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车辆档案完整性确认协议

本协议由以下双方于______年______月______日在__________签署：

档案保管方：[档案保管方名称]，地址：[档案保管方地址]，法定代表人/负责人：[姓名]。

确认请求方：[确认请求方名称/姓名]，地址：[确认请求方地址]，法定代表人/负责人/授权代表：[姓名]。

鉴于：

1.确认请求方因自身需求，需对其名下（或其有权查阅的）车辆档案的完整性进行确认；

2.档案保管方依法负责保管相关车辆档案，并具备核查车辆档案完整性的专业能力和条件。

双方经友好协商，达成如下协议：

第一条档案核查请求

确认请求方请求档案保管方对其名下（或其有权查阅的）车辆，即车辆识别代号（VIN）为[在此处填写完整准确的VIN码]，车辆型号为[在此处填写车辆型号]，车辆登记号为[在此处填写车辆登记号，如有]的档案，在协议签署之日起[或约定具体日期]前进行完整性核查。

第二条核查范围与标准

档案保管方应根据国家及地方关于车辆档案管理的法律法规、规章及操作规范，对上述指定车辆的档案进行系统性、全面性的核查。

核查范围包括但不限于车辆注册登记申请表及批准文件、车辆合格证、车辆一致性证书、车辆购置税完税证明或免税证明、车辆保险单据及记录、车辆检验合格证明及记录、车辆过户、变更、抵押、注销等证明文件、补领、换领牌证、行驶证等的申请与批准文件、与车辆相关的违法处理记录（如适用）以及其他根据法律法规需要归档的文件。

核查标准为档案是否齐全、记录是否连续、信息是否准确、是否存在明显缺失或异常。

第三条核查方式

档案保管方将通过其内部档案管理系统、查阅纸质档案或结合其他必要手段完成核查工作。核查过程应确保信息安全、保密。

第四条确认意见的出具

档案保管方应在收到确认请求并完成核查后[在此处约定具体时限，如3个工作日]内，向确认请求方出具《车辆档案完整性确认意见书》（以下简称“确认意见”）。

确认意见应明确说明该车辆的档案在确认时点是否完整，并简要列明核查过程中发现的主要问题（如有）。

确认意见应加盖档案保管方有效印章。

第五条确认意见的法律效力

档案保管方出具的确认意见，系基于其专业能力对档案保管方所掌握的档案信息在确认时点的状态所作出的判断。

该确认意见可作为确认请求方在确认时点证明车辆档案状态的重要参考依据，具体法律效力需结合确认请求方的实际用途及相关法律法规判断。

档案保管方不保证档案在确认之后的任何时间点仍保持完整性，亦不保证档案内容完全满足确认请求方所有特定用途的需求。

第六条费用与支付

本协议项下的档案核查及确认意见出具服务，档案保管方同意收取服务费用，金额为人民币[在此处填写具体金额]元（大写：[人民币大写金额]）。

确认请求方应在[在此处约定支付时间，如收到核查通知后/协议签署时]向档案保管方支付上述费用。支付方式为[在此处约定支付方式，如银行转账至指定账户]。

如因核查发现档案存在重大缺失或需要补充、修复，产生的相关费用（如检索费、复制费、补办手续费等），由确认请求方承担，具体标准按档案保管方相关规定执行。

第七条保密义务

双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、车辆敏感信息以及档案保管方掌握的除确认意见外的其他非公开信息承担保密义务。

未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。

保密期限为本协议有效期内及协议终止后[在此处约定年限，如5年]。

第八条权利与义务

档案保管方有义务按照约定进行档案核查，确保核查过程的规范性和结果的客观性（在现有信息基础上的合理判断），并按时出具确认意见。有权收取约定费用。

确认请求方有义务向档案保管方提供准确、完整的车辆信息（包括但不限于VIN、车架号、登记信息等），并配合档案保管方的核查工作。有义务按约定支付服务费用。

第九条违约责任

若档案保管方未能按时出具确认意见，每逾期一日，应向确认请求方支付合同总价款[在此处约定比例，如0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[在此处约定比例，如20%]。逾期超过[在此处约定天数，如30]日，确认请求方有权解除协议。

若档案保管方出具的确认意见存在重大失实（如因档案保管方重大过失或故意欺诈导致），给确认请求方造成损失的，档案保管方应在合理范围内承担赔偿责任。

若确认请求方未按时支付费用，档案保管方有权暂停服务或解除协议，并要求确认请求方支付逾期付款违约金（如每日按应付金额的[在此处约定比例]计算）。

第十条不可抗力

因地震、火灾、战争、政府行为、法律变更等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第十一条争