工程机械备案标准.docxVIP

说明

本标准所称机械备案，为规范内蒙古工程机械行业协会会员单位机械备案管理工作，明确备案流程、权利义务及相关要求，保障会员合法权益，维护行业秩序，依据《中华人民共和国民法典·物权编》第二百二十四条（动产交付生效）、第四百零六条（抵押动产的处分）、第六百四十一条（所有权保留登记）、《合同编》第四百七十条（合同一般条款）、第五百七十七条（违约责任）等相关规定，结合行业实际情况，制定本团体标准。

本标准的制定旨在为会员单位机械备案提供统一规范的操作指引，确保备案工作合法合规、有序开展，既尊重会员自愿加入及备案的民事权利，又通过明确备案信息真实性、权属核验、信息保密、违约责任等要求，防范权属纠纷、虚假备案等风险，兼顾协会与会员的合法权益。

本《标准》由内蒙古工程机械行业协会组织制订并发布试行。

1.备案对象

协会全体会员单位名下的各类工程机械均属于备案范畴，包括但不限于挖掘机、装载机、起重机、压路机、摊铺机等各类土石方施工机械、路面机械以及流动式起重机械。

2.备案基本要求

（1）备案申请主体应为会员单位。会员单位应确保其申请备案的机械权属清晰或由其合法占有使用，并对所提供材料的真实性、合法性负责。

（2）备案机械应符合国家及地方有关安全生产、环境保护的相关规定，不存在重大安全隐患或环保违规状况。

（3）备案申请需在机械投入使用之前完成；对于已投入使用但未备案的机械，需在本《标准》实施后按协会另行通知的期限内完成补充备案。逾期未完成备案的机械，协会不予备案，且协会有权限制该会员单位其他业务的正常办理。

3.备案内容与材料要求

备案内容划分为产权证明材料与机械信息材料两大模块。备案通过与否，以协会的独立判断与审核为准。协会不保证任何形式的备案建议或沟通构成对备案结果的承诺，亦不对会员单位所提交材料的真实性、合法性、有效性承担任何保证或核查不实的责任。因备案材料不实、不全、无效或不符合要求所引发的一切法律责任、纠纷及损失，均由会员单位独立承担。

3.1产权证明材料

会员单位需依据实际状况提交以下任意一项或多项能证明机械产权归属的有效材料，材料需清晰可辨、信息完整：

-购买发票：正式购机发票原件扫描件或复印件（需加盖会员单位公章），发票需注明机械型号、规格、金额、购买日期及销售方信息。

-公证过的买卖合同：经公证机构公证的工程机械买卖合同原件扫描件，合同需明确买卖双方信息、机械详细参数、交易金额、交付日期等核心条款。

-付款凭证：与购机相关的银行转账记录、承兑汇票等付款凭证原件扫描件，需能对应买卖合同或发票的交易信息。

-法院判决书/调解书：因司法程序取得机械产权的，需提交法院生效判决书或调解书原件扫描件，明确机械产权归属会员单位。

-声明书：除提供上述材料外，还需提交由会员单位个人签字并捺印或法定代表人签字并加盖公章的《产权归属声明书》，声明机械产权无争议、无抵押查封等情况。若会员单位依据本条提交《产权归属声明书》进行备案，则视为其单方且不可撤销地承诺与保证，其对该机械享有完整、合法、无负担的所有权。如因此声明不实引发任何产权纠纷、索赔或导致协会声誉受损，该会员单位应承担全部赔偿责任，包括但不限于协会因此支付的调查费用、律师费、赔偿款及商

誉损失等。

3.2机械信息材料

机械信息材料用于记录机械基础属性与技术特征，需完整提供以下所有子项材料，确保信息与机械实际情况相符：

-备案申请人（会员单位）身份/资质证明：

-若备案申请人为个人，需提供身份证正面扫描件（或复印件），应清晰显示姓名、身份证号、有效期等信息。

-若备案申请人为企业，需提供营业执照正本电子扫描件（或复印件），应清晰显示企业名称、统一社会信用代码、经营范围、有效期等信息。

-机械照片资料：

-机械整体外观照片：需拍摄机械左前方、右前方、左后方、右后方4个角度的完整照片，清晰地展现机械整体形态，照片应为彩色，分辨率不低于1080P，无后期篡改痕迹。要求提供真实照片，严禁修改。

-铭牌照片：需拍摄机械机身及发动机\电力电机铭牌的特写照片，铭牌应包含生产厂家名称、机械型号、机身编号、生产日期、额定功率、总质量、排放阶段、转速等关键信息，照片需清晰呈现所有文字内容，无遮挡或反光，确保编号清晰可辨，能准确识别发动机\电力电机、底盘型号及唯一编号。要求提供真实照片，严禁修改。

4.备案