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制造企业工时管理规范

一、总则

1.1目的与意义

为规范制造企业工时管理，提高生产效率，保障员工合法权益，降低生产成本，实现资源优化配置，特制定本规范。工时管理是企业生产运营管理的核心环节之一，其科学性与有效性直接影响企业的生产计划达成、成本控制及整体竞争力。通过建立标准化的工时管理流程，旨在确保工时记录的准确性、统计的及时性以及分析的深度，为企业决策提供可靠依据。

1.2适用范围

本规范适用于公司内所有直接参与产品生产制造的一线操作员工、辅助生产人员及相关管理人员。涵盖从原材料投入、生产加工、装配、检验直至成品入库等各个生产环节的工时管理活动。特殊岗位或工序的工时管理，若有专项规定，可在本规范基础上另行制定细则，但不得与本规范的基本原则相抵触。

1.3基本原则

1.合法性原则：严格遵守国家及地方劳动法律法规关于工作时间、加班管理、薪酬支付等相关规定。

2.标准性原则：以科学制定的标准工时为基础，作为衡量工作量、核算劳动报酬及评估生产效率的基准。

3.准确性原则：工时数据的记录、统计与核算必须真实、准确，避免错记、漏记、虚报、瞒报。

4.及时性原则：工时数据的采集、传递、汇总与分析应在规定时间内完成，确保信息的时效性。

5.公开透明原则：工时管理制度、标准及员工个人工时记录应在一定范围内公开，接受员工监督，确保管理过程的公正。

6.持续改进原则：定期对工时管理体系的运行效果进行评估，结合生产实际变化，不断优化标准工时，改进管理方法。

二、组织与职责

2.1生产部门

生产部门是工时管理的执行主体，负责：

*组织员工按照标准作业流程进行生产，确保实际工时与标准工时的合理偏差。

*准确记录、收集和上报本部门员工的各类工时数据，包括正常生产工时、加班工时、停工待料工时、设备故障工时等。

*对本部门工时数据的真实性、完整性负责，并进行初步审核。

*分析本部门工时利用情况，识别生产瓶颈，提出改进措施。

*配合相关部门进行标准工时的测定与修订工作。

2.2人力资源部门

人力资源部门是工时管理的政策制定与监督部门，负责：

*制定和完善公司工时管理相关制度、流程及配套政策。

*负责员工考勤管理，包括迟到、早退、旷工等异常出勤情况的记录与处理。

*根据工时记录及相关规定，核算员工薪资（尤其是加班费部分）。

*监督各部门工时管理制度的执行情况，处理工时管理过程中的劳动争议。

*组织工时管理相关的培训，提升员工对制度的理解与执行意识。

2.3财务部门

财务部门负责：

*根据审核无误的工时数据及人力资源部门的薪资核算结果，进行薪酬发放。

*参与工时成本的核算与分析，为成本控制提供数据支持。

*对工时相关的费用支出进行监督与审计。

2.4工业工程（IE）部门/工艺技术部门

IE部门（或工艺技术部门，视企业组织架构而定）是标准工时管理的专业支持部门，负责：

*运用科学的方法（如时间研究、工作抽样等）测定各工序的标准工时，并建立标准工时数据库。

*根据工艺改进、设备更新、新材料应用等因素，定期或不定期修订标准工时。

*对生产过程中的工时利用效率进行分析，提出作业方法改进和工艺流程优化建议。

*为各部门提供标准工时相关的咨询与技术支持。

2.5其他相关部门

如计划部门、设备管理部门等，应配合提供生产计划变动、设备运行状况等信息，以便工时异常的准确界定与分析。

三、标准工时管理

3.1标准工时的定义与构成

标准工时是指在正常的生产技术条件和合理的劳动组织下，具有平均熟练程度和平均劳动强度的操作人员，完成单位合格产品（或特定工作任务）所需要的标准时间。其构成通常包括：

*基本作业时间：直接用于完成生产任务，改变劳动对象的物理或化学性质所消耗的时间。

*辅助作业时间：为保证基本作业顺利进行而必须进行的辅助性操作所消耗的时间，如装卸工件、测量、换刀等。

*准备与结束时间：在一批产品开始生产前的准备工作和一批产品完成后的结束工作所消耗的时间，通常分摊到每件产品中。

*宽放时间：考虑到人的生理需要、疲劳恢复以及不可避免的工作延误而给予的必要时间补偿，包括生理宽放、疲劳宽放、程序宽放、管理宽放等。

3.2标准工时的制定

1.方法选择：根据工序的特点和复杂程度，可选择秒表时间研究法、预定动作时间标准法（如MODAPTS、MTM等）、工作抽样法或历史数据分析法等。优先采用科学、客观的测定方法。

2.数据采集：由IE人员（或指定人员）在正常生产条件下，对操作人员的作业过程进行观察、记录和测量。应选择具有代表性的操作人员和设备。

3.数据分析与计算：对采集的数据进行整理、分析，剔除异常值，结合宽放率计算