供应商信息登记表风险评估与绩效评价结合版.docVIP

供应商信息登记表风险评估与绩效评价结合版工具说明

一、适用场景与价值

本工具适用于企业供应链管理中供应商全生命周期管理的核心环节，具体场景包括：

新供应商准入审核：对首次合作的供应商进行资质验证、风险评估及初步绩效潜力评价，保证合作基础稳健；

现有供应商年度复评：结合年度合作数据，动态评估供应商风险变化与绩效表现，识别改进机会或淘汰风险；

战略供应商深度评估：对长期合作或重点业务领域的供应商，从履约稳定性、抗风险能力、协同创新等维度进行综合诊断；

项目专项供应商筛选：针对大型项目、定制化需求等场景，快速匹配具备低风险、高绩效潜力的供应商资源。

通过整合信息登记、风险评估与绩效评价，工具可帮助企业实现“事前预防、事中监控、事后优化”的供应商管理闭环，降低合作风险，提升供应链整体效能。

二、操作流程详解

步骤一：明确评估目标与范围

目标定位：根据合作场景确定评估核心（如新供应商侧重“资质合规性”与“初始风险”，现有供应商侧重“履约稳定性”与“绩效趋势”）；

范围界定：明确评估的供应商类型（如原材料供应商、服务供应商）、业务范围（如全国性供应、区域供应）及时间周期（如年度评估、季度跟踪）。

步骤二：组建跨部门评估小组

成员构成：采购部（牵头）、质量部、财务部、法务部、使用部门（如生产部、研发部），保证多维度视角；

职责分工：采购部负责信息收集与流程统筹，质量部评估履约质量，财务部分析财务风险，法务部审核合规性，使用部门反馈绩效体验。

步骤三：收集供应商基础信息与资质材料

信息登记内容：供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、成立时间、注册资本、主营业务、股权结构、联系人（经理）、联系方式（仅限办公电话）；

资质材料清单：营业执照、行业许可证（如食品生产许可证）、ISO体系认证、相关资质证书（如环保认证）、过往合作项目案例（需提供合同关键页复印件，隐去敏感信息）。

步骤四：开展风险评估（定性+定量）

风险维度与评估方法：

财务风险：通过财务报表（资产负债表、利润表）分析流动比率、资产负债率、净利润率等指标，结合第三方征信报告（如企查查、天眼查公开数据）评估偿债能力与经营稳定性；

履约风险：参考历史交付准时率、合格率、合同履约率，使用部门反馈的交付响应速度（如紧急订单处理时效）；

合规风险：法务部核查供应商是否涉及重大诉讼、行政处罚、环保违规记录，保证符合行业法规与企业合规要求；

供应链风险：评估供应商原材料集中度、产能备份能力、物流运输稳定性（如单一供应商依赖度是否超过30%）。

风险等级划分：低风险（评分≥80分）、中风险（60-79分）、高风险（＜60分），评分标准可根据行业特性调整权重。

步骤五：实施绩效评价（量化+质化）

绩效指标与数据来源：

质量指标（权重30%）：来料批次合格率（质量部数据）、客诉处理及时率（使用部门反馈）；

交付指标（权重25%）：订单准时交付率（采购系统记录）、订单满足率（无缺货记录占比）；

服务指标（权重20%）：技术响应速度（如问题24小时内回复率）、售后满意度（使用部门季度评分）；

成本指标（权重15%）：价格竞争力（与市场均价对比）、成本优化贡献（如年度降本达成率）；

创新指标（权重10%）：协同创新项目数量（如联合研发新成果）、流程改进建议采纳数（使用部门统计）。

绩效等级划分：优秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（70-79分）、待改进（＜70分）。

步骤六：综合分析与分级管理

加权计算总分：风险评分（40%）+绩效评分（60%）=综合评分，结合风险等级与绩效等级进行综合分级（如“低风险+优秀”为A级战略供应商，“高风险+待改进”为D级淘汰供应商）；

评估报告：包含供应商基本信息、风险分析结果、绩效表现数据、改进建议及分级管理策略（如A级供应商可加大订单份额，D级供应商启动淘汰程序）。

步骤七：结果应用与动态更新

管理动作落地：根据分级结果调整采购策略（如优先合作A级供应商，对C级供应商制定改进计划）；

动态跟踪机制：高风险供应商每季度复评一次，现有供应商每年度全面评估一次，保证数据时效性。

三、模板结构与填写说明

（一）供应商基础信息登记表

项目

填写内容

附件要求

供应商名称

全称与简称（需与营业执照一致）

营业执照复印件

统一社会信用代码

18位信用代码

-

注册地址与实际经营地址

详细至省/市/区/街道

场地使用证明（如租赁合同）

联系人信息

姓名（经理）、职务、办公电话（仅限座机）

名片扫描件（可选）

主营业务与核心产品

列明主要产品/服务及对应产能

产品目录/宣传册

股权结构

前10大股东名称及持股比例（如有）

工商调档证明（可选）

过往合作案例

近3年主要合作项目（客户名称、合作时间、合同金额）

合同关键页复印件（隐去敏感信息）

（二）风险评估维度与评分表（总分10