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企业车辆规章制度

为进一步规范企业车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，降低运行成本，确保行车安全，特制定本制度。本制度适用于企业所有配备的公务用车及员工私车使用相关事宜。

一、车辆使用范围及原则

企业车辆主要用于执行公务、业务接待、员工因公出差等，严禁公车私用。车辆使用应遵循以下原则：

1.安全第一原则：车辆使用必须严格遵守交通法规，确保行车安全。

2.效率优先原则：合理调度车辆，提高车辆使用效率，减少空驶率。

3.节约成本原则：规范车辆保养、维修、油耗管理，降低车辆运行成本。

4.规范管理原则：车辆使用、维护、费用等均需按照本制度执行，确保管理规范。

二、车辆使用申请与审批

1.车辆使用申请：需使用企业车辆的部门或个人，应提前填写《车辆使用申请表》，详细说明用车事由、时间、路线、乘车人等信息，并加盖部门公章或经授权人签字。

2.车辆使用审批：车辆使用申请表经部门负责人审核后，报企业车辆管理部门审批。车辆管理部门根据车辆状况、工作需要等因素进行综合调度，审批通过后方可用车。

3.特殊情况处理：如遇紧急情况需临时用车，可先口头请示车辆管理部门，事后补办手续。紧急用车需经企业主管领导批准。

三、车辆使用安全规定

1.驾驶资格：企业车辆必须由持有有效驾驶证的员工驾驶，严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶。驾驶员应熟悉车辆性能，确保安全驾驶。

2.车辆检查：每次用车前，驾驶员应检查车辆状况，包括轮胎、刹车、油量、灯光等，确保车辆处于良好状态。发现异常情况应及时报修，不得带病上路。

3.遵守交通规则：驾驶员应严格遵守交通法规，不超速、不违章、不闯红灯，确保行车安全。遇恶劣天气或路况不佳时，应减速慢行，确保安全。

4.乘车安全：乘车人应系好安全带，不得将头手伸出窗外，不得在车内吸烟、乱扔垃圾，确保乘车环境安全。

5.车辆停放：用车结束后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，不得随意停放。如遇特殊情况需停放在非指定地点，应提前报备车辆管理部门。

四、车辆维护与保养

1.定期保养：企业车辆管理部门应根据车辆使用情况，制定车辆保养计划，并定期进行保养。保养内容包括更换机油、检查刹车、轮胎、灯光等，确保车辆处于良好状态。

2.日常维护：驾驶员应做好车辆日常维护，包括清洁车辆、检查油量、轮胎气压等，确保车辆随时可用。

3.车辆维修：车辆发生故障或损坏时，驾驶员应及时报修，车辆管理部门应尽快安排维修。维修费用需经企业主管领导批准后方可报销。

4.备件管理：企业应建立车辆备件库，确保常用备件充足。备件采购、领用需经车辆管理部门审批，并做好登记。

五、车辆费用管理

1.油耗管理：车辆管理部门应记录每辆车的油耗情况，分析油耗原因，采取措施降低油耗。驾驶员应合理驾驶，避免浪费油料。

2.费用报销：车辆维修、保养、油料、过路过桥费等费用，需凭有效票据经车辆管理部门审核后报销。报销票据需真实、合规，不得重复报销。

3.费用控制：车辆管理部门应定期分析车辆费用情况，找出费用过高的原因，采取措施降低费用。企业应建立车辆费用控制机制，确保费用合理使用。

六、车辆使用监督与考核

1.监督检查：企业车辆管理部门应定期对车辆使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。监督检查内容包括车辆使用记录、车辆状况、费用使用等。

2.考核奖惩：企业应建立车辆使用考核制度，对车辆使用情况进行考核。考核内容包括行车安全、车辆保养、费用控制等。考核结果与员工绩效挂钩，对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工给予处罚。

3.报告制度：车辆管理部门应定期向企业主管领导报告车辆使用情况，包括车辆使用记录、费用使用、车辆状况等。企业主管领导应定期听取车辆管理部门的工作汇报，并提出改进意见。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2.本制度由企业车辆管理部门负责解释，企业主管领导批准。

3.企业应根据实际情况，对本制度进行修订和完善。

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