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合同合规评估协议
甲方(委托方):[委托方公司全称或个人姓名]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址/住所:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
乙方(评估方):[评估方公司全称或个人姓名]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址/住所:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
鉴于甲方因业务需要,希望对特定合同或合同模板的合规性进行评估,乙方具备相应的专业能力和经验,愿意提供此类服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:
(一)“合同”指由甲方提供,需要对其进行合规性评估的合同文本,全称为[合同全称],版本号[版本号],签订日期[签订日期或说明为草案]。
(二)“合规性”指合同内容符合中华人民共和国相关法律法规、政策规定以及甲方内部管理制度的程度。
(三)“评估方”指根据本协议为甲方提供合同合规性评估服务的[评估方公司全称或个人姓名]。
(四)“委托方”指根据本协议委托评估方进行合同合规性评估的[甲方公司全称或个人姓名]。
(五)“评估报告”指评估方完成评估工作后向委托方出具的报告。
(六)“法律法规”指适用于本协议及评估事项的中华人民共和国法律、行政法规、部门规章、地方性法规、司法解释等。
(七)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
第二条评估目的与范围
(一)评估目的:委托方希望通过对[合同全称](版本号[版本号])进行合规性评估,确保该合同在签订和履行过程中符合相关法律法规及甲方内部管理要求,识别并降低潜在的法律风险,保障交易安全。
(二)评估范围:本协议项下的评估范围包括但不限于合同[合同全称](版本号[版本号])的全部条款,重点评估该合同是否符合[请列出具体法律法规或领域,例如:《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关司法解释、反垄断法、数据安全法、特定行业的监管规定、甲方《合同管理办法》等]的规定,以及是否存在可能影响合同效力或增加甲方交易风险的不合规情形。评估范围不限于但不限于合同的主体资格、标的物、权利义务约定、违约责任、争议解决方式等核心条款的合法性、合理性及完整性。
第三条委托方义务
(一)提供资料:委托方应在评估方要求的时间内,向评估方提供与本次评估事项相关的全部必要文件、资料和信息,包括但不限于合同正本或最终定稿文本、合同谈判背景资料、交易目的说明、委托方认为相关的内部管理制度、以及评估方为执行本协议可能需要了解的任何其他信息。委托方保证其提供资料的真实性、准确性和完整性。
(二)配合工作:委托方应积极配合评估方的评估工作,及时回复评估方就评估事宜提出的合理询问,并根据评估方的合理要求,补充提供相关资料或进行必要的澄清说明。
(三)保密义务:委托方应对在履行本协议过程中获悉的评估方的商业秘密(包括但不限于评估方法、收费标准、内部信息等)、工作成果以及委托方提供的未公开信息(除非该信息已为公众所知或委托方有权披露)承担保密义务。本保密义务不因本协议的终止而失效。
(四)支付费用:委托方应根据本协议第四条的约定,按时足额支付评估费用。
第四条评估方义务
(一)专业评估:评估方应委派具备相应资质和经验的专业人员,根据本协议约定的评估目的和范围,依据适用的法律法规、行业惯例以及甲方提供的内部要求,对合同进行独立、审慎、客观的合规性评估。
(二)出具报告:评估方应在约定的评估期限内,完成评估工作,并向委托方出具书面的合规性评估报告。评估报告应至少包括评估所依据的法律法规范围、评估的主要事项、发现的不合规点或潜在风险、相关法律分析、以及明确的评估结论和修改建议(如适用)。
(三)保持秘密:评估方应对在履行本协议过程中获悉的委托方的商业秘密、敏感信息以及评估过程中产生的内容承担保密义务。本保密义务不因本协议的终止而失效。
(四)勤勉尽责:评估方应以专业的审慎态度和勤勉尽责的精神完成本协议约定的评估工作。
第五条评估报告
(一)内容要求:评估报告应清晰、准确地反映评估过程和结果,内容应包括但不限于评估依据、评估范围、评估方法说明、对合同合规性进行的分析、发现的主要问题清单、法律意见以及改进建议。评估报告仅为评估方基于其专业判断形成的参考意见,不构成对合同最终法律效力或履行后果的担保或保证。
(二)形式与时间:评估方应在本协议约定的[具体日期或时间段,例如:XX年XX月XX日前]将评估报告以书面形式(包括电子版或纸质版)交付给委托方。
(三)报告效力:委托方应根据评估报告的内容,结合自身情况,审慎决策。评估报告的出具不减轻委托方因其自身决策失误或未履行合同义务而应承担的责任。
第六条费用与支付
(一)收费标准:双方同意,委托方应向评估方支
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