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会议服务合同模板

在商业活动与社会交往中，专业的会议服务对于确保会议的顺利进行和达成预期目标至关重要。一份权责清晰、内容周全的会议服务合同，是保障合作双方合法权益、规范服务流程、化解潜在风险的基石。本模板旨在为会议委托方（甲方）与服务提供方（乙方）提供一份结构完整、条款实用的合同参考文本。请注意，本模板为通用版本，具体使用时，双方应根据实际情况进行调整和完善，并在必要时咨询法律专业人士的意见。

会议服务合同

合同编号：[请填写]

甲方（委托方）：

法定代表人/授权代表人：[请填写]

住所/通讯地址：[请填写]

联系电话：[请填写]

电子邮箱：[请填写]

乙方（服务提供方）：

法定代表人/授权代表人：[请填写]

住所/通讯地址：[请填写]

联系电话：[请填写]

电子邮箱：[请填写]

资质证明：乙方应确保其具备提供本合同约定会议服务的合法资质，并向甲方提供相关证明文件复印件（加盖公章）作为本合同附件。

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲委托乙提供会议服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条服务内容与要求

1.会议基本信息：

*会议名称：[请填写会议全称]

*会议日期：[请填写起始日期]至[请填写结束日期]

*会议地点：[请填写详细地址，如涉及多个地点，应分别列明]

*预计参会人数：约[请填写]人（最终以实际参会人数为准，甲方应在会议前[请填写数字]日书面通知乙方最终确认人数）。

*会议性质：[例如：商务研讨会、产品发布会、年度总结会、培训等]

2.服务内容与具体要求：

甲乙双方确认，乙方为甲方提供的会议服务具体包括但不限于以下项目（根据实际情况勾选或补充，并详细列明具体要求）：

*[]场地提供与布置：

*主会场：[面积/容纳人数]，布置要求：[例如：舞台搭建、背景板设计制作与安装（设计稿由甲方提供/乙方设计需甲方确认）、桌椅摆放形式（剧院式/课桌式/圆桌式等）、台花、横幅、指示牌、灯光音响、投影设备等]

*分会场（如有）：[数量]个，每个会场[面积/容纳人数]，布置要求：[同上]

*签到区/休息区/展示区（如有）：布置要求：[详细说明]

*其他场地相关服务：[例如：清洁、安保、停车安排等]

*[]设备租赁与技术支持：

*音响设备：[型号/数量，如麦克风、调音台等]

*视频设备：[型号/数量，如投影仪、幕布、LED屏、摄像机等]

*网络设备：[例如：Wi-Fi覆盖、带宽要求、网络安全等]

*同声传译设备（如有）：[语种、设备数量]

*线上会议设备/平台支持（如有）：[平台名称、技术支持要求]

*其他设备：[详细说明]

*技术人员支持：[数量、服务时段、具体职责]

*[]餐饮服务（如有）：

*早餐：[日期、时间、标准、人数]

*午餐：[日期、时间、标准（如自助餐/桌餐、餐标）、人数]

*晚餐：[同上]

*茶歇：[日期、时间、次数、标准、人数]

*特殊餐饮要求：[例如：素食、清真、过敏食物规避等，需甲方提前列明]

*酒水服务（如有）：[种类、数量、供应方式]

*[]人员服务：

*主持人：[人数、资质要求、服务时段]

*礼仪人员：[人数、服务内容、服装要求]

*会务服务人员：[人数、服务内容]

*翻译人员（如有）：[语种、人数、服务时段]

*其他人员：[详细说明]

*[]物料设计、制作与印刷（如有）：

*会议议程、参会指南：[数量、规格、设计要求]

*代表证/嘉宾证：[数量、规格、设计要求]

*手提袋、礼品：[数量、规格、定制要求（如需）]

*其他物料：[详细说明]

*[]交通与住宿安排（如有）：

*参会人员接送：[起止点、车型、数量、时段]

*住宿预订：[酒店名称、房型、数量、入住/退房时间、协议价格、结算方式]

*[]其他服务：[根据实际情况详细列明，例如：嘉宾邀请与接待、会议记录、摄影摄像、速记服务、会后总结报告等]

所有服务的具体标准、规格、数量等，如有附件（如服务清单、效果图、物料样稿等），附件将作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.服务质量要求：

乙方承诺按照本合同约定及甲方确认的标准提供服务，确保服务质量符合行业惯例及甲方合理期待。乙方应保证所提供的设备设施完好、运行正常，餐饮食品符合国家食品安全标准，服务人员具备相应的专业素质和服务意识。

第二条合同价款与支付方式

1.合同总价款：

本合同项下会议服务总价款为人民币[]元（大写：人民币[]整）。此价格为[含税/不含税]