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船舶法定检验年度审核协议

鉴于本协议双方（以下简称“船级社”和“船东/船舶管理人”）基于维护和提升船舶法定检验质量的共同目标，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

1.1“协议方”指本协议中指定的船级社和船东/船舶管理人。

1.2“审核”指根据本协议约定，由船东/船舶管理人或其指定代表对船级社在特定船旗国或船队范围内进行的法定检验工作质量进行的年度系统性评价活动。

1.3“法定检验”指依据国际公约（如SOLAS、MARPOL等）、船旗国法规及船级社相关规范要求对船舶进行的强制性检验。

1.4“审核员”指由船级社指派、具备相应资格并负责执行本协议项下审核的人员。

1.5“检验记录”指船级社在进行法定检验过程中形成的一切文件、数据、报告、测量、试验记录及其他相关资料。

1.6“相关标准”指进行法定检验和本协议项下审核所依据的国际公约、国内法律法规、船旗国要求及船级社规范。

1.7“纠正措施”指针对审核中发现的不符合项，为消除已发现的不符合项或其原因所采取的行动。

第二条协议目的与范围

2.1本协议旨在通过年度审核，评估船级社在约定的范围内，其法定检验流程的策划与实施、检验人员的能力与表现、检验记录的完整性与准确性、检验报告的规范性与及时性、不符合项管理的有效性以及持续改进机制的有效性，以确保持续满足相关法规要求和船东/管理人的合理期望。

2.2本协议项下年度审核的范围包括但不限于：

(a)法定检验计划的制定与符合性；

(b)检验人员资质证书、培训记录及现场表现评估；

(c)检验现场操作规范性、记录的清晰性与完整性；

(d)检验数据的处理、计算与报告编制的准确性；

(e)检验报告的签发程序、内容符合性及提交的及时性；

(f)对法定检验过程中出现的纠正措施及其有效性的跟踪；

(g)船东/管理人关于检验服务的反馈处理机制；

(h)船级社内部质量控制体系的运行情况；

(i)针对特定船舶或船队特点的审核要求。

第三条双方权利与义务

3.1船级社的权利与义务：

3.1.1船级社有权根据本协议约定，在约定的时间、范围和频次内实施年度审核。

3.1.2船级社有义务指派至少一名具备相应审核经验和资质的审核员执行审核任务，并在审核前将审核组成员、审核计划通知船东/船舶管理人。

3.1.3船级社有义务在审核结束后规定时间内（例如三十个工作日），向船东/船舶管理人提交书面审核报告。审核报告应结构清晰、内容详实，至少包括审核依据、范围、目的、方法、过程、主要发现（包括不符合项的描述、证据、严重程度分类）、审核结论以及对船级社持续改进的建议。

3.1.4船级社有义务协助审核员获取执行审核所必需的检验记录、现场条件和相关人员，但船东/船舶管理人应确保提供的信息真实、准确。

3.1.5船级社有义务针对审核报告中提出的纠正措施建议，与船东/船舶管理人协商，并制定合理的纠正措施计划。

3.1.6船级社有义务对在协议履行过程中获悉的船东/船舶管理人的商业秘密和技术信息承担保密义务。

3.1.7船级社应确保审核过程的独立性和客观性，不受船东/船舶管理人不当干预。

3.2船东/船舶管理人的权利与义务：

3.2.1船东/船舶管理人有权要求船级社按照本协议约定执行年度审核，并有权获取审核报告及后续纠正措施完成情况的验证结果。

3.2.2船东/船舶管理人有义务指定一名接口人，负责与审核员就审核相关事宜进行沟通协调，并确保审核员能够顺利进入相关船舶或船级社办公地点获取必要信息。

3.2.3船东/船舶管理人有义务向审核员提供真实、准确、完整的检验记录和相关资料。

3.2.4船东/船舶管理人有义务对收到的审核报告进行评审，并在收到报告后规定时间内（例如十五个工作日）以书面形式向船级社提供反馈意见或确认接收。

3.2.5船东/船舶管理人应根据船级社的建议，配合制定并监督实施纠正措施计划，确保已发现的不符合项得到有效纠正，并可能要求对纠正效果进行验证（如通过后续审核或资料审查）。

3.2.6船东/船舶管理人应遵守本协议的保密条款，对船级社提供的审核信息和报告内容保密。

第四条审核程序

4.1审核计划与通知：船级社应在每年约定的时间范围内（或根据船东/船舶管理人的要求）制定年度审核计划，包括审核对象、时间、地点、审核组成员等，并至少提前二十个工作日通知船东/船舶管理人。船东/船舶管理人应在收到计划后及时确认或提出修改建议。

4.2现场审核：审核员应根据审核计划，通过文件查阅、