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通报的格式写法课件

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目录

第一章

通报的定义与作用

第二章

通报的基本结构

第四章

通报的实例分析

第三章

通报的写作技巧

第六章

通报的存档与管理

第五章

通报的电子化处理

通报的定义与作用

第一章

通报的含义

表彰激励，批评警示，信息传达，规范行为。

作用解析

通报是知照性公文，用于表彰先进、批评错误、传达信息。

定义阐述

通报的分类

表彰先进事迹，树立榜样，激励大家学习。

表彰性通报

批评错误行为，警示他人，防止类似问题发生。

批评性通报

传达重要情况或事件，引起关注，指导后续工作。

情况性通报

通报的作用

01

传递信息

及时传达重要事件或情况，确保相关人员了解。

02

警示教育

通过反面案例，警示他人，起到教育预防作用。

通报的基本结构

第二章

标题的撰写

明确主题

标题需准确反映通报核心内容，简洁明了。

吸引注意

采用恰当词汇，使标题引人注目，激发阅读兴趣。

正文的组成

简明扼要叙述事件经过

事实概述

01

深入剖析事件发生的原因

分析原因

02

明确事件处理结果及决定

处理决定

03

结尾的格式

概括通报要点，强调重要性，加深印象。

总结强调

提出具体行动要求或号召，明确下一步行动方向。

行动号召

通报的写作技巧

第三章

语言的准确性

用词严谨

通报中应使用准确、专业的词汇，避免模糊或歧义的表达。

表述清晰

语言要简明扼要，条理清晰，确保读者能够快速理解通报的内容。

信息的清晰性

内容组织有序，逻辑清晰，便于读者理解和把握重点。

条理分明

用简洁明了的语言表达，避免冗长和复杂的句子结构。

语言简洁

格式的规范性

遵循通报的标准结构，确保内容条理清晰。

标准结构遵循

注意字体、字号、段落等格式细节，提升通报的专业性。

格式细节注意

通报的实例分析

第四章

正确的通报实例

01

表彰通报

展示因工作突出受表彰的实例，强调表彰事由与成果。

02

批评通报

分析违反规定受批评的案例，明确违规行为与后果。

错误的通报实例

通报中描述的事件经过模糊，关键信息缺失，导致读者无法理解事件真相。

事实不清

01

通报中使用了不恰当或过于严厉的措辞，对相关人员造成了不必要的负面影响。

用词不当

02

分析与讨论

01

实例错误剖析

分析通报实例中的常见格式错误，讨论如何避免。

02

优秀案例分享

分享格式规范、内容清晰的优秀通报案例，探讨其亮点。

通报的电子化处理

第五章

电子通报的优势

电子通报快速传递，提高信息流通效率。

高效传播

01

02

电子化存储方便，利于信息长期保存与检索。

便于存档

03

减少纸质材料使用，节约资源，降低成本。

降低成本

电子通报的格式要求

明确事由，简洁明了

标题规范

统一字体，清晰易读

字体与排版

支持附件，格式标准

附件与格式

电子通报的注意事项

确保电子通报格式规范，字体、字号、排版一致，便于阅读和理解。

格式规范统一

加强信息安全措施，确保通报内容不被泄露，保护相关人员的隐私和权益。

信息安全保密

通报的存档与管理

第六章

通报的归档方法

编制目录，撰写说明，办理移交手续。

归档流程规范

档案管理部门定期通报归档情况，确保档案完整准确。

定期通报管理

通报的检索系统

分类存储

按通报类型、日期等分类存储，便于管理和检索。

关键词检索

通过关键词快速定位通报文件，提高查找效率。

01

02

通报的保密管理

01

密级分类

根据通报内容设定密级，确保信息安全。

02

权限控制

严格限制查阅与复制权限，防止信息泄露。

03

安全存储

采用加密存储技术，保障通报文件的安全保管。

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