合同范本与审核要点指南.docVIP

通用合同范本与审核要点指南

一、适用范围与典型场景

本指南适用于各类企业、个体工商户及其他组织在日常经济活动中签订合同时的文本起草与审核，典型场景包括但不限于：

企业间服务合作（如咨询服务、技术服务、广告服务）；

商品采购与销售（如原材料采购、产品批发、零售交易）；

委托加工与定制（如产品代工、定制化开发）；

项目合作（如联合开发、工程建设分包）；

简单租赁（如设备租赁、场地租赁）。

二、合同管理全流程操作步骤

（一）第一步：明确合作需求与核心要素

在起草合同前，需与合作方充分沟通，梳理并明确以下核心要素，避免条款模糊导致后续争议：

标的物/服务内容：明确合作的具体对象（如商品名称、型号、服务项目）及详细规格（如质量标准、技术参数、服务范围）；

合作期限：约定合同生效时间、履行起止日期，以及到期后的续约条件（如需续约，应提前书面通知）；

金额与支付方式：确定合同总价、分阶段付款节点（如预付款、进度款、尾款比例及支付时间），明确支付账户信息（户名、开户行、账号）；

双方主要权利义务：清晰列出甲方（如委托方/采购方）和乙方（如服务方/销售方）的核心责任（如按时交付、提供服务、支付费用）及对应权利（如验收、索要发票）。

（二）第二步：协商并确定合同条款

基于核心要素，与合作方逐条协商合同条款，重点约定以下内容：

标的条款：详细描述标的物名称、规格、数量、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定的具体参数）；

履行条款：明确履行期限（如“合同签订后15个工作日内交付”）、履行地点（如“甲方指定仓库”“乙方经营场所”）、履行方式（如“现场交付”“线上交付”）；

价格与支付：约定价格是否含税、税率及发票类型（如增值税专用发票），支付方式（如银行转账、支票）及逾期支付的违约责任（如“每逾期一日，按应付金额的0.05%支付违约金”）；

验收条款：约定验收标准、验收期限（如“收到标的物后7个工作日内验收，逾期未验收视为合格”）及验收异议处理方式（如“验收不合格的，乙方应在3日内更换或修复”）；

违约责任：明确双方违约情形及对应的处理措施（如“乙方逾期交付超过15日，甲方有权解除合同，要求乙方返还已付款项并赔偿损失”）；

保密条款：约定保密信息的范围（如技术资料、客户信息）、保密期限（如“合同履行期间及终止后2年”）及违约责任；

争议解决：约定争议解决方式（如“提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”或“提交仲裁委员会仲裁”）；

不可抗力：明确不可抗力的定义（如自然灾害、战争等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况）及处理方式（如“不可抗力发生后，双方应及时通知对方，根据影响程度部分或全部免除责任”）。

（三）第三步：起草合同文本

根据协商确定的条款，使用通用合同模板起草文本，保证结构完整、表述清晰。模板需包含以下核心部分（详见后文“通用合同范本模板”）：

合同标题（如“技术服务合同”“商品采购合同”）；

合同编号（可按“年份-月份-序号”规则编制，如“2024-05-001”）；

双方主体信息（名称、地址、法定代表人/负责人、联系方式）；

鉴于条款（简述签订合同背景及目的）；

条款（标的、履行、价格、验收、违约责任等）；

合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”）；

合同份数及持有方式（如“一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力”）；

签署页（双方签字盖章处、签署日期）。

（四）第四步：内部审核与风险评估

合同起草完成后，需经内部相关部门审核，重点把控以下风险点：

法律合规性：由法务或合规部门审核条款是否符合《民法典》《合同法》等法律法规，是否存在无效条款（如“造成对方人身伤害的免责条款”无效）；

商业合理性：由业务部门审核条款是否符合商业逻辑，如价格是否合理、履行期限是否可执行、权利义务是否对等；

财务风险：由财务部门审核支付条款、发票条款、违约金比例是否符合公司财务制度，是否存在资金回收风险；

完整性审核：检查合同是否包含所有必要条款，是否存在遗漏（如未约定争议解决方式导致管辖不明）。

（五）第五步：多方沟通与修改完善

根据内部审核意见，与合作方沟通并修改合同文本，保证双方对条款达成一致。修改时需注意：

重大条款（如标的金额、履行期限、违约责任）变更需双方书面确认，避免口头约定；

修改处需双方加盖骑缝章或由授权代表签字确认，保证修改效力。

（六）第六步：正式签署与存档管理

合同经双方确认无误后，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章），签署完成后及时存档：

存档方式：纸质合同需原件存档，电子合同需加密备份（建议同时保存纸质版与电子版）；

存档期限：根据合同类型及法律规定确定存档期限（如一般合同存档不少于5年，重要合同如建设工程合同存档不少于15年）；

履行跟踪：合同履行过程中，指定专人负责跟踪履行情况（如交付进度、付款节点