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个人信息防护措施承诺函范文4篇

个人信息防护措施承诺函篇1

合同编号：__________

尊敬的_接收方名称__________：

本承诺人（以下简称“承诺人”）系_单位名称__________（或个人身份）的员工（或成员），就个人信息保护相关事宜，根据《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规及公司内部规章制度，特此作出如下详细承诺：

一、总体承诺原则

1.1承诺人深刻认识到个人信息保护工作的重要性，充分理解保护个人信息是维护公民合法权益、防范信息安全风险、履行法定义务和公司内部责任的基本要求。

1.2承诺人承诺严格遵守国家关于个人信息保护的一切现行有效法律法规，以及_接收方名称__________制定并公示的个人信息保护政策、操作规程和保密要求。

1.3承诺人承诺在本岗位职责履行过程中，或因与_接收方名称__________产生业务往来、接触、存储、使用或传输任何个人信息时，均将以高度的责任心和严谨的态度，采取切实有效的技术和管理措施，保证所接触的个人信息得到充分保护，防止任何形式的泄露、篡改、丢失或滥用。

1.4承诺人承诺其因履行职责所知悉的任何个人信息，无论是来源于_接收方名称__________，还是来源于其他第三方，均属于敏感信息，负有对其采取严格保密措施的法定义务和合同义务，未经授权不得以任何理由向任何无关第三方披露、提供或用于约定范围之外的目的。

1.5承诺人承诺将个人在履行职责过程中掌握的、或因其他途径合法获取的、能够识别或推断特定自然人的各种信息，如身份标识、生物特征、财产状况、健康生理、行踪轨迹、社会关系、个人偏好等，均视为个人信息，并按照本承诺及相关法律法规、公司制度进行严格管理。

1.6承诺人承诺在处理个人信息时，将遵循合法、正当、必要、诚信原则，并符合最小必要处理原则，即仅收集、使用、存储、传输与履行特定职责直接相关的、为实现特定目的所必需的最少量的个人信息。

1.7承诺人承诺将严格区分个人信息处理活动中的业务数据和敏感数据，对于涉及国家秘密、商业秘密、重要数据和个人敏感信息的，将采取额外的、更为严格的保护措施。

二、个人信息收集与使用的规范承诺

2.1承诺人承诺在收集个人信息前，将保证所依据的法律依据（如：经本人同意）充分、有效，并明确告知信息主体（或其监护人）收集个人信息的合法目的、方式、范围、存储期限、安全保障措施、信息主体的权利（查阅、复制、更正、删除等）以及违反承诺可能承担的法律责任。

2.2承诺人承诺仅通过合法的、符合个人信息保护要求的渠道收集个人信息，例如：通过信息主体主动提供、通过与合法持有该信息的第三方进行合法合规的数据共享或转移、通过公开渠道合法获取且不侵犯他人权益等。

2.3承诺人承诺在处理个人信息时，将根据个人信息的性质和影响程度，结合_接收方名称__________的风险评估结果，采取相应的技术和管理措施，保证个人信息处理活动符合法律法规要求。

2.4承诺人承诺将严格限制个人信息的处理目的，除非获得信息主体明确同意，或法律法规另有规定，不得将个人信息用于收集目的之外的其他用途。若需变更处理目的，将重新履行告知并获得同意程序。

2.5承诺人承诺在处理个人信息时，将采取必要措施，如去标识化、匿名化处理等，以降低个人信息泄露风险，在可能的情况下，优先使用处理后的信息进行分析、开发等。

三、个人信息存储与安全管理的承诺

3.1承诺人承诺对所持有的个人信息，无论是电子形式还是纸质形式，均将按照_接收方名称__________指定的安全标准进行存储。电子化存储将采用加密、访问控制、安全审计等技术措施；纸质存储将保证存放于安全、保密的场所，并限制无关人员的接触。

3.2承诺人承诺将严格控制对个人信息的访问权限，遵循“按需知密”原则，仅授权给因工作需要且经过适当资质审查的员工或系统访问相关个人信息，并建立详细的权限管理台账。

3.3承诺人承诺将定期对存储的个人信息的完整性、可用性进行维护，并建立数据备份和恢复机制，以应对可能发生的硬件故障、自然灾害、人为破坏等风险。

3.4承诺人承诺将妥善保管包含个人信息的存储介质（如：硬盘、U盘、服务器、纸质文件等），防止丢失、被盗或被未经授权的人员接触。对于不再需要或超过存储期限的个人信息，将严格按照_接收方名称__________的处置政策，进行安全删除或匿名化处理，保证个人信息不可复原。

3.5承诺人承诺在信息系统设计和开发过程中，将融入个人信息保护理念，采用隐私增强技术（如：数据脱敏、加密存储与传输、访问日志记录等），构建符合安全等级保护要求的系统环境。

3.6承诺