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档案安全管理制度

为规范本单位档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

一、总则

1.1本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节的管理。

1.2档案管理工作应当坚持“依法管理、安全第一、服务利用、持续改进”的原则。

1.3各部门应当积极配合档案管理部门，共同做好档案管理工作。

二、档案收集与整理

2.1档案收集

2.1.1档案管理部门应当根据本单位的工作职责和档案管理制度，制定档案收集计划，明确收集范围、收集标准和收集时间。

2.1.2各部门应当按照档案收集计划，及时向档案管理部门移交应当归档的文件材料。

2.1.3档案收集应当注重完整性、准确性和系统性，确保收集的档案能够真实反映本单位的工作活动。

2.2档案整理

2.2.1档案整理应当遵循“分类合理、排序科学、标识清晰”的原则。

2.2.2档案整理应当根据档案的内容和特点，进行分类、排序和标识。

2.2.3档案整理应当形成档案目录，并编制档案存放示意图，方便档案的查找和利用。

三、档案保管

3.1档案保管场所

3.1.1档案保管场所应当符合档案保管的要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施。

3.1.2档案保管场所应当保持清洁、干燥、通风，避免阳光直射和高温环境。

3.1.3档案保管场所应当设置明显的标识，并限制无关人员的进入。

3.2档案保管措施

3.2.1档案保管应当采取物理隔离、技术防护等措施，确保档案的安全。

3.2.2档案保管应当定期进行盘点，核对档案的存放位置和数量。

3.2.3档案保管应当建立档案保管日志，记录档案的出入库情况。

3.3档案保管期限

3.3.1档案保管期限应当根据档案的重要程度和使用价值，按照国家有关规定确定。

3.3.2档案保管期满后，应当进行鉴定，对可以销毁的档案进行销毁处理。

四、档案利用

4.1档案利用原则

4.1.1档案利用应当遵循“依法利用、服务优先、安全可控”的原则。

4.1.2档案利用应当符合国家法律法规和本单位的相关规定。

4.1.3档案利用应当注重保护档案的完整性，避免对档案造成损害。

4.2档案利用程序

4.2.1档案利用应当填写档案利用申请表，并经档案管理部门审核批准。

4.2.2档案利用应当由档案管理人员进行，并做好档案利用记录。

4.2.3档案利用完毕后，应当及时归还档案，并进行检查，确保档案的完好。

五、档案销毁

5.1档案销毁条件

5.1.1档案保管期满后，经鉴定可以销毁的档案，应当进行销毁处理。

5.1.2档案销毁应当符合国家法律法规和本单位的相关规定。

5.1.3档案销毁应当注重保护档案信息安全，避免敏感信息泄露。

5.2档案销毁程序

5.2.1档案销毁应当填写档案销毁申请表，并经档案管理部门审核批准。

5.2.2档案销毁应当由档案管理人员进行，并做好档案销毁记录。

5.2.3档案销毁应当采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息无法恢复。

六、档案安全责任

6.1档案管理部门负责本单位档案的安全管理工作，并对档案的安全负总责。

6.2各部门负责人对本部门档案的安全负直接责任。

6.3档案管理人员应当认真履行职责，确保档案的安全。

6.4对违反档案安全管理制度的行为，应当依法进行处理。

七、附则

7.1本制度由本单位档案管理部门负责解释。

7.2本制度自发布之日起施行。

7.3本制度根据实际情况进行修订和完善。