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药品储存管理制度
一、总则
为规范药品储存管理,确保药品质量,保障公众用药安全有效,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、储存环境要求
1.药品储存环境应符合以下要求:
-库房温度应保持在10℃~30℃,相对湿度应保持在35%~75%。
-需要冷藏的药品应储存在2℃~8℃的冷藏设备中,并配备温度监控设备。
-需要冷冻的药品应储存在-15℃以下冷冻设备中,并配备温度监控设备。
-需要避光的药品应储存在避光环境中,库房内应有遮光措施。
-库房内应保持清洁卫生,定期进行消毒,防止虫害、鼠害和污染。
2.药品储存应分区分类,不同性质的药品应分开存放,避免交叉污染。
-普通药品应存放在常温库房中。
-冷藏药品应存放在冷藏库房中。
-冷冻药品应存放在冷冻库房中。
-避光药品应存放在避光库房中。
三、储存设施设备要求
1.药品储存应配备以下设施设备:
-库房应具备良好的通风设施,保持空气流通。
-库房应配备温湿度监控设备,并定期进行校准。
-冷藏和冷冻设备应配备备用电源,确保设备正常运行。
-库房应配备货架、托盘等储存设备,确保药品存放稳固。
-库房应配备安全设施,如消防设备、监控设备等,确保库房安全。
2.储存设施设备应定期进行维护保养,确保设备正常运行。
-温湿度监控设备应每季度进行校准一次。
-冷藏和冷冻设备应每月进行维护保养一次。
-货架、托盘等储存设备应每年进行一次检查,确保稳固可靠。
四、药品入库管理
1.药品入库时应进行验收,核对药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息。
-验收人员应具备相应的资质和经验,确保验收质量。
-验收时应检查药品包装是否完好,有无破损、渗漏等情况。
-验收时应检查药品标签是否清晰,有无脱落、模糊等情况。
2.验收合格的药品应进行登记,记录药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、数量、入库时间等信息。
-登记应使用统一的表格或电子系统,确保记录准确、完整。
-登记人员应签字确认,确保责任明确。
3.验收不合格的药品应隔离存放,并报告相关部门进行处理。
-隔离存放的药品应有明显标识,防止误用。
-不合格的药品应按照规定进行销毁或退回,并记录处理过程。
五、药品储存管理
1.药品储存时应按照批号进行管理,确保同一批号的药品存放在一起。
-批号管理应使用统一的标识,确保药品可追溯。
-批号管理应记录药品的生产日期、有效期等信息,确保药品在有效期内使用。
2.药品储存时应定期进行盘点,核对药品数量、批号、有效期等信息。
-盘点应使用统一的表格或电子系统,确保盘点准确、完整。
-盘点人员应签字确认,确保责任明确。
3.药品储存时应遵循先进先出、按批号发货的原则,确保药品在有效期内使用。
-发货时应核对药品名称、规格、批号、数量等信息,确保发货准确。
-发货时应使用统一的表格或电子系统,记录发货信息,确保可追溯。
六、药品出库管理
1.药品出库时应进行复核,核对药品名称、规格、批号、数量等信息。
-复核人员应具备相应的资质和经验,确保复核质量。
-复核时应检查药品包装是否完好,有无破损、渗漏等情况。
-复核时应检查药品标签是否清晰,有无脱落、模糊等情况。
2.复核合格的药品应进行登记,记录药品名称、规格、批号、数量、出库时间等信息。
-登记应使用统一的表格或电子系统,确保记录准确、完整。
-登记人员应签字确认,确保责任明确。
3.复核不合格的药品应隔离存放,并报告相关部门进行处理。
-隔离存放的药品应有明显标识,防止误用。
-不合格的药品应按照规定进行销毁或退回,并记录处理过程。
七、药品召回管理
1.药品召回时应立即启动召回程序,确保召回工作及时、有效。
-召回程序应包括召回范围、召回措施、召回时限等内容。
-召回程序应记录召回过程,确保可追溯。
2.召回的药品应进行隔离存放,并报告相关部门进行处理。
-隔离存放的药品应有明显标识,防止误用。
-召回的药品应按照规定进行销毁或退回,并记录处理过程。
3.召回结束后,应进行总结评估,分析召回原因,改进药品储存管理。
-总结评估应记录召回原因、改进措施等内容,确保持续改进。
八、记录管理
1.药品储存管理应建立完善的记录制度,记录药品入库、储存、出库、召回等全过程信息。
-记录应使用统一的表格或电子系统,确保记录准确、完整。
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