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企业会议记录与纪要模板

一、会议记录与会议纪要的区别与联系

在深入模板之前，首先需明确会议记录与会议纪要的异同，以便根据实际需求选择合适的文档类型。

*会议记录：侧重于全面、客观、详尽地记录会议的整个过程，包括发言者的主要观点、讨论的细节、不同意见等。它更像是会议的“原始档案”，通常供内部存档查阅，确保信息的完整性。

*会议纪要：则侧重于提炼、概括、传达会议的核心内容、主要决议和行动事项。它是对会议记录的升华和总结，更具指导性和可操作性，通常用于向未参会人员传递会议精神，或作为后续工作的行动指南。

简言之，会议记录是“过程的忠实记录者”，会议纪要是“结果的清晰传达者”。在实际操作中，有时会根据会议的重要性和规模，选择仅记录纪要，或同时生成记录与纪要。

二、会议记录模板

会议记录力求详尽，以下模板可供参考，企业可根据会议性质（如例会、专题会、决策会等）进行适当调整。

会议记录

会议名称：[例如：XX项目周进度例会/关于XX问题的专题研讨会]

会议时间：XXXX年XX月XX日(星期X)XX:XX-XX:XX

会议地点：[例如：公司XX会议室/线上会议平台（注明平台名称）]

主持人：[姓名]([职务])

记录人：[姓名]([职务])

参会人员：[列出所有参会者姓名及职务，可按部门或职级排序，例如：张三（总经理）、李四（技术部经理）、王五（市场部专员）...]

缺席人员：[如有，请列出姓名、职务及缺席原因，例如：赵六（财务部经理）-病假]

会议议题：

1.[议题一：例如：XX项目上周进展回顾与问题反馈]

2.[议题二：例如：讨论XX方案的可行性]

3.[议题三：例如：确定XX活动的执行计划]

4.[其他临时议题]

会议议程与主要内容：

1.议题一：[重复议题一内容]

*[XX（发言人）]：[阐述的主要观点、报告的核心内容、提出的问题等]

*[XX（发言人）]：[对上述观点的回应、补充意见、不同看法等]

*[讨论情况简述]：[概括讨论的焦点、分歧点、共识点]

*[阶段性结论/待决策事项]：[如适用]

2.议题二：[重复议题二内容]

*[XX（发言人）]：[阐述的主要观点、报告的核心内容、提出的问题等]

*[XX（发言人）]：[对上述观点的回应、补充意见、不同看法等]

*[讨论情况简述]：[概括讨论的焦点、分歧点、共识点]

*[阶段性结论/待决策事项]：[如适用]

3.(以此类推，记录其他议题)

会议决议与行动事项：

序号

决议/行动事项描述

负责人

完成时限

备注

:---

:--------------------------------------

:-----

:---------

:-------

1

[具体、可衡量的行动描述，例如：提交XX方案修订版]

[姓名]

XXXX-XX-XX

2

[例如：协调XX部门资源支持XX工作]

[姓名]

XXXX-XX-XX

需XX配合

3

[例如：组织XX培训会议]

[姓名]

XXXX-XX-XX

...

...

...

...

...

其他事项：

*[任何未在议题中但需要记录的重要信息]

下次会议安排（如已确定）：

*会议主题：[初步拟定]

*会议时间：XXXX年XX月XX日(星期X)XX:XX（暂定）

*会议地点：[初步拟定]

散会时间：XX:XX

主持人签字：______________记录人签字：______________

日期：XXXX年XX月XX日

三、会议纪要模板

会议纪要应简明扼要，突出重点，以下为通用模板：

会议纪要

会议名称：[例如：XX项目周进度例会/关于XX问题的专题研讨会]

会议时间：XXXX年XX月XX日(星期X)XX:XX-XX:XX

会议地点：[例如：公司XX会议室/线上会议平台]

主持人：[姓名]([职务])

记录人：[姓名]([职务])

参会人员：[列出主要参会者姓名及职务，或“详见签到表”]

缺席人员：[如有，简要列出姓名及原因，或“详见会议记录”]

一、会议议题：

1.[议题一]

2.[议题二]

3.[议题三]

二、会议主要内容与结论：

1.关于[议题一]

*会议听取了[XX部门/XX人]关于[议题一相关内容]的汇报/介绍。

*经讨论，达成以下共识/主要结论：[概括核心观点、讨论结果]。

*（如有不同意见或未决事项，可简要说明：对于XX问题，暂未达成一致，拟由XX进一步调研后再议。）

2.关于[议题二]

*会议就[议题二相关内容]进行了深入讨论。

*主要观点包括：[提炼1-2个核心观点]。

*最