活动策划项目立项评估表单.docVIP

活动策划项目立项评估表单工具指南

一、适用场景与价值

在活动策划领域，新项目启动前需系统评估其可行性、资源匹配度及潜在风险，以保证投入产出比最大化。本表单适用于企业年会、产品发布会、行业峰会、客户答谢会、公益宣传等各类活动策划项目，帮助团队从目标合理性、资源可用性、执行可行性、风险可控性等维度进行前置研判，避免盲目立项，提升项目成功率，同时为后续预算审批、团队分工及执行方案设计提供依据。

二、操作流程详解

评估前准备

明确评估目的：确认本次评估是针对常规项目例行筛查，还是针对高风险项目重点研判，聚焦核心评估维度（如预算上限、目标优先级等）。

组建评估小组：至少包含项目负责人、市场/业务代表、财务人员、执行负责人（如经理、主管、*专员），保证多视角覆盖。

收集基础信息：整理项目初步提案，包括活动主题、目标受众、规模预估、时间节点、预算范围等背景资料，作为评估依据。

填写评估表单

依据“立项评估表单模板”逐项填写，保证信息真实、数据准确。对“目标可行性”“资源需求”等核心模块需附简要说明（如“目标受众覆盖人群预估基于行业报告数据”）。

预算明细需细化至科目（如场地费、物料费、人员费等），并列出报价来源（如“场地费参考场地2023年同类活动报价”）；风险项需区分“高/中/低”等级，并对应初步应对思路。

组织评审会议

评估小组召开会议，逐项审核表单内容，重点讨论目标合理性（是否符合公司战略或业务需求）、资源缺口（如预算是否超限、人力是否充足）、风险应对措施是否有效。

记录评审意见：对存疑点形成书面记录，如“目标受众转化率目标30%需补充市场调研数据支撑”“风险项‘嘉宾临时缺席’需增加备用嘉宾名单”。

结果输出与决策

根据评审结论输出立项建议：

通过：按计划推进，明确优化项（如“预算压缩10%，聚焦核心传播环节”）及完成时限；

修改后重评：针对评审意见调整方案，3个工作日内提交二次评估；

不通过：说明核心驳回原因（如“目标与公司年度战略脱节”“预算远超预期回报”），项目终止。

决策结果需经评估小组全体签字确认，抄送相关部门（如财务部、业务部）存档。

三、立项评估表单模板

评估模块

评估项目

填写内容/要求

备注

项目基本信息

项目名称

如“2024年品牌客户答谢会”

?体现活动核心主题或目的

项目负责人

*经理（需填写姓名及职务）

明确第一责任人

计划举办时间

YYYY年MM月DD日-HH:MM至HH:MM

精确到小时，考虑节假日因素

计划举办地点

如“国际会议中心3楼宴会厅”

预留备选场地

目标受众

如“区域核心经销商（预计200人）、行业媒体（50家）”

明确人群画像及规模

项目背景与目标

立项背景

简述活动发起原因（如“年度业绩达成庆祝”“新产品发布推广”）

需关联公司战略或业务需求

核心目标

需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）

例：1.新产品签约量提升30%；2.媒体曝光量达100万次；3.经销商满意度≥90%

预期成果

量化产出（如“收集有效销售线索500条”“品牌关键词搜索量提升20%”）

与核心目标对应

资源需求与预算

人力需求

列出所需岗位及人数（如“策划1人、执行3人、设计1人、兼职礼仪4人”）

说明内部调配/外部招聘情况

物料需求

主要物料清单（如背景板、礼品、音响设备、宣传册等）及数量

注明是否可复用或租赁

预算明细（单位：元）

1.场地费：元（含基础设备）；2.物料制作费：元（含背景板、礼品等）；3.人员费：元（含讲师、礼仪、临时人员）；4.宣传推广费：元（含媒体投放、线上推广）；5.其他（餐饮、交通等）：元；预算总计：元

?附报价单或成本测算依据

预算来源

如“公司专项市场费用”“业务部门分摊”

需明确审批流程

风险评估与应对

潜在风险

列出可能风险（如“嘉宾临时缺席”“天气影响户外活动”“预算超支”“目标受众参与度低”）

按“高/中/低”标注风险等级

应对措施

针对每项风险提出具体解决方案

例：风险“嘉宾缺席”→措施“提前确认行程，准备2位同级别备用嘉宾”

可行性分析

目标可行性

结合历史数据、市场环境等分析目标是否可实现（如“去年同期同类活动转化率25%，目标30%需加强邀约力度”）

?数据支撑

执行可行性

评估团队能力、资源协调难度、时间是否充足（如“团队有3年以上同类活动执行经验，时间周期满足筹备需求”）

说明优势与挑战

投入产出比分析

简述预期收益（直接/间接）与成本对比（如“预计新增销售额万元，投入产出比1:5”）

?量化收益

评审意见

评估小组意见

（填写评审结论及优化建议）

?全体评估成员签字

最终决策

□通过□修改后重评□不通过

决策人签字，日期：YYYY年MM月DD日

四、使用关键提示

数据真实性优先：预算明细、目标受众规模等数据需有据可依，避免