办公室主任岗位责任制.pptxVIP

办公室主任岗位职责概述办公室主任是一个重要的管理岗位，负责办公室的日常运作和管理工作，并协助领导完成各项工作任务。办公室主任的职责包括：协调办公室工作，管理办公室人员，维护办公室环境，组织会议，处理文件，接待来访，以及其他领导交办的任务。ghbygdadgsdhrdhad

负责办公室日常运营管理11.日常事务管理包括文件收发、会议安排、来宾接待等，确保办公室正常运作。22.办公环境维护保持办公室整洁有序，营造舒适的工作氛围，提升工作效率。33.设备设施管理负责办公设备的维护保养，确保设备正常运行，及时更新和添置设备。44.物资供应管理合理规划办公用品的采购和使用，确保办公物资的充足供应，节约成本。

制定并执行办公室工作计划1制定年度计划制定年度目标，并分解为季度、月度计划2编制月度计划每月初编制月度工作计划，并明确重点任务3执行计划并跟踪按计划执行，定期跟踪进度，及时调整4评估工作完成情况每月底对工作进行评估，总结经验教训办公室工作计划是办公室工作的纲领，制定并执行办公室工作计划是办公室工作的核心内容之一。办公室主任应根据上级指示和办公室实际情况，制定年度计划和月度计划，明确工作目标、任务、时间节点和责任人，并对计划执行情况进行跟踪评估，及时调整计划，确保办公室工作高效、有序地进行。

统筹协调办公室各项工作部门协作办公室主任需与各部门紧密联系，了解各部门需求，协调工作进度，确保工作顺利开展。资源整合合理分配办公室人力、物力、财力，确保资源高效利用，为各部门提供有力支持。信息共享建立信息沟通机制，及时传递重要信息，确保各部门信息同步，提高工作效率。问题解决及时发现和解决办公室工作中出现的问题，协调各部门解决矛盾，维护办公室整体利益。

监督办公室人员工作情况任务进度定期检查每个员工的任务进度，确保工作按计划进行，并及时发现和解决问题。工作质量监督员工的工作质量，确保符合办公室标准和要求，并及时给予指导和帮助。协作效率观察员工之间的协作效率，发现沟通障碍并及时进行协调，提高团队整体效率。工作表现评估员工的工作表现，发现优秀员工并给予奖励，对表现不佳的员工进行指导和帮助。

制定并执行办公室规章制度建立健全制度办公室主任负责制定和修订办公室各项规章制度，确保制度的完整性和适用性。规范工作流程制度应明确规定各项工作流程，提高工作效率，避免重复和混乱。加强制度执行办公室主任负责监督制度执行情况，确保制度得到有效执行。定期评估改进定期评估制度执行效果，并根据实际情况进行修订和完善。

负责办公设备和办公用品管理办公用品库存管理办公室主任负责管理办公用品库存，确保各种办公用品充足且按需供应。办公设备维护办公室主任负责维护办公室设备，及时检修和保养，确保设备正常运作。办公设备采购办公室主任负责采购办公设备和用品，确保质量合格，价格合理。办公用品分配办公室主任负责分配办公用品，确保每个部门和员工都能获得所需用品。

协调处理办公室内部事务解决内部冲突及时处理办公室内部人员之间的矛盾和纠纷，维护和谐的工作环境。沟通协调工作协调部门之间工作衔接，避免工作流程出现障碍，提高工作效率。处理日常事务负责处理办公室日常工作中出现的各种问题，确保工作正常开展。

负责办公室档案管理工作建立健全档案管理制度确保档案管理工作规范化、科学化，提高档案管理效率。负责档案的收集、整理、保管和利用确保档案完整、准确、安全，为办公工作提供可靠的资料保障。定期对档案进行整理和归档确保档案的规范化管理，方便查询和利用，提高档案管理效率。做好档案的保密和安全工作防止档案丢失、损坏或泄密，保障档案的安全和完整。

处理上级交办的各项任务及时响应办公室主任应及时接收和处理上级交办的任务，并确保任务的完成时间和质量。有效沟通主任需要与上级保持良好沟通，及时汇报工作进展，并积极寻求指导和支持。优先处理根据任务的紧急程度和重要性进行优先级排序，确保重要任务得到及时处理。反馈结果主任应及时向领导汇报任务完成情况，并提供详细的报告和分析。

参与制定办公室发展战略战略目标办公室主任参与制定办公室发展战略，明确办公室发展方向和目标，确保办公室工作与企业整体战略目标相一致。通过战略目标的制定，为办公室工作指明前进方向，提升工作效率。战略规划办公室主任需要参与制定具体的战略规划，包括工作流程、资源配置、人员配置等方面，以确保办公室能够有效地支持企业发展战略的实施。战略规划的制定，需要办公室主任具备战略思维和全局观念。

组织办公室员工培训工作11.制定培训计划根据员工需求和工作目标制定年度培训计划，涵盖技能提升、专业知识学习和职业发展等方面。22.选择培训方式根据培训内容和目标选择合适的培训方式，例如内部讲座、外部培训、在线学习等。33.评估培训效果定期评估培训效果，根据反馈调整培训内容和方式，