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物流管理制度
为更好的明确责任,理顺员工之间职责,避免相互之间互相推诿扯皮,切实有效的完成上级和公司下达的各项任务,现将管理规定加以明确。
管理要求:
做好客户的开拓与维护,保质保量及时做好客户的服务工作。
2、对所负责物流计划的安排,车辆维修、费用预算的制定、审核、报批与实施;
3、落实驾驶员安全培训的组织执行(安全培训内容由安全部编辑,资料归档由统计负责);
4、落实车辆年检/新车上牌所需的驾驶员(手续办理由机务负责);
5、按照安全部门的要求做好GPS台账(安全员以表格形式发放,调度根据每天的车辆实际情况填写,次月的第一个星期交统计归档);
6、落实行政所要求的绩效考核数据,按时上交,行政用做当月绩效考核基数数据;
7、负责所属车辆安全检查(检查率100%,停空车辆不计)、配合安全员做好每月一次的安全大检查。
8、配合财务做好驾驶员的工资签收确认;
9、安全员对所属部门车辆违章进行确认,并通知驾驶员及时处理;
10、机务负责仓库管理,做好出入库的登记,物料的领用,每月对仓库进行盘点一次并将盘库数据以书面形式上报主管;
11、做好公司APP及系统数据的输入,确保数据输入准确、及时;
12、负责新驾驶员入职前的业务、安全、车辆培训,并填写相关培训表格(三级教育);
13、负责部门账单、报销单等单据的整理、确认无误后,及时上交总经办审核、财务部报销;
14、负责车辆维修的安排、跟踪、落实,并做好车辆维修、油料成本控制;
15、制定并跟踪车辆保养计划(如打黄油、保养轮毂、换机油等),并建立保养台账;
16、负责招聘驾驶员(需去相关部门查证有关证件的真实性,留好复印件放公司备用),并将资料上交行政人事部存档管理;
17、与各客户单位建立良好的合作关系,合理安排各客户单位的作业指令,做到有任务必须无条件完成;
18、负责处理各驾驶员运输中的突发性事件,(如行驶要求、货物捆扎、装货要求、卸货要求等);
19、负责每天各驾驶员报销垫付费用,工资的核对结算,与客户的帐单核对。
20、熟悉各客户/工厂/堆场的具体位置及周边的行车路线以及各堆场的作息时间,合理安排工作;
21、对于新出来的客户/工厂/堆场要先测量具体路程,测算各项成本,再核算驾驶员的工资上报负责人作为参考依据;
22、对公司系统开发的配合、应用及有效执行。
23、协助及配合公司各相关人员的工作,完成上级领导交办的其他事项;
24、对物流计划的执行要严格按照公司与客户的合同条款执行,未按合同执行造成损失的负直接责任,如因人为原因给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
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