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专业翻译服务保证承诺书[3篇]
专业翻译服务保证承诺书第(1)篇
承诺方:__________
接收方:__________
1.承诺背景
鉴于承诺方在专业翻译服务领域具备丰富经验和专业能力,为保障接收方翻译需求的准确性和时效性,提升双方合作效率,承诺方现就专业翻译服务事宜,向接收方作出如下承诺。承诺方深刻理解翻译工作对信息传递的重要性,并致力于通过规范化服务流程和专业化团队建设,保证翻译质量达到行业高标准。
2.承诺内容
承诺方承诺在提供服务过程中严格遵守以下标准:
(1)翻译质量标准:采用专业术语库和翻译记忆系统,保证术语统一性和内容一致性;所有译稿经二级校对流程,并由资深翻译人员进行终审;针对技术类文档,配备具有相关领域背景的译员。
(2)保密义务:未经接收方书面许可,不得泄露任何涉及接收方商业机密或知识产权的内容,并签署保密协议以明确双方权利义务。
(3)时效承诺:根据接收方需求,提供定制化服务周期,保证在约定时间内完成翻译任务;如遇不可抗力导致延期,将提前书面通知并协商解决方案。
(4)沟通机制:设立专门客户服务团队,每日响应接收方疑问,定期汇报项目进展,并建立反馈调整机制以优化服务。
3.实施计划
为保证承诺内容有效落实,具体实施计划
第一阶段:至________年________月________日,完成服务流程标准化建设,包括制定《翻译质量手册》和《项目管理制度》;配备__________名专业人员负责实施,并组织团队培训以强化专业技能。
第二阶段:至________年________月________日,建立接收方专属术语库,并上线翻译管理系统以实现进度可视化;每月开展内部质量评审,保证译稿符合行业规范。
第三阶段:持续优化阶段,根据年度评估结果调整服务方案,引入人工智能辅助工具提升效率,并建立客户满意度长效跟踪机制。
4.保障措施
为强化服务能力,承诺方采取以下保障措施:
(1)团队配置:配备__________名持证翻译员,其中__________名具备五年以上行业经验;设立项目管理组,由__________名项目经理负责全程协调。
(2)技术支持:采用行业领先的CAT工具(计算机辅助翻译),并建立云端协作平台以支持远程协作;针对紧急任务,开通绿色通道优先处理。
(3)风险防控:制定应急预案,如遇核心译员离职,将在________日内完成替补安排;购买专业责任险以覆盖潜在质量纠纷。
5.违约责任
若承诺方违反本承诺书任何条款,将承担相应责任:
(1)因翻译错误导致接收方直接经济损失的,按损失金额的__________%进行赔偿,但单次赔偿上限不超过__________万元。
(2)违反保密义务造成接收方权益受损的,承担违约金__________万元,并承担全部法律诉讼费用。
(3)无故延误交付超过________日,接收方有权解除合同,并要求承诺方退还已支付服务费用的__________%。
6.附则
(1)本承诺书自双方签字盖章之日起生效,有效期至________年________月________日。
(2)由__________机构进行年度评估,评估结果将作为服务改进的重要参考依据。
(3)本承诺书未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本承诺书具有同等法律效力。
承诺人签名:__________
签订日期:__________年________月________日
专业翻译服务保证承诺书第(2)篇
关于__________项目的承诺
1.前期准备
本专业翻译服务提供商必须于项目启动前七日内完成以下工作:
(1)必须组建具备相应语言能力和专业资质的翻译团队;
(2)必须对项目相关资料进行充分理解,保证翻译准确性;
(3)必须制定详细翻译方案及质量审核标准;
(4)严禁在未经客户书面同意的情况下泄露任何项目信息。
2.实施过程
(1)必须严格按照约定时间节点完成翻译工作,不得无故延期;
(2)必须采用行业认可的专业翻译工具及流程;
(3)必须对翻译内容进行至少两轮校对,保证无错别字及语法错误;
(4)严禁使用机器翻译或非专业人员进行关键内容翻译;
(5)必须及时响应客户反馈,并在二十四小时内调整翻译方案。
3.后期评估
(1)必须于项目交付后三十日内完成客户满意度调查;
(2)必须对翻译质量进行自我评估,并形成书面报告;
(3)必须妥善保管所有翻译文档及工作记录,以备查验;
(4)严禁伪造评估结果或篡改工作记录。
本承诺自__________年__月__日起生效。
承诺人签名:____________________
签订日期:____________________
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