非政府组织资料归档助手考题参考.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年非政府组织资料归档助手考题参考

一、单选题（共10题，每题2分）

题目：

1.在归档过程中，以下哪项不属于“文件生命周期管理”的核心阶段？

A.收集阶段

B.筛选阶段

C.电子化阶段

D.评估阶段

2.对于涉及敏感信息的归档文件，应优先采取哪种保管措施？

A.普通纸质存放

B.加密电子存储

C.远程云备份

D.专人保管加锁

3.中国《慈善组织会计制度》规定，年度财务报告应在何时对外公布？

A.次年3月底前

B.次年5月底前

C.当年12月底前

D.次年6月底前

4.以下哪种工具最适合用于归档文件的长期存储和检索？

A.微缩胶卷

B.电子数据库

C.传真机

D.录音磁带

5.在归档工作中，哪项指标最能反映档案管理的效率？

A.文件数量

B.存储空间利用率

C.档案检索速度

D.保管成本

6.针对自然灾害频发的地区，非政府组织应优先建立哪种档案备份方案？

A.单一本地备份

B.多地分布式备份

C.云端备份

D.磁带备份

7.《中华人民共和国档案法》规定，档案的保管期限分为几类？

A.两类

B.三类

C.四类

D.五类

8.在归档过程中，哪项不属于“元数据”的核心要素？

A.文件标题

B.创建时间

C.文件大小

D.保管期限

9.对于涉及国际合作的非政府组织，归档文件应如何标注语言？

A.仅中文标注

B.中文为主，英文辅助

C.多语言对照

D.无需标注

10.在归档文件的物理保管中，以下哪项措施最能防止虫蛀？

A.保持干燥

B.使用防虫剂

C.增加通风

D.避光存放

二、多选题（共5题，每题3分）

题目：

1.归档文件数字化过程中，以下哪些环节需要严格审核？

A.扫描质量

B.数据标注

C.传输安全

D.存储格式

2.中国《基金会管理条例》要求基金会必须保存哪些重要文件？

A.财务会计报告

B.捐赠协议

C.项目执行报告

D.理事会会议记录

3.在归档过程中，以下哪些属于“文件筛选”的关键标准？

A.保管价值

B.法律效力

C.电子格式

D.历史意义

4.针对突发公共事件的归档工作，应优先考虑哪些要素？

A.完整性

B.真实性

C.保密性

D.可追溯性

5.在归档文件的整理中，以下哪些属于“分类编号”的基本原则？

A.专题分类

B.时间顺序

C.机构层级

D.重要程度

三、判断题（共10题，每题1分）

题目：

1.归档文件必须使用专用档案盒存放，普通文件盒不可行。（×）

2.中国《慈善组织信息公开办法》要求所有慈善项目报告必须公开。（×）

3.电子档案的保管期限与纸质档案完全一致。（×）

4.档案销毁只需负责人签字即可，无需其他审批。（×）

5.非政府组织的归档文件必须全部数字化，纸质档案不再保留。（×）

6.涉及个人隐私的档案，可在公开查阅时直接提供原始文件。（×）

7.《档案法》规定，档案工作人员必须经过专业培训。（√）

8.归档文件的备份只需在本地进行，无需异地存储。（×）

9.语言不通的归档文件，可由工作人员自行翻译后存档。（×）

10.档案保管期限分为永久、长期、短期三类。（√）

四、简答题（共5题，每题5分）

题目：

1.简述非政府组织归档文件“收集”阶段的主要工作内容。

2.解释“电子档案管理”与“传统档案管理”的主要区别。

3.中国《慈善组织会计制度》对年度财务报告有哪些核心要求？

4.针对归档文件的“保管”环节，应采取哪些安全措施？

5.如何评估归档文件数字化工作的质量？

五、论述题（共2题，每题10分）

题目：

1.结合中国非政府组织的发展现状，论述归档文件管理的重要性及其面临的挑战。

2.针对归档文件的国际合作与交流，谈谈应如何建立有效的跨境档案管理机制。

答案与解析

一、单选题答案与解析

1.C

解析：电子化阶段属于数字化范畴，而非文件生命周期管理的核心阶段。文件生命周期管理主要包括收集、筛选、整理、保管、利用和销毁。

2.B

解析：敏感信息需加密存储，以防止泄露。普通纸质存放、远程云备份和专人保管加锁均存在不同程度的风险。

3.A

解析：根据《慈善组织会计制度》，年度财务报告应在次年3月底前公布。

4.B

解析：电子数据库最适合长期存储和快速检索，其他工具如微缩胶卷、传真机和录音磁带均不适用于现代归档需求。

5.C

解析：档案检索速度是衡量归档管理效率的关键指标，文件数量、存储空间利用率和保管成本则属于辅助指标。

6.B

解析：多地分布式备份能有效防止自然灾害导致的档案丢失，单一本地备份和云端备份均存在风险。

7.C