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办公区域安全管理检查表隐患排查与整改工具

适用场景与目标

本工具适用于企业、事业单位、机构等各类办公场所的日常安全管理与专项隐患排查工作，旨在通过系统化检查、记录、整改与复查，全面识别办公区域内的安全风险（如消防、电气、通道、设施设备等），预防安全发生，保障员工人身安全与办公秩序。可用于以下场景：

日常安全巡检（每月/季度）；

新办公区域启用前安全验收；

节假日前后专项安全检查；

安全后隐患溯源与整改验证。

隐患排查与整改操作流程

第一步：明确检查范围与责任分工

确定检查区域：根据办公区域布局，划分检查单元（如前台区、开放式办公区、会议室、茶水间、档案室、机房、消防通道、楼梯间等），保证无遗漏。

组建检查小组：由安全管理部门负责人（主管）牵头，各部门安全员、设备维护人员（工）、行政专员共同参与，明确各成员职责（如记录、拍照、现场沟通等）。

准备检查工具：携带《办公区域安全管理检查表》、卷尺、手电筒、测电笔、相机（用于拍摄隐患现场）、个人防护装备（如反光背心、绝缘手套）。

第二步：现场隐患排查（逐区域、逐项目检查）

按照“区域全覆盖、项目无遗漏”原则，对照检查标准逐项排查，重点关注以下类别：

检查区域

检查项目

检查标准

消防设施

灭火器

压力表指针在绿区，瓶体无锈蚀、变形，摆放位置明显（通道口、角落），未被遮挡。

消防栓

箱体完好，水带、水枪齐全，无泄漏，周围1米内无障碍物。

应急照明/疏散指示标志

正常通电，亮度达标，无破损，疏散指示箭头指向正确。

消防通道

宽度≥1.1米，无堆放杂物、障碍物，防火门处于常闭状态（非使用时）。

电气安全

插座/开关

无松动、破损、烧焦痕迹，大功率设备（如打印机、空调）使用专用插座。

线路

线套完好，无裸露、老化，私拉乱接（如从插座引出长电线）现象。

配电箱

箱门关闭，标识清晰，内部无杂物，漏电保护器灵敏有效。

办公环境

通道/地面

地面平整，无湿滑、坑洼，通道无堆放文件、家具等障碍物。

办公家具

办公椅稳固，无摇晃；文件柜固定（高柜需固定在墙面），抽屉使用后及时关闭。

绿植/装饰物

无枯萎、倾倒风险，悬挂物（如吊篮）安装牢固。

特殊区域

机房/服务器室

温湿度达标（温度18-27℃，湿度40%-60%），防火、防水设施齐全，无关人员禁止入内。

档案室

防火、防盗设施完善，易燃物与档案隔离，照明线路防爆。

茶水间/厨房

燃气设备（如有）连接管无泄漏，灭火器配备，地面无积水，电器使用后及时断电。

排查要求：发觉隐患立即标记（如贴红色警示贴），现场拍照留存，向区域负责人反馈初步问题，避免遗漏。

第三步：隐患记录与分级

填写《办公区域安全管理检查表》：详细记录隐患信息，包括：

检查日期、时间、区域；

隐患描述（具体位置、问题现象，如“3楼茶水间插座外壳破裂，露出金属触点”）；

风险等级（根据可能造成的后果分为：

高风险：可能导致人员伤亡、重大财产损失（如消防通道堵塞、燃气泄漏）；

中风险：可能导致人员受伤、设备损坏（如线路老化、办公椅摇晃）；

低风险：可能造成轻微影响（如地面少量积水、指示灯损坏）。

责任部门/责任人（如行政部、*工）。

汇总隐患清单：检查结束后，检查小组汇总所有隐患，按风险等级排序，形成《办公区域隐患清单》，同步抄送安全管理部门与相关责任部门负责人。

第四步：制定整改方案与落实

制定整改措施：针对每个隐患，明确具体整改方案，包括：

整改措施（如“立即更换破损插座”“清理消防通道堆放物”）；

责任人（具体到人，如“行政部*工负责插座更换”）；

整改期限（根据风险等级设定：高风险隐患24小时内整改，中风险3个工作日内，低风险5个工作日内）；

所需资源（如“采购新插座，费用由行政部预算列支”）。

下达整改通知：由安全管理部门签发《安全隐患整改通知单》，附《隐患清单》与整改方案，送达责任部门，要求签收确认并按时反馈整改进度。

第五步：整改复查与闭环管理

现场复查：责任部门完成整改后，检查小组在1个工作日内现场核查，确认隐患是否彻底消除（如“新插座安装牢固，测试通电正常”“消防通道已清空，宽度达标”）。

记录复查结果：在《隐患清单》中填写复查情况（“整改完成”“整改未达标”），复查人签字确认。

闭环管理：对整改未达标的隐患，重新制定整改方案，延长整改期限，直至隐患消除；所有隐患整改完成后，形成《办公区域安全隐患整改报告》，存档备查（保存期限≥1年）。

办公区域安全管理检查表（模板）

检查日期

年月日

检查时段

上午/下午/全天

检查小组

主管、工、*专员

检查区域

检查项目

检查标准

隐患描述

风险等级

责任部门/责任人

前台区

灭火器

压力正常、无遮挡

灭火器压力表指针在红区

高风险

行政部/*工

开放式办公区

地面

无湿滑、无障碍

B区地毯边缘翘起，绊脚风险

中风险

市场部/*经理