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费用预算与审批标准流程模板
一、适用范围与场景
二、流程步骤详解
（一）预算编制阶段
需求发起
由费用使用部门或项目负责人根据实际工作需求，确定费用支出的具体用途、范围及必要性。
明确费用发生的周期（如一次性、阶段性、周期性）及预计金额，收集相关支撑材料（如活动方案、采购清单、市场价格调研等）。
预算测算与提报
申请人依据公司费用标准（如差旅住宿标准、招待费限额等）及市场价格，对各项费用进行详细测算，编制《费用预算申请表》（见模板一）。
预算申请表需注明费用明细、测算依据、预算总额、资金来源（如部门年度预算、专项拨款等）及预期效益（如项目成果、效率提升等）。
将填好的表格及相关附件（如活动方案、报价单等）提交至部门负责人初审。
（二）预算审批阶段
部门初审
部门负责人对预算申请的合理性、必要性及是否符合部门年度工作计划进行审核，重点关注费用明细是否清晰、测算依据是否充分。
审核通过后，在《费用预算申请表》中签署意见并加盖部门公章；若需修改，退回申请人调整后重新提报。
财务复核
财务部门收到初审通过的预算申请后，重点审核以下内容：
费用是否符合公司财务制度及相关管理规定；
预算金额是否在部门年度预算额度内，若超预算需说明理由；
测算依据是否充分（如市场价格是否符合行情、费用标准是否合规）。
复核通过后，财务部门在表中签署“财务复核通过”意见；若存在疑问或需调整，与申请人沟通后提出修改意见。
领导审批
根据预算金额及公司授权制度，提交至相应层级领导审批：
日常小额费用（如单笔金额≤5000元）：由分管副总审批；
重大费用或跨部门项目费用（如单笔金额＞5000元或涉及多部门协同）：由总经理审批；
专项经费或大额支出（如单笔金额≥5万元）：需提交总经理办公会或董事会集体审议。
审批领导根据费用的重要性、紧急性及公司战略目标，最终审批预算申请，签署“同意”或“不同意”意见。若不同意，需注明理由并退回申请人。
（三）预算执行与监控
费用申请与支付
预算审批通过后，申请人根据实际工作进度，按“先审批、后执行”原则提交《费用支付申请单》，注明预算编号、费用用途、支付金额、收款方信息等。
财务部门核对支付申请与审批预算的一致性，确认无误后办理支付手续，保证资金支付符合预算范围及时间要求。
动态监控
财务部门每月对各部门预算执行情况进行统计，分析预算执行偏差（如超支、结余），编制《预算执行情况表》提交管理层。
对超预算支出，申请人需提交《超预算说明》，详细说明超支原因（如市场价格波动、工作计划调整等），按原审批流程补办审批手续；对连续未执行或执行缓慢的预算，财务部门可提醒相关部门及时调整计划。
（四）预算调整与复盘
预算调整
因外部环境变化、工作计划调整等客观原因需调整预算时，由申请人提交《预算调整申请表》，说明调整原因、调整金额及对工作的影响。
预算调整审批流程与原预算审批流程一致，需经部门初审、财务复核、领导审批后生效。
年度复盘
年度结束后，各部门对预算执行情况进行总结，分析预算编制的准确性、执行中的问题及改进措施，形成《年度预算执行报告》。
财务部门汇总各部门报告，编制公司年度预算执行分析报告，为下一年度预算编制提供依据，持续优化预算管理体系。
三、配套表格模板
模板一：费用预算申请表
基本信息
申请部门
申请人
*（姓名）
申请日期
年月日
费用用途
（如：项目调研差旅、部门季度团建等）
预算周期
（如：2024年X月X日-X月X日/一次性）
费用明细
序号
费用项目
1
交通费
2
住宿费
3
业务招待费
…
…
预算总额
大写：小写：元
资金来源
（如：部门年度预算、专项拨款等）
部门负责人意见
签字：日期：年月日（盖章）
财务复核意见
签字：日期：年月日
领导审批意见
（根据金额填写相应领导意见）签字：日期：年月日
模板二：预算审批记录表
申请编号
预算申请表编号：
费用用途
预算总额（元）
审批流程
审批环节
审批人
部门初审
*（姓名）
财务复核
*（姓名）
分管副总审批
*（姓名）
总经理审批
*（姓名）
审批结果
□通过□未通过（未通过原因：）
备注
（如：调整说明、补充材料要求等）
四、关键注意事项
预算编制准确性
费用测算需基于实际需求，结合公司费用标准及市场价格，避免虚报、漏报；多人参与的集体活动或项目，需明确费用分摊方式，保证明细清晰。
审批时效性
申请人需提前3-5个工作日提交预算申请，预留足够的审批时间；紧急费用需标注“加急”并说明原因，审批流程可适当加快，但需保证合规性。
执行合规性
费用支出必须严格在审批预算范围内执行，不得挪作他用；费用发生后，需及时取得合规凭证（如费用清单、收据等），并在规定时间内提交财务部门报销。
调整规范性
预算调整需有充分理由，避免随意变更；年
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