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保密协议（2025年人事信息保密）

本保密协议（以下简称“协议”）由以下双方于2025年签署：

甲方：[公司全称]

地址：[公司注册地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

乙方：[员工姓名]

身份证号：[身份证号码]

地址：[员工住址]

（以下简称“员工”）

鉴于甲方在人力资源管理活动中掌握并处理大量敏感人事信息，为保护甲方的商业秘密、维护员工个人信息权益及确保合规性，甲乙双方根据相关法律法规，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。

第一条定义

本协议所称“保密信息”是指甲方在人力资源管理活动中创建、获取、使用或控制的，包含或可能包含员工个人隐私及甲方商业利益的，无论以何种形式（书面、口头、电子、影像等）存在的，且根据其性质或披露方式，甲方有合理理由认为需要保密的信息。具体包括但不限于：

（一）员工的个人信息：姓名、身份证号码、护照号码、社会保障号码、联系方式（电话、邮箱、家庭住址、紧急联系人）、家庭背景信息、健康信息、医疗记录、生理特征、个人财务信息、银行账户信息、工作经历、教育背景、内部推荐信息、薪酬福利结构、奖金、佣金、股权激励计划、绩效考核结果、内部评级、晋升记录、培训记录、奖惩记录、违纪处理记录、离职原因、离职日期、内部沟通记录、内部人力资源政策与制度（如招聘标准、调薪调岗规则、绩效考核制度、员工手册、保密政策、纪律处分规定等）、人力资源信息系统及其中的数据、员工名单及其相关信息的数据库、与第三方人力资源服务机构共享的员工信息等；

（二）关于员工流动的信息：内部调岗记录、离职人员名单、离职原因统计、内部推荐奖励信息等；

（三）甲方为员工提供的背景调查信息（无论背景调查由甲方或第三方执行）；

（四）甲方为员工组织的背景调查中获得的第三方提供的信息；

（五）在保密信息性质认定上，不仅限于本协议签订时为甲方所知悉的信息，也包括在协议有效期内获取的新信息，以及从甲方人员处获取的信息，即使该等信息以公开或非公开方式披露给乙方。

本协议所称“非保密信息”是指本协议签订时已为公众所知、从公开渠道可以合理获得、或非因乙方违反本协议而为乙方合法知悉的信息。

第二条乙方的保密义务

乙方同意并承诺：

（一）在协议有效期内，对甲方的保密信息予以严格保密，采取不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度（但无论如何不应低于合理的谨慎程度）的保护措施，防止任何形式的不当泄露、披露、使用或允许他人接触。

（二）仅将保密信息用于为甲方利益服务、与履行甲方授予的职务或合同相关之目的，不得为任何其他目的使用保密信息，不得向任何第三方（包括乙方的关联公司、竞争对手、合作伙伴、家人、朋友等，除非获得甲方事先书面明确同意）披露、转让或泄露保密信息，但法律法规规定或有权机关要求披露的除外，且在法律法规允许的范围内，应事先书面通知甲方。

（三）仅在为甲方利益所必需且获得甲方事先书面同意的情况下，才能允许第三方接触保密信息，并对该第三方的保密义务承担相应的监督责任。

（四）严格遵守甲方的信息安全管理制度，包括但不限于访问权限控制、数据加密、网络安全防护、物理安全等规定，确保保密信息的安全。

（五）妥善保管所有包含保密信息的载体（文件、资料、存储设备、电子文档等），防止丢失、被盗或未经授权的访问。

（六）离职时，根据甲方要求，立即返还所有包含保密信息的书面、电子或其他形式载体，并按要求销毁所有保密信息的副本（包括电子数据），并出具书面证明。除非法律或本协议另有规定，乙方不得保留任何保密信息的副本。

第三条保密期限

本协议项下的保密义务自乙方首次接触保密信息之日起生效，并在以下两者中较长者结束时终止：

（一）甲乙双方劳动关系或服务关系终止之日；

（二）本协议约定的保密期限届满之日。

对于本协议第二条第一（一）款第1项、第5项、第6项所述的特定保密信息（如员工的敏感个人信息、薪酬福利结构、内部人力资源政策等具有商业价值或涉及个人隐私的信息），乙方的保密义务在本协议终止后仍然有效，持续期限为本协议约定的保密期限届满后[选择一个年限，例如：三]年。对于其他保密信息，保密期限为自信息披露之日起[选择一个年限，例如：二]年。

第四条例外情况

下列信息不属于保密信息，乙方可以无需承担保密义务进行披露或使用：

（一）在协议生效前已为公众所知的信息；

（二）在协议生效后，非因乙方违反本协议而为乙方合法知悉且已为公众所知的信息；

（三）乙方从没有保密义务的第三方合法获得且未承担保密义务的信息；

（四）乙方能够证明在披露时，该信息已非因乙方违反本协议而为公众所知的信息；

（五）法律法规或有权司法/行政机关强制要求乙方披露的信息，但乙方应在法律允许的范围内，事先尽合理努力通知甲方，并仅披露法律或有权机关要求披露的部分。

第五条信息返还或销毁

当发生乙方离职、被甲方解雇、双方协议解除