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2025年救援档案管理制度7篇

目录

1.救援档案管理制度有哪些

2.救援档案管理制度实施细则

3.救援档案管理制度上墙内容

4.救援档案管理制度7篇

有哪些

救援档案管理制度主要包括以下几个核心部分：档案分类与编码、档案收集与整理、档案存储与保护、档案检索与利用、档案安全与保密，以及档案的更新与销毁。

实施细则

1.档案分类与编码：救援档案应按照事件类型、时间、地点等要素进行科学分类，每类档案需设定独特的编码体系，以便快速定位和识别。编码规则应清晰易懂，避免混淆。

2.档案收集与整理：救援行动结束后，所有相关文件、照片、视频等资料应及时收集，确保完整性。资料应按时间顺序排列，进行初步整理，剔除无关或重复内容。

3.档案存储与保护：档案应存放在防潮、防火、防虫的环境中，电子档案需定期备份，防止数据丢失。物理档案应定期检查，确保其保存状态良好。

4.档案检索与利用：建立完善的检索系统，提供快速查询服务。内部人员需要使用档案时，需填写申请表，经审批后方可查阅。对外提供服务需遵守相关规定。

5.档案安全与保密：档案安全是首要任务，采取必要措施防止非法访问和篡改。涉及敏感信息的档案，需实行分级权限管理，确保信息安全。

6.档案更新与销毁：档案内容如有变动，应及时更新。对于过期、无保留价值的档案，应按程序进行销毁，确保符合法律法规要求。

上墙内容

1.救援档案管理原则：准确、完整、及时。

2.档案编码示例：e01-2023-ty-001（地震，2023年，台风类别，编号1）。

3.档案查阅流程：申请-审批-查阅-归还。

4.安全保密标语：档案安全，人人有责；保密工作，不可掉以轻心。

5.档案销毁规定：遵循法律法规，定期评估，确保合规销毁。

通过上述实施细则，我们将构建一个高效、安全的救援档案管理体系，以支持我们的应急响应工作，为未来的救援行动提供宝贵的参考和教训。

救援档案管理制度范文

第1篇某矿山应急救援档案管理制度

一、总则

1、档案管理是企业规范化管理的重要内容,也是企业发展过程中的重要见证,它记录了一个企业的发展历程,为企业的发展壮大提供了文字依据,档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件,为加速企业规范化管理进程,进一步完善文书档案管理工作,特制定本制度。

2、归档的档案应字迹清晰、完整有效。

二、应急档案管理

1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。

2、应急救援档案归档范围

凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:

(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外,还应包括它的附件;

(2)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等;

(3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等;

3、应急救援档案归档要求

(1)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。

(2)归档的文件材料要收集齐全(包括附件,附图),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

(3)存档文件必须为原件;

(4)文件归档时要有交接手续;

(5)每年六月份之前,各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续;

(6)各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作;

4、应急救援档案的借阅

(1)根据《拜城县峰峰煤焦化档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅,并填写利用效果反馈登记簿。

(2)借阅文书档案使用后应及时归还,借阅时间一般不得超过一天。

5、应急救援档案的保管及销毁

(1)专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导;

(2)矿综合档案室负责集中统一管理所有文书档案;

(3)专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理,分类,编目、统计、保管,并进行数据化管理,方便快捷提供利用。

(4)档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,并建立