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万圣节的活动策划方案

万圣节作为起源于西方、在全球广泛流行的节日，以其神秘的鬼怪元素、趣味的装扮文化和丰富的互动形式，深受各年龄段人群尤其是年轻人和亲子家庭的喜爱。为进一步丰富大众文化生活，打造沉浸式节日体验，特策划本次“惊魂狂欢夜·萌趣万圣节”主题活动。活动将融合恐怖惊悚与亲子萌趣两大核心板块，兼顾不同受众需求，通过场景营造、主题游戏、特色演艺等多元形式，让参与者在安全有序的氛围中感受万圣节的独特魅力，同时为活动举办方提升品牌影响力与客流转化。本方案涵盖活动定位、筹备流程、执行细则、风险防控等全维度内容，为活动顺利落地提供全面指导。

一、活动基本信息

项目名称

“惊魂狂欢夜·萌趣万圣节”主题活动

活动主题

惊魂狂欢夜·萌趣万圣节

活动时间

[年/月/日]17:00-22:00（万圣节当日，涵盖傍晚至夜间黄金时段）

活动地点

[商业综合体中庭及户外广场/主题乐园特定区域/酒吧集群街区]（总面积不低于1000㎡，可划分多个功能区）

目标受众

1.核心受众：3-12岁亲子家庭、18-35岁年轻群体（学生、职场人士）；2.潜在受众：本地休闲娱乐人群、节日氛围爱好者、摄影爱好者；3.团体受众：企业团建团队、高校社团、亲子教育机构团体

活动规模

预计参与人数500-800人，其中亲子家庭占比40%，年轻群体占比50%，其他群体占比10%

项目预算

总预算[X]万元，涵盖场地布置、道具采购、演艺人员、游戏物料、宣传推广等费用

二、活动定位与核心目标

（一）核心定位

以“双轨并行”为核心思路，打造“成人惊魂狂欢+亲子萌趣互动”的差异化体验场景。成人区聚焦“沉浸式恐怖”，通过主题鬼屋、惊悚演艺、暗夜巡游等形式营造刺激氛围；亲子区主打“萌趣安全”，以卡通鬼怪装扮、手工DIY、亲子游戏等内容满足家庭参与需求。同时融入本地文化元素，在场景布置和游戏设计中植入地域特色符号，让万圣节活动更具亲和力与记忆点，成为本地年度标志性节日活动。

（二）核心目标

参与目标：活动当日实际参与人数不低于500人，线上报名转化率达80%，团体报名数量不少于10组；

体验目标：参与人员满意度评分≥9分（满分10分），亲子家庭组游戏参与率达90%，年轻群体恐怖区体验完成率达70%，社交媒体活动相关话题曝光量超[X]万次；

品牌目标：活动举办方官方账号粉丝量增长[X]%，合作商家客流量较平日增长[X]%，媒体报道数量不少于5家（含本地主流媒体及行业媒体）；

执行目标：活动全程零安全事故、零重大投诉，流程衔接顺畅率100%，道具设备完好率100%。

三、前期筹备阶段（活动前30天-7天）

（一）团队组建与分工

团队部门

核心职责

关键人员配置

总控团队

统筹整体活动，协调各部门衔接，把控预算与进度，对接合作商家与场地方

项目总监1名、执行总监1名、预算专员1名

场景布置团队

主题场景设计与搭建，道具采购与制作，灯光音响布置，氛围装饰安装

设计总监1名、搭建工人5名、道具制作专员3名、灯光音响师2名

宣传推广团队

制定宣传策略，运营社交媒体，策划线上活动，对接媒体与KOL，制作宣传物料

宣传总监1名、文案策划2名、新媒体运营3名、媒介专员1名

活动执行团队

游戏环节设计与执行，演艺人员统筹，现场流程把控，参与者引导与服务

执行主管2名、游戏裁判6名、演艺统筹1名、引导员10名

安保与后勤团队

现场安保巡逻，安全隐患排查，应急处理，物资管理，餐饮供应，医疗保障

安保队长1名、安保人员8名、后勤主管1名、物资专员2名、医护人员2名

（二）核心资源对接

场地对接：提前30天与[场地提供方]签订租赁协议，明确租赁时间（含布置日2天、活动日1天、拆除日1天），划分成人区、亲子区、演艺区、休息区等功能区域，确认场地配套设施（供电、消防、卫生间、储物间）提供要求及租赁费用；提前15天进行现场勘测，确定场景搭建点位与设备摆放位置。

道具与供应商对接：提前25天完成道具供应商筛选，采购鬼屋道具（假血、骷髅头、鬼怪服饰等）、亲子手工物料（南瓜灯材料包、彩绘工具等）、游戏奖品（万圣节主题玩偶、定制周边等）；对接餐饮供应商，定制万圣节主题餐食（南瓜饼、幽灵造型甜点、血色饮料等），明确供应时间与数量；提前10天完成所有道具与物料验收，进行质量与安全性检查。

演艺人员对接：提前20天与专业演艺团队签订合作协议，确定表演人员（鬼怪NPC、魔术师、小丑、乐队），明确表演内容（惊悚互动、魔术秀、小丑杂耍、摇滚演出）、表演时长与场次、酬劳标准；提前7天组织演艺人员彩排，熟悉场地与流程。

合作商家对接：提前15天联络本地餐饮、零售、亲子机构等商家达成合作，邀请商家在活动现场设置展位，提供特色商品或互动体验；明确商家权益（品牌曝光、客流导入）与义务（配合活动流程、提供专属优惠），签订合作协议。

资质与安保对接