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构建IT治理架构,提升企业信息化的核心价值

信息化己经成为烟草行业开展最重要的推动,在烟草企业内部信息的重要性已被广泛认

同,信息系统也已逐步渗透到每个业务部门中,IT系统开始从传统的后台支持转变为新业务开展

的直接驱动,IT也日益成为未来烟草企业的直接利润中心。但是在另一方面,由于信息和信息

技术已经成为烟草企业最重要的资产之一,这就导致IT本身可能成为一个威胁,随H而来的风险、

利益和时机使得IT治理成为企业治理中很关键的一个方面。管理层需要确保IT与未来烟草企业战

略一致,而且企业战略也要很好地利用IT的优势。囚此随着烟草企业对信息系统依赖性的增加,

IT治理对于企业的成功是至关重要的。

一、企业为什么需要有IT治理架构

什么是IT治理

根据国际信息系统审计和控制协会下的1T治理研究所的定义,IT治理是一个由关系和过

程所组成的机制,用于指导和控制企业,通过平衡信息技术与过程的风险、增加价值来确保实现企

业的目标。通过这种机制和架构,TT的决策、实施、效劳、监督等流程,IT的各类资源、信息与

企业战略和目标紧密地关联在一起。同时IT治理把在IT各个方面的最正确实践从企业战略的角度

加以有机的融合,从而使企业能够最大化地获得IT在企业中的价值,并能够抓住IT赋予的机遇和

竞争优势。

一个成功的1T治理模式可以帮助企业到达以下目标:

与业务目标一致

IT治理必须与企业战略目标一致,IT对于企业非常关键,也是企业战略规划的重要组成局部。

因此TT治理要从组织目标和信息化战略中抽取信息需求和功能需求,形成总体的IT治理框架和系

统整体模型,为进一步的系统设计和实施奠定基础,保证信息技术跟上持续变化的业务目标。

降低企业风险

IT治理强调风险管理,通过制定信息资源的保护级别,强调关键的信息技术资源,有效地进

行实施监控和事故处理。此外它还能保护利益相关者的权益,使风险透明化,指导和控制1T投资、

机遇、利益、风险。

有效利用信息资源

IT治理可以合理利用与协调企业的信息资源,并进行有效管理,确保TT及时按照目标交付,

有适宜的功能和期望的收益,另一方面尽量防止信息化工程超期、IT客的需求没有满足、IT平

台不支持业务应用等问题的发生。

IT治理和企业治理及IT管理之间的关系

企业治理(公司治理)主要关注利益相关者的权益和管理,包括一系列责任和条例,由最

高管理层和执行管理层实施,目的是提供战略方向,保证目标能够实现,追求投资的最大产出比,

风险适当管理并合理使用资源等

而IT治理主要关注企业的IT投资是否与战略目标相一致,从而构筑必要的核心竞争力。IT

治理要能表达未来信息技术与未来企业组织的战略集成。既要尽可能地保持开放性和长远性,以确

保系统的稳定性和延续性。由于IT规划往往赶不上变化,再长远的规划也难以保证能跟上企业环

境的变化,囚此IT治理中有一个相对有效的做法,就是在IT规划时认真分析企业的战略与IT支

撑之间的影响度,并合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移,在规划时留有适当的余地,从

业务战略到信息战略,做务实的牵引,不要追求大而全。

IT治理有助于建立一个灵活的、具有适应性的企业。1T治理能够影响信息和指示:企业能够

感知书场正在发生的事,使用知识资产并从中学习,创新新产品、效劳、渠道、过程;使企业能迅

速变化,将革新带入市场,提升业绩。IT治理应该表达“以组织战略目标为中心〃的思想,通过

合埋配置1T资源来创造价值。企业治埋侧重于企业整体规划,1T治埋侧重于企业中信息资源的有

效利用和管理,提升企业信息化的核心价值。

IT管理关注的是企业信息及信息系统的运营,确定IT目标以及实现此目标所采取的行动;而

1T治理是指最高管理层利用它来监督管理层在1T战略上的过程、结构和联系,以确保这

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