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销售合同审核要点及风险评估标准化模板

一、适用场景

新客户首次合作前的合同风险评估；

老客户续签合同时的条款更新审核；

涉及大额交易、跨境合作或特殊标的（如设备、技术、数据等）的专项合同审查；

业务部门自查与法务部门复审的双重校验场景。

二、标准化审核流程

第一步：合同前置审查（形式与完整性核验）

形式审查：检查合同文本是否为双方确认的最终版本，有无修改痕迹（如手写涂改、印章覆盖等），份数是否满足双方留存及备案需求。

完整性审查：确认合同包含核心构成要素，如合同编号、签约主体信息、标的描述、数量/质量标准、价款及支付方式、交付与验收条款、违约责任、争议解决方式、生效条件、签署页等，避免条款遗漏或逻辑断层。

第二步：签约主体资质审核（资格与能力核验）

对方主体资格：

若为企业法人：核查《营业执照》副本（保证在有效期内）、经营范围是否包含本次交易标的、是否属于特许经营行业（如食品、医疗器械等需额外许可）；通过“国家企业信用信息公示系统”查询是否存在经营异常、严重违法失信或涉诉记录。

若为其他组织（如合伙企业、个体工商户）：核查相关登记证件及合法经营证明。

若为自然人：核查证件号码件真实性，确认其具备完全民事行为能力（如为限制行为能力人，需法定代理人同意并追认）。

授权代理审核：签约人是否为法定代表人？若非法定代表人，需提供《授权委托书》（载明授权范围、权限及有效期）及签约人证件号码件，保证授权链条清晰无瑕疵。

自身主体信息核对：确认合同中自身方名称、统一社会信用代码、地址等信息与工商登记信息一致，避免因信息错误导致合同效力风险。

第三步：核心条款逐项审核（内容合规性与风险排查）

标的条款：

明确标的名称、规格、型号、品牌、产地等具体信息，避免使用“同类产品”“优质材料”等模糊表述；

若为定制化产品/服务，需附技术参数、图纸、验收标准等附件作为合同组成部分，保证标的可识别、可执行。

数量与质量条款：

数量单位（如台、吨、件）需统一，避免“一批”“约数”等歧义表述；

质量标准需明确（如国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的技术协议），约定质量异议期（如“收货后15日内提出”）及检验方式（如第三方检测机构报告）。

价款与支付条款：

单价、总价、计价货币（如涉及跨境交易）需清晰列明，是否包含税费（增值税、关税等）、运费、保险费等附加费用；

支付方式（如电汇、承兑汇票）、支付节点（如预付款比例、到货款、验收款、质保金比例及支付条件）需与履约进度匹配，避免资金风险（如“全款到账后发货”优于“发货后全款”）；

禁止约定“款项支付至个人账户”或第三方账户（除非有合法书面授权），保证资金流向可追溯。

交付与验收条款：

交付时间（具体日期或“收到预付款后日内”）、地点（如“买方仓库”“指定港口”）、运输方式（如“陆运、空运”及运费承担方）需明确；

验收流程（如“双方共同验收”“买方单方验收后3日内确认”）、验收标准（参照质量条款）及逾期未验收的处理方式（如“视为验收合格”）需具体化。

违约责任条款：

违约情形需覆盖核心履约环节（如逾期交货、质量不符、拖欠货款等），违约金比例或计算方式需合理（一般不超过实际损失的30%，过高可能被法院调减）；

约定定金（不超过主合同标的额20%）与违约金的关系，避免“既约定定金又约定违约金”的条款冲突；

明确损失赔偿范围（如直接损失、合理律师费等）及举证责任分配。

知识产权与保密条款：

若涉及技术、软件等标的，需明确知识产权归属（如“买方享有所有权，卖方保留使用权”），并约定侵权责任承担方；

保密信息范围（如技术资料、客户信息、价格条款）、保密期限（如“合同终止后3年”）及违约责任需具体，避免“保密义务永久有效”等无效表述。

不可抗力条款：

定义不可抗力事件范围（如自然灾害、战争、行为等），约定通知期限（如“事件发生后5日内书面通知对方”）及证明文件要求（如部门出具的证明）。

争议解决条款：

优先约定“卖方所在地有管辖权的人民法院”或双方认可的仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），避免约定“由原告所在地法院管辖”等无效表述；

明确适用法律（如“_________法律”），涉及跨境交易的需考虑国际条约或冲突规范。

第四步：风险评估与分级

根据审核结果，对合同风险进行量化分级，标准

低风险：条款清晰、无法律冲突、主体资质合格、违约责任对等，可正常签署；

中风险：部分条款模糊（如验收标准未明确）、存在轻微法律瑕疵（如争议解决约定不明），需修改后复审；

高风险：主体无资质、标的违法、违约责任显失公平（如违约金比例过高）、存在法律漏洞（如约定“一切争议由买方单方处理”），需暂停签署并重新谈判。

第五步：审核意见输出与跟踪

编制《合同审核意见表》，列明审核模块、问题点、修改建议、风险等级及审核人（*法务专员）；

将审核意