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办公室租赁合同条款规范及范本下载

一份完整的办公室租赁合同，应基于《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合租赁双方的实际情况进行制定。以下是各项核心条款的规范要点：

（一）合同当事人基本信息

合同首部必须清晰列明出租方（甲方）与承租方（乙方）的基本信息。对于自然人，应包括姓名、身份证号码、联系地址及方式；对于法人或其他组织，则需注明全称、统一社会信用代码、法定代表人（或负责人）姓名、注册地址及有效联系方式。确保信息准确无误，是后续履行合同、追究责任的基础。

（二）租赁标的基本情况

1.明确租赁物业的具体位置：需详细至街道门牌号、楼层及房号，必要时可附上房产平面图作为合同附件。

2.界定租赁面积：应明确约定租赁的建筑面积或使用面积，并注明面积的测量依据或来源（如房产证所载面积）。面积是计算租金、物业费等费用的重要基准，务必清晰无歧义。

3.说明物业用途：明确该办公室仅用于办公，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变用途，如不得用于生产、仓储或其他经营性活动。

（三）租赁期限

1.起始与终止日期：合同应明确约定租赁期的具体起止年月日。

2.免租期（如有）：若甲方同意给予乙方装修免租期，需明确免租期的时长、起止日期，以及免租期内是否免除租金、物业费、水电费等具体费用。

3.续租与解约通知：约定租赁期满前，乙方如需续租应提前通知甲方的期限（通常为一至三个月），以及甲方是否有优先承租权等事宜。同时，也应约定双方在租期内提前解约的通知期限及条件。

（四）租金及支付方式

1.租金标准：明确每月（或每平方米）的租金金额，以及租金是否含税。

2.支付周期与日期：约定租金是按月、按季还是按年支付，以及每期租金的具体支付日期。

3.支付账户：甲方需提供指定的收款银行账户信息。

4.租金调整：如合同期较长，可约定租金调整的周期、幅度及计算方式，若无需调整也应明确。

（五）租赁保证金（押金）

1.保证金金额：通常为一个月或数个月的租金总和。

2.支付与退还：明确保证金的支付时间，以及租赁期满或合同解除后，在乙方付清所有应缴费用、办妥退租手续并将物业恢复原状（或双方另有约定）后，甲方无息退还保证金的条件和期限。

3.保证金用途：约定保证金用于抵扣乙方拖欠的租金、违约金或其他应付款项的情形。

（六）其他费用

除租金外，合同还需明确以下费用的承担方：

1.物业管理费：由甲方还是乙方承担，收费标准及支付方式。

2.水电费、燃气费、网络通讯费、取暖费、空调费等：通常由乙方承担，明确计量方式及缴费方式。

3.租赁税费：明确租赁过程中产生的相关税费（如房产税、印花税等）由哪一方承担。

（七）物业的交付与返还

1.交付标准与时间：约定物业交付时的状态（如毛坯、简装、带部分办公家具等），并可制作《物业交接清单》作为附件，详细列明设施设备状况。明确交付日期。

2.返还要求与验收：租赁期满或合同解除后，乙方应于何时将物业恢复至约定状态（或按现状返还，如有约定）并配合甲方验收。对于乙方的装修、添附物的处理方式（如拆除、留存、补偿等）应事先约定清楚。

（八）装修与改建

1.装修审批：乙方如需对房屋进行装修，应事先将装修方案报甲方审核同意，并按规定向物业管理部门或相关政府部门报批。

2.装修责任：乙方承担装修费用及安全责任，不得破坏房屋主体结构和承重墙体。

3.装修物归属：约定装修物在租赁期满或合同解除后的归属及处理方式。

（九）双方权利与义务

1.甲方权利义务：保证对租赁物业拥有合法出租权、按时交付符合约定条件的物业、负责物业主体结构及主要附属设施的自然损耗维修（双方另有约定的除外）、配合乙方办理相关租赁手续等。

2.乙方权利义务：按时足额支付租金及其他费用、合理使用并爱护物业及设施设备、未经甲方同意不得擅自转租、分租或改变房屋用途结构、遵守物业管理规定、租赁期满按时返还物业等。

（十）违约责任

这是保障合同履行的关键条款，应针对双方可能出现的违约情形分别约定：

1.甲方违约：如逾期交付物业、擅自提前收回物业、未能提供必要配合等，应承担支付违约金、赔偿损失等责任。

2.乙方违约：如逾期支付租金（约定逾期付款违约金的计算方式，通常为按日计算逾期金额的千分之几，但不宜过高）、擅自转租、损坏物业、擅自改变用途等，甲方有权要求支付违约金、解除合同、收回物业、扣除保证金等。

（十一）不可抗力

约定因不可抗力（如地震、火灾、战争等）导致合同无法继续履行时，双方互不承担违约责任，可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任，或协商解除合同、延期履行等。

（十二）争议解决方式

明确约定合同履行过程中发生争议时，双方应首先友好协商；协商不成的，是提交仲裁机构仲裁（需明确仲裁委员会名称），还是向甲方或乙方