项目招标采购标准合同文件模板.docVIP

项目招标采购标准合同文件模板

一、适用范围与背景

二、合同签订全流程操作指南

1.需求确认与立项

操作内容：采购方根据项目实际需求（如工程范围、货物规格、服务标准等），编制《项目需求说明书》，明确采购目标、预算金额、技术参数、交付时间等核心要素。

关键要点：需求需具体、可量化，避免模糊表述（如“高质量”“优质服务”等）；涉及金额较大的项目需完成内部立项审批，保证预算符合相关规定。

输出文件：《项目需求说明书》《立项批复文件》（如有）。

2.招标文件编制与备案

操作内容：采购方依据需求编制招标文件，包含投标人资格要求、投标文件格式、评标办法、合同主要条款等。招标文件需通过采购监管部门备案（如适用），保证符合《招标投标法》及行业规定。

关键要点：评标办法应明确（如最低评标价法、综合评分法），避免设置倾向性、排他性条款；合同主要条款需与招标文件保持一致，防止后续争议。

输出文件：《招标文件备案回执》。

3.投标邀请与接收

操作内容：通过公开招标、邀请招标等方式发布招标公告（或投标邀请函），接收潜在投标人提交的投标文件。投标文件需包含投标函、技术方案、商务报价、资质证明等。

关键要点：投标截止时间后不得接收投标文件；开标前需检查投标文件密封情况，保证程序公开透明。

输出文件：《投标文件接收记录表》《开标会议纪要》。

4.开标评标与定标

操作内容：依法组建评标委员会（成员需符合法定人数及专业要求），按招标文件约定的评标办法对投标文件进行评审，推荐中标候选人。采购方根据评标报告确定中标人，发出《中标通知书》。

关键要点：评标过程需全程记录，评分结果需经评标委员会签字确认；《中标通知书》需明确合同签订时限（通常为30日内）。

输出文件：《评标报告》《中标通知书》。

5.合同谈判与条款确认

操作内容：采购方与中标人就合同细节进行谈判（如技术参数调整、付款节点细化、违约责任补充等），形成一致意见后拟定合同文本。

关键要点：谈判内容不得违反招标文件实质性条款；合同文本需经采购方法定代表人或授权代表审核，保证与中标结果一致。

输出文件：《合同谈判备忘录》（如有）。

6.签署与盖章

操作内容：双方法定代表人或授权代表在合同文本上签字，并加盖单位公章（或合同专用章）。合同一式多份，双方各执一份，其余分送相关部门备案。

关键要点：签字人需提供《授权委托书》，保证授权范围与合同内容匹配；公章需清晰、有效，避免使用部门章或财务章替代。

输出文件：《签署完成合同》（正本及副本）。

三、核心模板表格清单

表1：合同基本信息表

项目

内容说明

填写示例

合同编号

按采购项目编号规则填写

CG-2024-001

合同名称

明确采购类别及项目名称

办公楼弱化系统设备采购合同

采购方

全称、统一社会信用代码、地址

市政务服务中心中标方

全称、统一社会信用代码、地址

科技有限公司签订地点

合同签署的具体地点

市区路号

签订日期

年/月/日

2024年5月20日

合同期限

起止时间（或项目交付验收完成时间）

2024年6月1日至2024年11月30日

表2：项目需求及规格参数表

序号

物品/服务名称

规格型号/服务标准

数量

单位

质量要求

交付时间/地点

1

服务器

X架构，16核32G

2

台

3年质保

2024年7月15日采购方仓库

2

系统集成服务

满足《系统建设规范》

1

项

通过第三方验收

2024年9月30日前完成部署

表3：合同价款与支付计划表

序号

支付阶段

支付比例

金额（元）

支付条件说明

1

预付款

30%

150,000

合同签订后5个工作日内，中标方提供等额发票

2

到货验收款

50%

250,000

设备交付并验收合格后10个工作日内

3

质保金

20%

100,000

质保期满无质量问题后15个工作日内

表4：双方权利义务明细表

主体

权利

义务

采购方

1.按合同约定支付价款；2.对项目进度进行监督检查；3.验收合格后接收标的物

1.提供必要的场地、资料配合；2.按约定时间组织验收；3.承担因自身原因导致的违约责任

中标方

1.按约定要求获得价款；2.要求采购方提供必要的协助；3.因采购方违约索赔

1.按时交付符合标准的标的物；2.提供质保及售后服务；3.承担因自身原因导致的违约责任

表5：违约责任与赔偿标准表

违约情形

责任方

责任内容

逾期交付（≤7天）

中标方

按逾期金额的0.05%/天支付违约金

逾期交付（＞7天）

中标方

采购方有权解除合同，中标方退还已付款项并赔偿损失（不超过合同总金额的10%）

逾期付款（≤15天）

采购方

按逾期金额的0.05%/天支付违约金

逾期付款（＞15天）

采购方

中标方有权暂停履行合同，直至采购方付款并赔偿损失

表6：合同附