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2025年学校办公室工作总结(3篇)

2025年，学校办公室在学校党委和行政的正确领导下，始终围绕服务教育教学、服务师生员工、服务学校发展的核心职能，以提升工作效能为目标，以强化内部管理为抓手，在统筹协调、参谋服务、督查落实、后勤保障等方面扎实推进各项工作。全年处理各类公文1862件，较上年增长12%，其中规范性文件45件，均严格遵循三审三校制度；组织各类会议426场次，包括校级重要会议38次、专题工作会议156次、视频会议72次，会议服务满意度达98.7%。在制度建设方面，牵头修订《学校办公用品管理办法》《会务服务规范》等12项规章制度，新增《电子公文归档管理细则》《突发事件应急响应流程》等6项新规，形成覆盖办文、办会、办事全流程的制度体系。信息报送工作实现提质增量，全年向上级主管部门报送信息328条，被教育部采用46条、省级部门采用128条，其中《关于推进高校智慧校园建设的实践与思考》获全国教育系统信息工作优秀案例二等奖。督查督办机制持续完善，建立清单式管理、销号制落实工作模式，对年度重点工作任务分解形成286项督办清单，完成率达97.5%；跟踪落实领导批示件89件，平均办结时限缩短至3.2个工作日。档案管理工作通过省级示范单位复查，全年整理归档各类档案1268卷、电子档案4.2TB，开发档案智能检索系统，调阅效率提升60%。保密工作扎实开展，组织保密知识培训6场，覆盖全员，完成涉密载体清查3次，整改隐患12处，全年无失泄密事件发生。

在服务保障方面，深化一站式服务理念，优化师生办事流程18项，推出线上预约-线下办理-快递送达服务模式，师生事务办理平均耗时减少40%。办公用品采购实行阳光采购平台化管理，全年节约采购成本15.6%，建立以旧换新机制，减少资源浪费32%。会务服务推行一会一策定制化方案，配备智能会议系统12套，实现会议签到、材料分发、表决统计全程数字化，重要会议保障实现零失误。车辆调度实行统一管理、分级调度机制，安全行驶里程达48万公里，完成重大活动交通保障68次，车辆完好率保持98%以上。办公环境持续改善，完成3个楼层办公区域改造，增设智能文印中心2处、共享办公空间4个，更新办公设备126台套，办公信息化水平显著提升。对外联络工作成效显著，全年接待上级领导调研、兄弟院校考察等重要来访136批次，组织参加教育博览会、合作洽谈会等对外活动42场，成功促成校企合作项目18个。

智慧校园建设取得突破，牵头实施数字办公提升工程，完成OA系统升级改造，新增移动办公、流程自动化、电子签章等12项功能模块，用户活跃度达99.2%；开发校园服务微信小程序，集成报修、咨询、投诉等28项服务功能，累计服务师生12.6万人次。数据分析应用能力增强，建立学校运行数据监测平台，实时监控教学、科研、管理等12类核心指标，为决策提供数据支撑。网络安全防护体系持续加固，完成等级保护2.0三级测评，部署新一代防火墙、入侵检测系统等安全设备，开展网络安全应急演练4次，有效抵御网络攻击2300余次。疫情防控常态化工作有序推进，落实校园封闭管理、物资储备、环境消杀等措施，完成疫苗接种组织、核酸检测协调等工作，保障师生健康安全。

队伍建设方面，实施能力提升计划，组织赴知名高校对标学习8次，开展公文写作、礼仪接待等专题培训16场，选派3名骨干参加教育部文秘干部研修班。建立老带新导师制，结对培养青年干部12对，2名同志获校级优秀共产党员称号。党建工作与业务工作深度融合，开展党员先锋岗创建活动，设立服务窗口党员示范岗6个，解决师生急难愁盼问题45件。党风廉政建设常抓不懈，组织廉政警示教育5次，签订党风廉政责任书28份，开展廉政风险点排查3次，完善防控措施18项。文化建设富有成效，举办办公室文化节系列活动，开展岗位技能比武、主题征文比赛等，营造团结协作、积极向上的工作氛围。

在肯定成绩的同时，也清醒认识到工作中存在的不足：一是参谋服务的前瞻性有待加强，对新政策、新趋势的研判深度不够；二是部门协同的联动机制仍需完善，跨部门工作推进效率有待提升；三是数字化转型进程中，部分系统数据共享存在壁垒。下一步将重点围绕这三方面问题，加强调查研究，健全协调机制，深化数据融合，推动办公室工作再上新台阶。

2025年，学校办公室坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实全国教育大会精神，紧紧围绕学校十四五规划中期目标，聚焦提质增效、服务育人主题，在统筹协调中彰显担当，在服务保障中体现作为，各项工作取得新进展。全年完成校级综合材料起草98篇，包括年度工作报告、发展规划中期评估报告等重要文稿，其中《深化教育评价改革的实践路径》在《中国高等教育》发表；编发《工作简报》52期、《信息专报》36期，为领导决策提供参考依据。政策研究能力不断提升，成立专项课题组，围绕新时代高校