面试题如何进行高效的合同归档管理.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年面试题：如何进行高效的合同归档管理？

一、单选题（每题2分，共10题）

1.在合同归档管理中，以下哪项不属于归档文件的基本要求？

A.完整性

B.系统性

C.保密性

D.可读性

2.企业在处理电子合同归档时，最适合采用哪种存储方式？

A.纸质归档为主，电子备份为辅

B.全部电子归档，并设置多重备份

C.仅纸质归档，不保留电子版

D.由个人保管，而非集中存储

3.对于涉及商业秘密的合同，归档时应优先考虑以下哪项措施？

A.纸质归档并加密存储

B.电子归档并设置访问权限

C.限制归档范围，仅核心人员接触

D.不归档，直接销毁

4.合同归档管理中，以下哪项流程最能体现“闭环管理”原则？

A.签订合同→归档合同→定期检查

B.归档合同→签订合同→执行合同

C.签订合同→执行合同→归档合同

D.归档合同→执行合同→更新合同

5.企业在归档合同前，必须完成以下哪项工作？

A.法律审核

B.签订日期确认

C.文件扫描

D.档案编号

6.对于长期合同（如5年以上），归档时最适合采用哪种介质？

A.纸质档案

B.光盘存储

C.云存储

D.磁带存储

7.在合同归档管理中，以下哪项属于“三重控制”原则？

A.完整性、保密性、可追溯性

B.及时性、安全性、完整性

C.系统性、保密性、可读性

D.及时性、系统性、可追溯性

8.企业在归档合同过程中，以下哪项措施最能降低法律风险？

A.定期抽查归档文件

B.由专人负责归档管理

C.建立电子存档系统

D.限制归档范围

9.对于跨国企业的合同归档，以下哪项最符合合规要求？

A.统一归档标准，全球一致

B.按国家/地区分别归档，无统一标准

C.仅归档关键合同，非关键合同不归档

D.由子公司自行归档，总部不监督

10.在合同归档管理中，以下哪项最能体现“生命周期管理”理念？

A.签订合同→归档合同→销毁合同

B.签订合同→执行合同→归档合同→续签合同

C.归档合同→执行合同→更新合同

D.签订合同→归档合同→执行合同

二、多选题（每题3分，共10题）

1.合同归档管理中，以下哪些属于常见归档文件类型？

A.合同正本

B.补充协议

C.电子版扫描件

D.相关附件（如发票、验收单）

2.企业在归档合同前，必须完成以下哪些准备工作？

A.法律审核

B.档案编号

C.文件扫描

D.签订日期确认

3.对于涉密合同的归档，以下哪些措施是必要的？

A.加密存储

B.限制访问权限

C.纸质归档并锁在保险柜

D.定期更换保管人员

4.合同归档管理中，以下哪些属于“闭环管理”的关键环节？

A.合同签订

B.归档登记

C.定期检查

D.法律审核

5.企业在采用电子归档时，以下哪些系统是常见的？

A.ERP系统

B.云归档平台

C.办公自动化（OA）系统

D.文件管理系统（DMS）

6.对于长期合同归档，以下哪些介质是可行的？

A.纸质档案

B.光盘存储

C.云存储

D.磁带存储

7.合同归档管理中，以下哪些属于常见风险点？

A.文件丢失

B.未经授权访问

C.介质老化

D.归档流程不规范

8.在跨国企业中，合同归档管理需考虑以下哪些因素？

A.法律合规性

B.数据隐私保护

C.语言翻译

D.归档标准统一

9.合同归档管理中，以下哪些措施能提高效率？

A.自动化归档系统

B.分类归档

C.定期培训员工

D.专人负责归档

10.在合同归档后，以下哪些环节需要关注？

A.定期检查完整性

B.更新归档记录

C.法律审计

D.介质更换

三、判断题（每题2分，共10题）

1.合同归档后，无需再进行任何检查或更新。（×）

2.电子合同归档时，只需确保文件可读即可，无需考虑安全性。（×）

3.涉密合同必须同时进行纸质和电子归档。（√）

4.合同归档管理只需法务部门负责即可。（×）

5.企业在归档合同前，无需进行法律审核。（×）

6.云存储是长期合同归档的最佳选择。（×）

7.合同归档管理中，所有员工都有权访问归档文件。（×）

8.跨国企业的合同归档必须符合当地法律要求。（√）

9.合同归档后，无需再进行任何维护。（×）

10.合同归档管理只需关注纸质文件，电子合同无需归档。（×）

四、简答题（每题5分，共5题）

1.简述合同归档管理中的“三重控制”原则及其重要性。

2.企业如何通过电子归档提高合同管理效率？

3.对于涉密合同，企业应采取哪些归档措施？

4.跨国企业在合同归档管理中面临哪些挑战？如何应对？

5.合同归档管理中，如何平衡“安全性”与“可访问性”？

五、论述