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2025年档案库管理制度5篇

目录

1.档案库档案管理制度有哪些

2.档案库档案管理制度实施细则

3.档案库档案管理制度上墙内容

4.档案库管理制度5篇

有哪些

档案库管理制度主要包括以下几个核心部分：档案分类与编码、档案入库与出库管理、档案安全与保密、档案利用与借阅、档案的数字化与备份、档案销毁与保留期限、档案人员职责以及档案库的日常维护。

实施细则

1.档案分类与编码：依据档案性质、内容和形成时间，制定统一的档案分类标准，如行政类、财务类、项目类等。每类档案再进行详细编码，如行政类a，财务类b，项目类c，以便快速定位和检索。

2.档案入库与出库管理：所有档案需经过审核、登记、编目后方可入库，出库时需填写借阅申请，经批准后方可提取。入库时应记录档案的完整状况，出库后需及时更新档案状态。

3.档案安全与保密：档案库应设置在安全、防火、防潮的环境中，配备必要的安全设施。敏感和机密档案需特别保管，限制访问权限。员工应签署保密协议，确保档案信息安全。

4.档案利用与借阅：所有档案借阅需遵循“合理利用，严格审批”的原则，借阅人需明确用途，按时归还。借阅过程中，不得擅自复制、拍照或泄露档案内容。

5.档案的数字化与备份：定期将纸质档案进行扫描，转化为电子版存档，同时进行异地备份，以防数据丢失。数字化档案应有专门的管理系统，便于检索和查阅。

6.档案销毁与保留期限：过期或无保存价值的档案，应由专门小组评估后进行销毁，销毁过程需有记录。档案保留期限根据相关法规和公司规定执行。

7.档案人员职责：档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作，定期对档案库进行盘点，确保档案的完整性。

8.档案库的日常维护：定期检查档案库环境，确保恒温恒湿，定期清理灰尘，防止虫蛀和霉变。更新和完善档案管理软件，提高工作效率。

上墙内容

1.“尊重档案，人人有责。”

2.“档案安全，重于泰山。”

3.“借阅档案，手续齐全，按时归还。”

4.“保密协议，严格执行。”

5.“档案数字化，便捷高效。”

6.“档案销毁，依法依规。”

7.“爱护档案，维护整洁。”

8.“档案管理，持续改进。”

以上各项制度旨在确保档案的有效管理，保障公司信息的安全和利用效率，所有员工需遵守并执行。

档案库管理制度范文

第1篇z医院档案库房管理制度

人民医院档案库房管理制度

1.档案室未经档案人员许可不得入内。

2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施,并检查登记使用情况。

3.坚持定期检查库房,保持室内整洁、空气流通。

4.库房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品和食品。

5.档案库房钥匙应有专人保管,不得随身携带,未经批准不得交给他人。

6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源,确保档案安全。

第2篇h机关档案库房管理制度

为加强本局档案库房管理,确保库存档案的安全,根据《中华人民共和国国档案法》和自治区档案工作有关规定,制定本管理制度。

一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作确实需要,由档案管理工作人员陪同进出。

二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。

四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间,相对湿度控制在45-60%之间。超出标准范围时,要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发现案卷短缺或长期借出未归还的,及时追查。

六、定期检查用电设备和消防设施状况,发现问题及时报修或更新。

七、库房内应保持整洁,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。

八、库房无人时,除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。上下班要检查门窗,注意防盗。

九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时,应立即报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等保护措施。