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酒店客房用品采购协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方共同订立并遵守，甲方为采购方，即酒店运营实体；乙方为供应方，即客房用品提供商。甲方具体信息为甲方名称：__________。乙方具体信息为乙方名称：__________。双方住所地分别为甲方住所：__________；乙方住所：__________。双方联系电话及授权代表信息应完整填写。双方在平等自愿基础上协商确定本合同内容，并承诺提供真实有效信息用于合同履行。

合同签订地点为甲方所在城市的具体地址或通过书面确认的地址，具体为签署地点：__________。本协议自签署之日起具有法律约束力，双方确保具备完全民事行为能力与合同签订资质。

（二）合同概述

本合同目的在于规范甲方酒店客房用品采购流程，确保乙方及时、按质供应所需物品。采购范围为酒店日常运营所需的各类客房消耗品及耐用品，包括但不限于浴巾、被套、床单、洗发水、护发素、沐浴露、香皂、梳子、拖鞋等常规用品。采购数量依据甲方实际需求通过分批订单执行，乙方应在接到订单后履行交付义务。合同期限自签署之日起至采购服务完成之日止，预计在某某个月内结束，如遇需求变更，双方可协商续签或终止。

甲方酒店为商业运营实体，乙方为经验丰富的供应链企业；双方确认采购关系为一次性批量与定期补货结合，所有交易基于书面形式确认，以规避争议。合同基于《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定，确保公平公正原则。

二、合同条款

（一）采购物品清单与规格

本合同项下采购物品包括客房内各类用品，具体类别及基本规格要求如下：浴巾材质为纯棉百分百含量，尺寸标准为国家通用酒店规格，颜色要求统一白色或浅色系；被套面料为高支棉防螨处理，接缝处牢固耐用；洗发水和沐浴露需获得国家相关卫生许可，化学成分安全无害，包装符合环保标准，每瓶容量不小于某一数值毫升；其他用品如梳子选用植物原料可降解设计，拖鞋为一次性使用但具有防滑功能。

采购数量由甲方每次订单明确指定，以书面形式通知乙方；乙方应确保库存充足，并提供样品供甲方预审。物品规格变更需经双方书面同意，否则视为无效。任何替代品供应必须事先协商并附规格说明文件。本条款强调质量标准一致性，甲方可随时抽检，乙方需提交第三方检测报告。

（二）价格与支付条款

采购价格基于市场公允原则确定，总价款由具体订单金额累加计算，最高不超过某一参考上限人民币元整；单价组成包括物品成本、税费和运输费，乙方应开具合法合规发票，类型为增值税专用发票。支付方式分为两阶段：首次付款为订单总额的百分之几十作为预付，在订单确认后若干工作日内支付至乙方指定账户，账户信息以书面通知为准；余款在交付验收合格后若干工作日内结清。

支付货币为人民币，结算方式为银行转账至乙方账户：__________。延迟付款责任由甲方承担，按日计收违约利息；乙方应在收款后及时确认。价格调整机制需基于成本变动双月协商一次，否则固定执行。

（三）交付方式与时间

物品交付地点为甲方酒店指定仓储区，详细地址为__________；交付时间为接到订单后具体工作日内完成，每批订单须在收到通知后不晚于若干天内送达。交付方式由乙方负责全程运输，选用正规物流公司，确保运输安全可控；乙方承担运输保险费和途中风险直至抵达签收点。

验收流程包括到货初检和抽样复验：甲方指定人员当场核对物品数量、规格与订单一致性，抽样比例不小于某一百分比批次量；未通过验收乙方应在限期内更换或补充。交付延误超期则触发违约责任条款，不可抗力事件需及时书面证明。

（四）质量标准与验收

物品质量遵循国家酒店行业标准及企业定制要求，包括但不限于浴巾密度不低于某一指标克重、洗浴用品保质期不短于若干月；乙方需提供出厂质检报告和符合性声明。验收标准为外观无瑕疵、功能正常、包装完整；甲方在收到货物后几个工作日内完成全面验收，合格率要求达到百分之一百。

质量不合格处理办法：甲方有权退货或要求重新供应，费用由乙方负担；严重质量问题视同违约，需赔偿损失。乙方承诺批次间质量一致，甲方可不定期委托第三方检测机构抽检。

（五）双方责任与义务

甲方责任包括及时提供准确采购订单、确保支付准时、配合验收流程、保管交付物品安全；甲方义务还包括通知变更信息，如酒店地址变动须提前书面告知乙方。

乙方责任包括保证供货时效性、按订单指定规格生产包装、提供售后服务如退换货处理、承担运输途中损失风险；乙方义务还包括质量保障承诺、定期提交库存报告、配合甲方抽检。

双方共同责任：遵守保密条款，所有商业信息不得泄露第三方；及时沟通解决履约问题；保持沟通渠道畅通，指定专人对接。

（六）违约责任

任一方违约需承担补偿责任：如乙方交付延误，每日支付订单金额百分之几作为违约金；若质量不合格导致甲方损失，乙方额外赔偿直接经济损失。甲方支付延迟，每日加收余款万分之几利息，或导致乙方暂停