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医保局内部控制管理自查报告(3篇)
根据医保基金监管相关要求,我局对2023年度内部控制管理工作开展全面自查,现将主要情况报告如下:
一、基金财务管理环节自查情况
(一)基金收支管理
1.基金征收方面:通过系统比对社保缴费数据与医保参保信息,发现存在3类问题。一是部分灵活就业人员缴费基数与实际收入不符,涉及金额23.6万元,主要集中在餐饮、零售行业;二是个别企业存在延迟缴费现象,最长拖欠达3个月,涉及参保人数127人;三是城乡居民医保集中缴费期结束后,仍有15个行政村未完成全员参保,参保率较上年下降1.2个百分点。
2.基金支付方面:抽查定点医疗机构结算单据发现,3家医院存在超适应症用药情况,涉及医保基金支付4.8万元,其中某三甲医院将抗肿瘤药物用于普通慢性病患者;2家社区卫生服务中心存在检查项目套餐化问题,违规收取CT检查费用1.2万元;通过智能审核系统筛查,发现重复收费项目27项,涉及金额6.3万元,主要表现为同一天内重复收取护理费、诊查费等。
3.基金存储方面:严格执行收支两条线管理,基金专户存储率达100%。但存在定期存款结构不合理问题,6个月以内短期存款占比达75%,资金收益水平偏低;大额存单转存操作中,2笔业务未履行集体决策程序,涉及金额500万元。
(二)财务制度执行
1.岗位设置方面:财务部门现有8名工作人员,均持有会计从业资格证书,但存在3人同时兼任出纳与档案管理职责的情况,未严格执行不相容岗位分离制度;基金审核岗与支付岗未实现物理隔离,存在系统权限交叉现象。
2.票据管理方面:空白票据由专人保管并建立领用登记台账,但检查发现3份作废的基金支付凭证未按规定加盖作废戳记,存在票据管理漏洞;电子票据系统与医保结算系统对接存在延迟,导致5笔异地就医结算票据未能实时上传。
3.会计核算方面:会计凭证附件完整性不足,抽查2023年3月-5月凭证发现,12笔支付业务缺少科室负责人签字;医保基金收支明细表与银行对账单每月对账存在5-8天延迟,未实现日清月结。
二、医保经办服务环节自查情况
(一)参保管理服务
1.参保登记方面:通过数据比对公安户籍信息,发现132名死亡人员未及时注销医保关系,导致多拨付个人账户资金2.1万元;部分街道办在办理新生儿参保时,未严格审核出生医学证明,存在3例使用虚假证明材料参保的情况。
2.信息变更方面:参保人员姓名、身份证号等关键信息变更业务中,有17笔未留存申请人身份证复印件;单位参保信息变更后,医保系统与税务系统数据同步存在2-3天延迟,导致4家企业出现缴费异常。
3.待遇核定方面:特殊病种门诊待遇认定存在标准执行不统一问题,同类疾病在不同区县的认定通过率差异达15%;离休干部医疗待遇核定中,2名人员未提供完整的历史工龄证明材料。
(二)医疗服务监管
1.定点机构管理:对全市128家定点医疗机构开展飞行检查,发现15家存在违规行为。其中,4家医院超范围开展诊疗项目,将美容整形项目纳入医保报销;7家药店存在串换药品现象,将保健品以药品名义销售;2家诊所伪造医疗文书,虚记医疗服务时间。
2.诊疗行为监控:通过DRG付费系统分析,发现某综合医院呼吸科平均住院日较全市均值高出2.3天,次均费用超出18%;5家医院存在高值耗材使用不规范问题,人工关节置换手术中违规使用进口器械23台套。
3.异地就医管理:跨省异地就医直接结算中,3例患者存在挂床住院嫌疑,实际住院天数与费用清单记录不符;省内异地就医备案材料审核存在不严情况,有8人未提供异地居住证明即办理长期备案。
三、内部控制体系建设情况
(一)制度建设方面
现行内部控制制度共28项,涵盖基金管理、业务经办、风险防控等领域,但存在3方面短板。一是制度更新不及时,《医保基金财务管理制度》仍沿用2018年版本,未纳入DRG付费改革相关内容;二是部分制度可操作性不强,《内部控制评价办法》中未明确具体评价指标和扣分标准;三是制度衔接存在空档,医保电子凭证管理相关规定尚未出台。
(二)风险防控机制
1.风险评估:建立了基金运行风险评估指标体系,但指标预警阈值设置不合理,2023年共触发预警信号47次,其中误报率达32%;未建立动态风险评估机制,对新出现的互联网+医疗服务模式缺乏风险研判。
2.应急管理:制定了基金支付风险应急预案,但未定期组织演练;应急物资储备不足,灾备系统仅能保存近3个月数据,不符合数据备份要求。
(三)信息化建设
1.系统安全:医保核心业务系统存在3个安全漏洞,分别为登录界面SQL注入风险、数据传输加密强度不足、权限管理日志记录不全;灾备系统与生产系统数据同步延迟达4小时,不符合实时备份要求。
2.数据应用:医保大数据分析平台尚未建成,数据孤岛现象严重,医疗服务数据与药品采购数据未实现互联互通;智能监控系统算
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