修管理

资产使用部门负责日常清洁、简单保养（如设备定期除尘、润滑），发觉故障需及时填写《资产维修申请表》（见第三章表5），说明故障现象，报资产管理部门评估。

资产管理部门根据故障等级（一般故障/重大故障）安排维修：一般故障可联系内部维修人员*处理，重大故障需委托外部专业机构维修，维修费用计入当期损益（如费用化支出或资本化支出，需符合会计准则）。

信息动态更新

当资产责任人变更、存放地点调整、资产状态更新（如“在用”变“闲置”）时，使用部门需在变动发生3个工作日内提交《固定资产信息变更申请表》（见第三章表6），经资产管理部门审核后更新系统台账，保证信息与实物一致。

第三节固定资产定期盘点流程

目标：核对资产台账与实物数量、状态，保证账实相符，及时发觉盘盈、盘亏、闲置资产并处理。

操作步骤：

盘点计划制定

资产管理部门于每年6月、12月组织开展全面盘点，或根据需要组织专项盘点（如部门重组、离职交接），提前10个工作日下发《固定资产盘点通知》，明确盘点范围、时间、分组（每组至少2人，1人清点、1人记录）、负责人（盘点组长*）。

实物清点与记录

盘点小组对照《固定资产台账》（见第三章表7），逐项清点实物，核对资产编号、名称、数量、状态（在用/闲置/维修/报废），填写《固定资产盘点表》（见第三章表8），注明“账实相符”“盘盈”“盘亏”“毁损”等标识，并由盘点人签字确认。

对存放分散或难以移动的资产（如大型