个人护理品分销协议.docxVIP

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个人护理品分销协议

一、合同主体

(一)合同双方

本合同由以下双方签订:甲方为分销方,负责个人护理品的市场推广与销售;乙方为供应方,负责个人护理品的生产与供货。甲方名称:____________________,注册地址:____________________,法定代表人或授权代表人:____________________。乙方名称:____________________,注册地址:____________________,法定代表人或授权代表人:____________________。双方在本协议中统称为“合同各方”,均具备独立法人资格或合法经营资质,承诺遵守中国相关法律法规,确保合作合法合规。

(二)合同内容

本合同规定甲方作为乙方个人护理品(包括但不限于洗发水、沐浴露、护肤品等)的分销商,在指定区域内进行销售活动。双方同意建立长期分销合作关系,内容涵盖产品分销范围、双方责任与义务、价格支付机制、交货验收流程、保密义务、违约责任、争议解决方法、合同生效终止条件及其他相关条款。本合同旨在通过互利互惠机制,促进产品市场拓展,并保障双方合法权益。

二、产品范围与分销区域

(一)产品范围

乙方授权甲方分销的个人护理品包括以下类别:洗发护发产品、皮肤清洁及护理产品、口腔护理产品、以及其他相关个人护理用品。具体产品清单由乙方以书面形式提供,包括产品名称、规格、型号、包装要求及技术参数。甲方不得擅自修改产品包装或标签内容,所有产品须符合国家质量标准及卫生规范。乙方应确保产品无缺陷、无安全隐患,并提供相应质检报告。

(二)分销区域

甲方授权分销区域为:____________________(例如省、市或指定区域),甲方不得超出该区域进行销售活动,除非获得乙方书面同意。乙方保留该区域内的品牌保护权,甲方在区域内需建立合理销售网络,包括零售店、电商平台或合作伙伴渠道,并定期向乙方报告市场动态。分销区域的地理边界由双方在附件中明确,乙方有权根据市场变化调整区域范围,但需提前三十日书面通知甲方。

三、责任与义务

(一)甲方责任与义务

甲方作为分销商,负有以下责任:积极推广和销售乙方个人护理品,包括开展市场宣传、广告活动、促销策略及客户服务;确保产品销售遵守法律法规,不进行虚假宣传或误导消费者;定期向乙方提交销售报告(每月一次),内容包括销售量、库存状况、市场反馈及潜在问题;维护产品品牌形象,未经乙方书面许可不得擅自更改产品售价或分销渠道;承担分销过程中的物流、仓储及售后服务成本,确保产品完好无损交付给终端客户。

(二)乙方责任与义务

乙方作为供应商,负有以下责任:按时向甲方提供充足、合格的个人护理品,确保产品质量符合国家标准及双方约定;提供必要的产品培训、技术支持和营销资料,协助甲方提升销售能力;根据市场变化及时更新产品信息,并向甲方提供产品样品或试用装;维护产品知识产权,保护甲方免受第三方侵权追责;处理产品退货或质量问题,并承担因此产生的责任。双方应在合作中保持沟通,共享市场信息以优化分销策略。

四、价格与支付

(一)产品价格

乙方按以下方式向甲方提供产品价格:产品单价由乙方根据成本及市场因素确定,并以书面报价单形式通知甲方。价格包括产品生产成本、包装费及基本税费,但不含运输和保险费用。乙方承诺价格稳定,除非原材料成本大幅波动(需提供相关证明),否则在合同期内不得单方面提价。甲方采购时需按报价单支付货款,付款方式为银行转账或电子支付。

(二)支付条款

甲方应在收到乙方发货通知后三十日内支付全额货款,支付账户信息由乙方提供。若甲方逾期支付,需承担每日千分之三的滞纳金。乙方在收到货款后开具正规发票,甲方负责核对账目。双方每季度进行一次财务对账,确保交易记录准确无误。支付过程中,所有资金往来须通过合法渠道,避免现金交易以保障资金安全。

五、交货与验收

(一)交货流程

乙方负责将个人护理品运送至甲方指定仓库,交货地点:____________________。乙方应在订单确认后十五日内完成发货,并提供物流跟踪信息。运输方式由乙方选择,运费和保险费由甲方承担。交货时需附产品清单、质检报告及装箱单。

(二)验收标准

甲方在收到货物后七日内进行验收,检查产品数量、包装完整性及质量是否符合约定。若发现短缺、损坏或质量问题,甲方应立即书面通知乙方并提供证据。乙方需在收到通知后十日内补货或更换,逾期视为违约。验收合格后,甲方签署收货确认书作为合同履行依据。

六、保密条款

双方在合作中获知的商业秘密(包括产品配方、客户名单、销售数据及财务信息)均需严格保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或用于非合同目的。保密义务在合同终止后继续有效,期限为三年。若违反保密条款,违约方需赔偿对方因此造成的实际损失。

七、违约责任

(一)违约情形

任何一方违反本合

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