企业文印管理制度.pdfVIP

文件编号H/XDCG-3.13编制行动成功日期06.09.25

版本A/0文印管理制度审核日期

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1.目的

为提高公司的文印速度，做到准确、美观，进而有利于节约成本、纪律，提高的满意度，特制定本制度。

2.范围

适用于公司需要进行文印的部门及个人。

3.职责

3.1由行政门负责对本规定进行施行和监督。

3.2应积极配合公司文印管理规定的实施负，负责申请表和登记表的填写。

4.工作规定

内容主责/组织时间段配合／协助工作记录

4.1.1公司的文件，有打印必要时方可打印。传递的简单报告

行政人事经理前台

或其他不需打印的文件，不涉及业务往来的资料一般不予打印。

4.1.2私人资料在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响

行政人事经理全体人员

公司的正常工作。

4.1文印条件4.1.3公司相关资料的文字电脑录入由负责；人员需要行

副

政部协助文字录入时,须经部门经理及副在需要录入的文件上签字行政人事经理

部门经理

确认。否则，行政人员可给予。

4.1.4财务及税务、财务报表不能打印、复印、传真，必须，

行政人事经理

必须经财务经理及同意。财务部

4.2.1行政人员对打印、复印的文件资料，应做好登记，填写《文印登

行政人事经理前台《文印登记表》

记表》。

4.2.2行政负责在月终做文印统计核算。进入的成本核算，

行政人事经理每月最后一天前台《物品领用表》

4.2文印申请由承担费用。

4.2.3行政人员应树立严格的观念，随意将打印、复印或传真

资料中有关商业或公司管理中须的事项透露给他人，截留行政人事经理

或私自保存任何文件。违者给予500元赞助。

4.3.1行政负责电脑、、复印机、传真机