合同清查模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、前言

为加强公司合同管理，规范合同行为，确保公司合法权益，提高合同履行效率，特制定本合同清查模板。本模板适用于公司内部各部门、子公司及关联公司。

二、合同清查目的

1.全面掌握公司合同现状，了解合同履行情况；

2.发现合同管理中存在的问题，及时采取措施予以纠正；

3.提高合同履行效率，降低合同风险；

4.为公司决策提供依据。

三、合同清查范围

1.公司签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作协议等；

2.公司内部各部门、子公司及关联公司签订的合同；

3.合同履行过程中的相关文件、资料。

四、合同清查内容

1.合同基本信息：合同编号、合同名称、签订日期、签订双方、合同金额、合同履行期限等；

2.合同主体信息：合同签订人、合同签订单位、合同履行单位等；

3.合同条款：合同标的、数量、质量、价格、履行方式、违约责任、争议解决方式等；

4.合同履行情况：合同履行进度、合同履行结果、合同变更情况等；

5.合同风险分析：合同履行风险、合同变更风险、合同终止风险等；

6.合同归档情况：合同归档时间、归档部门、归档人员等。

五、合同清查方法

1.查阅合同档案：对合同档案进行整理、分类，确保合同档案的完整性和准确性；

2.调查合同履行情况：通过电话、邮件、现场走访等方式，了解合同履行进度和结果；

3.分析合同风险：根据合同条款和履行情况，对合同风险进行评估；

4.检查合同归档情况：核实合同归档时间、归档部门、归档人员等。

六、合同清查结果处理

1.对合同履行情况进行汇总，形成合同履行情况报告；

2.对合同风险进行分析，提出风险防控措施；

3.对合同归档情况进行检查，确保合同档案的完整性和准确性；

4.对合同管理中存在的问题，提出整改建议，并跟踪整改落实情况。

七、附则

1.本模板适用于公司内部各部门、子公司及关联公司；

2.各部门、子公司及关联公司应按照本模板要求，开展合同清查工作；

3.本模板由公司合同管理部门负责解释和修订。

注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

一、前言

合同清查是企业日常管理中非常重要的一项工作，它有助于企业全面了解合同的签订、履行、变更、解除等情况，确保合同的合法、合规、高效履行。为规范合同清查工作，提高工作效率，特制定本合同清查模板。

二、合同清查模板内容

1.合同基本信息

（1）合同编号：____________________

（2）合同名称：____________________

（3）合同签订日期：____________________

（4）合同履行期限：____________________

（5）合同金额：____________________

（6）合同对方当事人：____________________

2.合同签订情况

（1）合同签订人：____________________

（2）合同签订地点：____________________

（3）合同签订方式：____________________

（4）合同签订依据：____________________

3.合同履行情况

（1）合同履行进度：____________________

（2）合同履行质量：____________________

（3）合同履行期限：____________________

（4）合同履行方式：____________________

4.合同变更情况

（1）变更原因：____________________

（2）变更内容：____________________

（3）变更日期：____________________

（4）变更审批人：____________________

5.合同解除情况

（1）解除原因：____________________

（2）解除日期：____________________

（3）解除审批人：____________________

6.合同争议解决情况

（1）争议事项：____________________

（2）争议解决方式：____________________

（3）争议解决结果：____________________

（4）争议解决日期：____________________

7.合同归档情况

（1）归档部门：____________________

（2）归档日期：____________________

（3）归档人：____________________

8.合同风险评估

（1）风险等级：____________________

（2）风险描述：____________________

（3）风险应对措施