招投标管理员工生日会.pptxVIP

2025/12/18招投标管理员工生日会汇报人：WPS

CONTENTS目录01生日会筹备02生日会流程03现场活动安排04生日会后续

生日会筹备01

前期策划安排参会人员统计与邀请统计部门内3-6月生日的12名招投标管理员，通过企业微信发送电子邀请函，附生日会时间地点及RSVP截止日期。预算编制与物资采购制定5000元预算，包含定制刻有招投标部logo的蛋糕（8寸，280元）、每人一份的文具礼盒（35元/份）及装饰用品。

前期策划安排01场地布置方案设计选择公司3号会议室，布置成蓝色商务风，悬挂部门合影照片墙，设置投标成功主题背景板及签到台。02流程环节创意策划设计项目攻坚互动游戏，模拟投标流程设置趣味关卡，获胜团队可获得定制版印章套装作为纪念。

物资采购准备主题装饰物料采购招投标主题拉花、印有“中标大吉”字样的气球链，参考某建筑企业团建装饰方案，突出行业特色。定制化礼品为员工定制刻有姓名及“招标先锋”字样的保温杯，采购量按部门统计为32份，预算控制在50元/人内。餐饮物资采买联系本地知名烘焙店“麦香园”定制双层生日蛋糕，另采购坚果礼盒20份、水果拼盘8份作为茶歇点心。

生日会流程02

开场致辞环节领导致辞公司招投标部总监张经理上台，感谢团队过去一年在项目中的协作，提及“XX重点工程”投标成功案例，祝福寿星生日快乐。寿星代表发言入职5年的资深招标专员李工作为寿星代表，分享参与“XX市政项目”投标时团队互助的经历，表达对公司关怀的感谢。团队祝福视频播放播放提前录制的各项目组同事祝福短片，包含“XX高速公路项目”团队在工地现场举牌送祝福的场景，温馨感人。

寿星介绍环节个人风采展示播放寿星工作与生活照片集锦，如王工参与某重点项目投标的现场照、李姐组织部门团建的抓拍，搭配同事录制的祝福语音。职业成就回顾由部门领导简述寿星业绩，如张经理主导的XX项目投标中标率提升15%，赵工优化的招标文件审核流程节省30%时间。趣味互动问答主持人提问寿星小问题，如“谁是团队里最爱带零食的人”，答对可获定制版“投标必胜”主题生日盲盒，内含实用办公文具。

祝福分享环节领导致辞祝福部门经理手持定制贺卡，结合招标项目成果回顾，如“感谢大家在XX项目中的协作，愿新岁继续携手共赢”，传递团队关怀。同事匿名祝福墙提前收集手写祝福卡贴成“投标主题祝福墙”，包含“愿你的每个标都如生日般顺利中标”等行业特色寄语，现场随机抽取朗读。

结束收尾环节领导致辞送祝福部门经理手持定制贺卡，结合招投标团队近期项目成果，用项目攻坚时的协作精神比喻团队凝聚力，送上职业成长与生活美满的祝福。同事故事分享会随机抽取3名员工，讲述与寿星在招投标项目中的协作故事，如XX项目熬夜改标时寿星主动分担数据核对，传递团队温情。

现场活动安排03

趣味游戏活动主题装饰用品采购采购带有招投标管理部字样的定制横幅（如红底黄字款式）、生日主题气球套装（含数字气球10个）及桌飘装饰8套。餐饮甜点采购预订6寸定制生日蛋糕（印有部门LOGO），采购雀巢咖啡100条、立顿红茶50包及新鲜水果拼盘（含草莓、蓝莓等8种水果）。互动礼品采购采购定制笔记本（封面印部门名称）30本、创意U盘（16G容量）20个作为互动游戏奖品，搭配精美包装礼盒。

才艺表演展示个人风采展示播放寿星工作生活混剪视频，如展示张工在XX项目投标文件审核时的专注瞬间，配同事手写祝福卡片特写。职业成就回顾由部门经理介绍李姐主导的XX年度政府采购项目，以零废标率创团队纪录，现场展示中标通知书扫描件。趣味标签互动通过匿名投票选出寿星投标锦鲤加班战神等职场标签，如王哥获标书熬夜冠军，大屏滚动展示投票数据。

生日蛋糕分享领导致辞开场由部门经理主持开场，回顾团队年度招投标项目成果，如“上半年成功中标XX市政工程”，并向本月寿星送上祝福。寿星代表发言邀请1-2名寿星分享工作感悟，例如“参与XX项目投标时团队协作的难忘经历”，增强员工归属感。全体合唱生日歌现场播放生日歌伴奏，灯光暗下后点亮蛋糕蜡烛，全体员工齐唱祝福，营造温馨氛围。切蛋糕仪式启动由领导与寿星代表共同切分生日蛋糕，第一块蛋糕赠予本月工龄最长的寿星，传递团队关怀。

生日会后续04

照片资料整理参会人员统计与日程确认统计部门30名招投标管理员生日月份，按季度分组筹备，如Q3组含7-9月生日员工，提前2周发电子邀请函收集出席意向。预算编制与物资清单制定参考同规模企业行政案例，人均预算控制在150元内，包含定制蛋糕（8寸/10人）、主题装饰（横幅/气球）、伴手礼（定制笔记本+U盘）。

照片资料整理场地布置与流程设计选择公司3号会议室，划分签到区（设置生日墙贴照片）、互动区（准备投标知识问答小游戏）、用餐区，流程含开场致辞（15:00-15:10）、游戏环节