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离退休管理制度

为进一步规范离退休人员的管理，切实保障离退休人员的合法权益，提升其生活质量，促进和谐稳定，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司所有已办理离退休手续的员工及其家属。

二、组织机构及职责

1.公司设立离退休人员管理委员会，负责离退休人员的管理工作。管理委员会由人力资源部、工会、财务部等部门组成，下设办公室，负责日常管理工作。

2.人力资源部负责离退休人员的档案管理、信息维护、政策宣传等工作。

3.工会负责离退休人员的福利待遇、文化活动、困难帮扶等工作。

4.财务部负责离退休人员的经费管理和使用，确保各项费用及时足额到位。

5.各部门应加强协作，形成合力，共同做好离退休人员的管理服务工作。

三、档案管理

1.离退休人员办理离退休手续时，应向公司提交个人档案及相关证明材料，包括但不限于身份证、退休证、户口本、工资证明等。

2.公司人力资源部负责建立离退休人员档案，并指定专人负责档案的保管和利用。档案内容包括个人基本信息、工作经历、离退休手续办理情况、待遇发放记录等。

3.档案信息应及时更新，确保准确无误。如遇信息变更，离退休人员应及时向公司报告，并提供相关证明材料。

4.档案管理应严格遵守保密规定，未经批准不得外借或泄露档案信息。

四、待遇发放

1.公司按照国家规定及公司政策，按时足额发放离退休人员的养老金、生活费等各项待遇。

2.离退休人员的养老金由公司财务部根据社保部门提供的养老金核定表，每月按时发放至个人账户。

3.生活费等各项待遇由公司财务部根据人力资源部提供的名单，每月按时发放至个人账户。

4.如遇待遇调整，公司应及时通知离退休人员，并按照调整后的标准执行。

5.离退休人员应妥善保管个人账户信息，如遇账户异常，应及时向公司报告。

五、健康管理

1.公司为离退休人员提供定期的健康检查服务，每年组织一次体检，并建立健康档案。

2.体检费用由公司承担，离退休人员只需按规定时间参加体检即可。

3.体检结果应及时反馈给离退休人员，并为其提供健康咨询和指导。

4.公司工会应组织健康讲座、健康咨询等活动，帮助离退休人员提高健康意识，预防疾病。

六、文化活动

1.公司工会应定期组织离退休人员参加各类文化活动，丰富其精神生活，增强其社会参与感。

2.活动内容可包括但不限于文艺演出、体育比赛、旅游观光、知识讲座等。

3.活动组织应充分考虑离退休人员的兴趣爱好和身体状况，确保活动的安全性和趣味性。

4.离退休人员应积极参与公司组织的各项活动，增进交流，促进友谊。

七、困难帮扶

1.公司工会应建立困难帮扶机制，及时了解离退休人员的实际困难，并提供必要的帮助。

2.困难帮扶可通过临时救助、生活补贴、医疗救助等方式进行。

3.离退休人员遇有重大困难，应及时向公司报告，并提供相关证明材料。

4.公司应定期开展困难帮扶活动，确保帮扶工作的及时性和有效性。

八、信访接待

1.公司设立离退休人员信访接待室，负责接待离退休人员的来访和来信。

2.信访接待室应配备专人负责，及时处理离退休人员的诉求和意见。

3.离退休人员可通过信访接待室反映问题、提出建议，公司将认真对待并及时回复。

4.信访接待室应保持良好的工作环境，确保离退休人员能够舒适地反映问题。

九、监督考核

1.公司离退休人员管理委员会负责对离退休管理工作进行监督和考核。

2.考核内容包括档案管理、待遇发放、健康管理、文化活动、困难帮扶、信访接待等方面。

3.考核结果应定期公布，并作为各部门工作改进的重要依据。

4.公司应加强对离退休管理人员的培训，提高其服务意识和业务能力。

十、附则

1.本制度由公司离退休人员管理委员会负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.公司应根据国家政策及公司实际情况，适时对本制度进行修订和完善。

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