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年度供应链管理审核协议
甲方(委托方/被审核方):[甲方全称]
地址:[甲方地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系方式:[甲方联系人电话/邮箱]
乙方(审核方):[乙方全称]
地址:[乙方地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系方式:[乙方联系人电话/邮箱]
鉴于甲方希望对其年度供应链管理活动进行系统性、独立性的审核评估,以识别改进机会、优化管理流程、提升运营效率和风险控制能力;乙方拥有开展供应链管理审核的专业能力、经验和资质。双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:
第一条审核目的与范围
1.1审核目的:本协议旨在通过系统性的审核程序,评估甲方在上一个完整的财年[请填写具体年份,例如:2023年](以下简称“审核期间”)供应链管理的整体有效性、合规性、风险应对能力及持续改进机制。
1.2审核范围:本审核涵盖甲方供应链管理的主要环节和流程,具体包括但不限于:
1.2.1供应商战略与选择管理:供应商市场分析、供应商准入标准与流程、供应商绩效评估体系、供应商关系管理策略与实践。
1.2.2采购管理:采购计划制定、采购流程合规性、招标与定价机制、合同签订与管理、采购需求管理与合规性。
1.2.3库存与仓储管理:库存策略与水平、库存周转率与呆滞品管理、仓储操作规范与安全、库存信息系统应用。
1.2.4物流与运输管理:运输方式选择与成本控制、运输过程跟踪与协调、物流服务供应商管理、配送准时性与准确性。
1.2.5需求预测与计划:需求预测方法与准确性、主生产计划与物料需求计划(MRP)流程、产销协同机制。
1.2.6供应链风险管理:供应链风险识别与评估机制、关键风险应对措施与应急预案、供应链中断管理。
1.2.7信息技术应用:供应链相关信息系统(如ERP,SCM系统)的功能、数据质量、系统集成与安全性。
1.2.8合规与可持续发展:供应链相关法律法规遵守情况、环境、社会及治理(ESG)表现、社会责任履行情况。
1.3审核期间:[请填写具体年份,例如:2023年]年1月1日至[请填写具体年份,例如:2023年]年12月31日。
1.4审核地点:甲方主要运营地点及乙方认为必要的其他地点。
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务:
2.1.1有权要求乙方按照本协议约定及专业标准开展审核工作。
2.1.2有权获取乙方提交的审核计划、审核报告及相关沟通材料。
2.1.3有权对乙方审核工作提出合理意见,并要求乙方就审核中发现的问题进行解释说明。
2.1.4有权要求乙方对其在审核过程中获悉的甲方商业秘密、经营信息严格保密。
2.1.5应指定一名或多名接口人,负责与乙方就审核事宜进行沟通协调。
2.1.6应及时、真实、完整地向乙方提供审核所需的背景资料、运营数据、管理文件、相关记录等支持性信息,并保证信息来源的可靠性。
2.1.7应根据乙方审核人员的要求,提供必要的工作场所、办公设施、设备支持及便利条件。
2.1.8应按照本协议第五条的约定,按时足额支付审核费用。
2.1.9应积极配合乙方执行审核程序,包括但不限于参加访谈、允许进行抽样检查、配合实地考察等。
2.1.10应对审核过程中发现的初步问题进行内部核实,并根据乙方建议或自身判断采取必要的纠正或改进措施。
2.1.11应确保内部就审核相关事宜进行有效沟通,以保障审核工作的顺利开展。
2.2乙方的权利与义务:
2.2.1有权要求甲方按照本协议约定提供审核所需的信息、资源和支持。
2.2.2有权组建具备相应资质和经验的审核团队执行本协议约定的审核工作。
2.2.3应根据本协议第一条及双方协商,制定详细的审核计划(包括审核目标、范围、方法、时间表、审核组成员及分工、沟通机制等),并提交甲方确认。
2.2.4应按照确认的审核计划,独立、客观、公正地执行审核程序。
2.2.5应有计划地对甲方相关人员进行访谈,查阅相关文件和记录,进行必要的抽样测试和实地观察。
2.2.6应以专业、审慎的态度分析收集到的信息,评估甲方供应链管理的现状,识别优势、不足及潜在风险。
2.2.7应按照本协议第六条的约定,按时提交审核报告。审核报告应内容清晰、逻辑严谨、论据充分。
2.2.8应对在审核过程中获悉的甲方商业秘密、经营信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.2.9应遵守相关法律法规及职业道德规范,确保审核工作的独立性和客观性。
2.2.10应在审核过程中及提交
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